Начата реализация проекта внедрения системы DocsVision в компании "Донской табак", являющейся частью многоотраслевого холдинга "Группа Агроком".
В качестве основных задач внедрения DocsVision руководство "Донского Табака" ставило организацию электронного архива документов компании, сокращение сроков согласования договоров, обеспечение прозрачного механизма движения всех документов внутри предприятия, а также организацию контроля исполнения документов.
В системе DocsVision будет реализована работа с документами общего делопроизводства и специализированной документацией, будут автоматизированы процессы "Организация работы с договорами", "Заявки на приобретение МТЦ", "Доверенности", "Замещение сотрудников". Для удобства ввода документов будет использоваться технология штрих-кодов.
В первой очереди автоматизации предполагается организовать рабочие места 200 пользователям - в основном, руководителям высшего звена, начальникам отделов, юридическим, финансовым отделам и служба управления делами. Последующая автоматизация предусматривает увеличение решаемых задач и рабочих мест в системе DocsVision. Планируется, что реализация проекта займёт три месяца.