В последнее время все чаще начинают применяться сетевые сканеры, которые удобны в использовании. Опишем, как же можно наладить взаимодействие сетевого сканера и DocsVision на примере демонстрационного решения - работы DocsVision с сетевым сканером Canon ScanFront 220 и программы распознания сканированных документов ABBYY FineReader. Решение демонстрирует следующие функции: сканирование бумажного документа (письма) с прикреплением в карточку DocsVision и распознание его в электронный документ MS Word.
Описание варианта использования
1. Пользователь сканирует документ.
Предполагается, что пользователь пользуется заранее настроенной "рабочей кнопкой" для быстрого сканирования.
2. Картинка автоматически направляется в предопределенную папку пользователя на файл-сервере (посредством настроек сканера).
Сканер должен быть соответственно настроен: должны быть установлены настройки сети, указана папка для сохранения документа на сервере, формат картинки - jpeg или tiff.
3. Система DocsVision автоматически "находит" новую картинку в папке пользователя на файл-сервере (посредством бизнес-процесса ДВ, который должен быть предварительно запущен).
Путь папки на файл-сервере, папка сотрудника в навигаторе, вид создаваемого документа указывается в универсальном справочнике "Настройка сканирования".
4. Система DocsVision автоматически создает карточку документа в папке сотрудника в навигаторе, прикрепляет найденный файл рисунка к созданной карточке документа.
5. Пользователь из созданного документа осуществляет распознавание прикрепленного рисунка в документ посредством ABBYY FineReader и прикрепляет распознанный документ в формате Word document к текущей карточке документа.