Даже самые лучшие программные системы управления предприятием окажутся неэффективными, если руководство им будет неэффективным. Вероятно, Вам уже приходилось наблюдать, как "человеческий фактор" теряется за активностью и множеством дел, которыми сопровождается внедрение новых технологий управления предприятием и бизнес-процессов.
Подумайте, не кажется ли Вам знакомой такая ситуация: Вы производите больше, чем когда бы то ни было, однако времени у Вас все меньше. При этом Вы чувствуете повышенное конкурентное давление и высокие внутрикорпоративные ожидания. Что же делать?
Частая ошибка - считать, что что-то делать придется именно Вам. Именно Вам придется пожертвовать еще большую часть личного времени, чтобы Вы могли провести в жизнь еще одну инициативу для повышения производительности компании или взятия очередного рубежа. Но будет ли это наилучшей стратегией в долгосрочной перспективе?
Очевидно, нет. У Вас в конечном итоге начнется выгорание, которое никому не принесет ничего хорошего. Мы рекомендуем сделать шаг назад и по-новому взглянуть на системы, с помощью которых Вы планируете свою повседневную деятельность, и понять, что можно сделать для того, чтобы все стало лучше.
В этой статье мы узнаем, как использовать технологии для того, чтобы повысить личную производительность и удовлетворенность от работы. Используя оптимальные системы бизнес-управления, Вы сможете не только успешно использовать их для достижения собственных целей, но и добиться положительных изменений в Вашем отделе, подразделении и, возможно, во всей компании.
Программное обеспечение, дающее максимальный эффект
Изучение бизнес-процессов и технологий, поддерживающих Вашу работу - важная и неизменно актуальная задача, поскольку оно позволяет рассмотреть непростые влияния, оказываемые бизнес-системами на Вашу личную производительность. Вы можете пользоваться самыми эффективными системами планирования времени, но если необходимая для Вашей роли информация недоступна или неточна, Ваша производительность будет низкой.
В предыдущих выпусках информационной рассылки SAP для малых и средних предприятий мы часто описывали преимущества современных программных систем управления предприятием на уровне организации в целом. Однако системы SAP имеют немало количественных и качественных преимуществ и на персональном уровне. Вот некоторые направления, в которых решения для управления предприятием SAP помогут Вам максимизировать продуктивность времени, проведенного в офисе, удовлетворенность от работы и Ваш личный вклад в успешность Вашей компании.
- Ваша работа становится более интеллектуальной. Руководители нередко жалуются на дополнительную административную работу, которую им приходится выполнять и которая отнимает время от более стратегически важных задач. Большинство связанных с этим действий включают в себя поиск и распространение информации. При помощи решений SAP, лежащих в основе Ваших бизнес-технологий, Вы сможете значительно сократить время, затрачиваемое на подобные задачи, и увеличить процент рабочего времени, идущего на наиболее важную часть работы.
- Повышается качество сотрудничества с коллегами. Случается, что для окончательного завершения какой-либо задачи Вам приходится долго ждать, пока кто-то из сотрудников выполнит свою часть работы. Тем не менее, большинство людей стремятся вносить свой вклад, работая в команде. Самые распространенные препятствия для успешного сотрудничества - это отсутствие стандартов и контроля над процессами и последовательностью выполняемых действий, а также отсутствие ясности относительно полномочий и взаимозависимости разных действий. В этом Вам может помочь SAP. Наши ERP-решения - SAP Business One, SAP Business All-in-One, SAP ByDesign - могут помочь Вам стандартизировать и рационализировать рабочие процессы и установить контроль над их последовательностью, способствуя повышению координации в рамках всей организации. В то же время решения для бизнес-аналитики SAP BusinessObjects помогут Вам распространять нужную информацию, так что каждый сотрудник будет представлять сферу своей ответственности и влияние своих действий на другие рабочие процессы, что повысит ответственность и подотчетность. В "сухом остатке" получаем более высокую согласованность направлений и консенсус относительно того, что должно быть сделано, кем и в какие сроки.
- Совещания становятся более продуктивными, что позволяет сократить их число. Никому не хочется добавлять новые совещания в свой рабочий календарь. Если Вы используете продукты SAP для управления предприятием и бизнес-аналитики, решения могут приниматься с более высокой скоростью, что сокращает продолжительность совещаний, а также необходимость в некоторых из них. Дело не только в том, что отчетность представлена в более краткой форме и визуализирована в более удобных для понимания форматах; во время совещания Вы можете рассматривать данные с разных сторон и выполнять мгновенные запросы к ним.
- Ускоряется обслуживание клиентов. Сотрудники "переднего края" службы поддержки всегда подчеркивают, как радует их возможность мгновенно ответить на вопрос, волнующий клиента в этот самый момент. Решения SAP могут спасти Вас от необходимости отвечать клиенту "по этому вопросу я свяжусь с вами позже" и выстраивать цепочку запросов к другим сотрудникам.
- Персонал получает большую свободу. Вам больше не придется находиться за рабочим столом (или внутри периметра межсетевого экрана) для получения критически важных данных. Решения SAP обеспечивают безопасный доступ и распространение точной, полной и своевременной информации о ходе бизнес-процессов из любого места, в любое время и с любого устройства.
Это лишь некоторые из постоянно растущих преимуществ решений SAP, способных повысить Вашу личную производительность. А на более высоком уровне решения SAP могут придать Вам уверенности в Вашей способности менять масштаб бизнеса.
Когда руководители имеют мгновенный доступ к необходимой им информации и мощным средствам создания отчетов и прогнозов, предоставляемым SAP, наши клиенты часто говорят нам о том, что чувствуют большую уверенность в своей способности планировать будущее и в правильности принимаемых решений, обеспечивающих компании конкурентные преимущества.
Для получения дополнительной информации обращайтесь к специалистам компании "Интерфейс":
+ 7 (495) 925-0049
mail@interface.ru
Отправить быстрое сообщение