Компания RKIT Group выполнила оптимизацию базы данных на одном из ведущих предприятий нефтегазовой отрасли региона - ОАО "Ангарская нефтехимическая компания". Работа проведена совместно с компанией "ДоксВижн" и специализированным ИТ-подразделением "Роснефти" ООО "РН-Информ" филиал в г. Иркутск. Взаимодействие между участниками проекта было организовано на площадке Технологического центра RKIT Group.
Как уменьшить объем базы данных без потери информации
Специалистами Технологического центра и РН-Информ была проведена постановка задач, определены критерии успешности проекта. В "Ангарской нефтехимической компании" система электронного документооборота на платформе Docsvision используется с 2009 г. За этот период размер базы достиг 450 Гб, прирост составляет до 1 Гб в сутки. На восстановление базы требовалось более 12 часов. Необходимо было сократить время на создание резервных копий и восстановления системы, ускорить работу пользователя и облегчить управление базой данных. Для достижения цели было решено разделить базу данных на две части: оперативную базу данных и архив. В соответствии с поставленной задачей была разработана новая технология архивирования.
Оперативная база данных и архив: разделить, но сохранить связь
Согласно сценарию, заложенному в системе, ежегодно часть информации, потерявшей свою актуальность, переносится из оперативной базы данных в архивную. Вымещая невостребованные данные, технология архивирования уменьшает объем оперативной базы, ускоряет ее работу и облегчает управление.
При этом пользователь, работая в оперативной базе данных с актуальным документом, может в любой момент перейти в архив, например, просмотреть входящую, исходящую корреспонденцию за прошлые годы.
Для сохранения логики оперативной базы данных процедура архивирования предусматривает дублирование части документов как в оперативной, так и в архивной базе данных. При последующем пополнении архива, в архиве для таких документов предусмотрено наращивание ссылок из оперативной базы.
В соответствии с требованиями безопасности информации пользователям доступен просмотр архивных документов без возможности внесения изменений.
Уже при первом использовании технология продемонстрировала высокую производительность: в течение 1,5 суток в архив были перемещены неактуальные документы за 4 года, всего:
- 152 тысячи входящих документов,
- 214 тысяч исходящих документов,
- 170 тысяч внутренних документов,
- 856 тысяч файлов,
- 982 тысячи заданий.
Благодаря резкому уменьшению объема оперативной базы данных - на треть - возросла производительность системы электронного документооборота в целом, процедура восстановления базы данных из резервной копии сократилась до 3 часов.
Согласно расчётам специалистов Технологического центра RKIT Group, при архивировании документов по итогам 2013 года, объем оперативной базы снова сократится. В дальнейшем, благодаря ежегодной процедуре архивирования, база данных сохранит постоянную величину, независимо от того, сколько документов поступит в систему.
Разработанный механизм архивирования тестировался одновременно на трёх площадках: в "ДоксВижн", на испытательном стенде Технологического центра RKIT Group и непосредственно на тестовой базе "Ангарской нефтехимической компании". Задача многоуровневой проверки - доработать технологию, убедиться в ее эффективности, снизить риски при внедрении. В результате заказчик получил апробированное решение, готовое к промышленной эксплуатации.
По словам специалистов RKIT Group, новая технология будет применяться для оптимизации баз данных на других предприятиях, в том числе нефтегазовой отрасли с небольшими доработками под специфику конкретного заказчика.
Внедрение технологии архивирования стало очередным этапом масштабной оптимизации инфраструктуры "Ангарской нефтехимической компании" . Следующий этап, запланированный на 2014 год, - переход на новую версию программного продукта Docsvision 5.2.