Завершен проект по созданию системы электронного документооборота на базе DocsVision 4.1 в Федеральном агентстве по рыболовству. В агентстве было внедрено приложение DocsVision "Административное делопроизводство", учитывающее все основные потребности в автоматизации документооборота госорганов.
Проект по внедрению СЭД начался в октябре 2008 года. В ходе проекта были автоматизированы типовые процессы текущего делопроизводства. "Нам требовалось создать полноценную автоматизированную систему для работы с документами и сформировать единое информационное пространство всего объема документации в Росрыболовстве, - комментирует Руслан Прохоров, заместитель начальника административного управления Федерального агентства по рыболовству. - Основными требованиями для нас являлись оперативность и надёжность работы системы, а также гибкость настройки её функциональных возможностей в зависимости от возникающих задач".
Федеральному агентству по рыболовству также было особенно важно снизить общие затраты на делопроизводство, контролировать процессы, связанные с обработкой документов, и повысить уровень исполнительской дисциплины сотрудников. Все эти задачи были успешно решены в результате внедрения СЭД: сейчас резолюции доводятся до исполнителей в электронном виде, а контроль исполнения поручений стал возможен с рабочих мест руководства организации. В ходе проекта был разграничен доступ к информации и обеспечен контроль действий пользователей. Также существенно сократились временные издержки и трудозатраты на поиск и подготовку документов.
"Сейчас оптимизация документооборота - одна из ключевых задач, связанных с повышением эффективности многих госорганизаций; это обусловлено как растущими требованиями к качеству их работы, так и стремлением сократить затраты на рутинные операции, выполняемые чиновниками. Наша компания уже много лет развивает экспертизу в этом направлении и имеет ряд опробованных решений, готовых к тиражированию", - подчеркивает он.