Справка по платформе управления документооборотом DocsVision

ПЛАТФОРМА

Платформа управления документооборотом DocsVision представляет собой комплекс программных средств, предназначенный для автоматизации бизнес-процессов и обеспечения механизмов управления движения и хранения документов. Платформа полностью базируется на технологиях Microsoft (офис, почта, СУБД, интернет).

ИСТОРИЯ СОЗДАНИЯ

Платформа управления документооборотом DocsVision была разработана компанией Digital Design из Санкт-Петербурга. В 2005 году Digital Design объявляет о создании новой дочерней компании DocsVision, которая продолжает разработку одноименного программного продукта. Задачей дочерней компании становится разработка и продвижение через партнерскую сеть программного продукта DocsVision.

Компания DocsVision имеет офисы в следующих городах России:

Головной офис в Санкт-Петербурге: 199155, ул. Одоевского, д. 28, тел.: (812) 356-7124, 335-3532, site: www.docsvision.com;
Офис в Москве: 115230, Варшавское шоссе, д. 36, строение 8, подъезд 5, тел.: (499) 788-7445.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Создание электронного архива документов;
Автоматизация канцелярии;
Маршрутизация и доставка документов пользователям;
Автоматизация процессов согласования и утверждения документов;
Средства контроля исполнения документов и поручений;
Организация взаимодействия с контрагентами и заказчиками;
Поддержка процессного подхода в организации управления;
Автоматизация управления предприятием;
Автоматизация систем менеджмента качества.

ГОТОВЫЕ КОМПЛЕКТЫ РЕШЕНИЙ

"Делопроизводство" - автоматизация процессов обработки документов;
"Управление процессами" - автоматизация процессного управления в организациях;
"Административное делопроизводство" - приложение для органов государственной власти и ведомств;
"ServiceDesk" - автоматизация обслуживания пользователей в рамках управления инцидентами по ITIL;
"Управление архивом документов" - автоматизация архивного делопроизводства, соответствует большинству требований стандарта MoReq в части хранения документов и на основе требований Росархива о порядке хранения бумажных документов и копий и в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

ИНТЕГРАЦИЯ С ВНЕШНИМИ ИНФОРМАЦИОННЫМИ СИСТЕМАМИ

Электронная почта Microsoft Exchange Server;
Общие папки с документами на файл-сервере;
Портал и узлы Microsoft Office SharePoint Server;
Система финансового управления Microsoft Dynamics AX (Axapta);
Система управления предприятием 1С:Предприятие 8.0;
Система управления проектами Microsoft Office Project;
Средства для разработки собственных компонентов на базе DocsVision.

ТИПИЧНЫЕ ПРОЕКТЫ, РЕАЛИЗОВАННЫЕ НА DOCSVISION

Федеральный, региональный, муниципальный орган власти:
Электронный архив, обработка входящих и исходящих документов, контроль исполнения;
Организация межведомственного управления;
Общественная приемная (Интернет);
Крупное и среднее производственное объединение:
Автоматизация делопроизводства;
Архив с управлением доступом;
Управление оборотом сервисных заявок;
Интеграция с ERP и другими информационными системами;
Инвестиционная компания:
Автоматизация документооборота в инвестиционной деятельности;
Электронный архив проектов и проектно-сметной документации;
Управления бизнес-процессами инвестиционного проектирования.

На октябрь месяц 2008 года насчитывается более 550 завершенных проектов, реализованных на платформе DocsVision. Согласно отчету DSS Consulting по результатам 2007 года лидером в сегменте систем электронного документооборота по количеству продаж является система DocsVision (27%), ближайшими конкурентами являются Мотив (22%), Directum (19%) и Ефрат-Документооборот (16%).

ПАРТНЕРСКАЯ СЕТЬ

Система продается и внедряется только через партнерскую сеть. На территории России насчитывается более 60 партнеров, обладающих более чем 30 сертифицированными специалистами. В странах бывшего СНГ насчитывается более 15 партнеров.

Пользователи системы в разных странах и во всех федеральных округах России могут воспользоваться услугами авторизованных партнеров. Многие партнеры имеют собственные отраслевые и технологические решения на базе DocsVision, ускоряющие процесс внедрения.

Ссылки по теме