Приложение SAP Business One компании SAP совместно с сервером Crystal Reports Server компании Business Objects обеспечивают непревзойденные возможности создания отчетов и доступ к информации для малых предприятий. С помощью предлагаемого набора малые предприятия смогут получать новейшую информацию и благодаря этому повысить качество принимаемых решений.
Нужды потребителей
Малые предприятия предъявляют исключительные требования к созданию отчетов и доступу к информации. Одной из причин этого является крайняя ограниченность ИТ-ресурсов. Чтобы уложиться в свой ИТ-бюджет, малые предприятия должны упрощать для своих сотрудников создание новых отчетов и изменение существующих отчетов. Для них также критически важна возможность включать в отчеты соответствующую информацию из электронных таблиц и систем электронной почты.
Многие компании по всему миру продолжают использовать приложения Microsoft Еxcel для анализа своей коммерческой деятельности, и Microsoft Word - для создания деловой документации. Естественно, для них необходимо отправлять большинство текущей информации из своих программ управления коммерческой деятельностью в приложения Microsoft Office, выполняющиеся на ноутбуках и ПК. Обеспечив такой поток информации, компании смогут значительно повысить производительность и эффективность труда своих сотрудников. Кроме того, во многих компаниях созданы порталы, и необходимо, чтобы они включали в себя отчеты с автоматическим обновлением для сотрудников.
Компаниям также необходимо гарантировать, что конфиденциальные данные не попадут в чужие руки. Как часть мер предосторожности, у них должна быть возможность указывать, кто из сотрудников компании может просматривать конкретные отчеты или определенную информацию в отчетах.
Приложение SAP Business One, компания SAP, совместно с сервером Crystal Reports server компании Business objects прекрасно учитывают такие требования, удовлетворяя все нужды, какие только могут возникнуть у малых предприятий. Суммарным набором функциональных возможностей поддерживается не только создание обычных отчетов, они позволяют также создавать настраиваемые представления эффективности коммерческой деятельности и отображать их в разнообразных форматах.
Основные возможности:
- Исчерпывающая отчетность. Приложение SAP Business One и сервер Crystal Reports server совместно позволяют компаниям создавать и выпускать отчеты и управлять ими или по сети, или внедрять их в другие приложения, включая порталы. Предлагаемый набор обеспечивает исчерпывающую отчетность для бизнес-процессов, поддерживаемых приложением SAP Business One, включая продажи, приобретения, производство, учет и управление. Можно выбирать необходимые формы отображения информации в конкретном отчете - в виде таблицы, диаграммы или графика. Отчеты позволяют вникать в детали транзакций при сохранении безопасности на уровнях пользователей, групп и отчетов. Таким образом, обеспечивается подача конфиденциальной информации на суммарном или на подробном уровне. Приложение SAP Business One и сервер Crystal Reports server поставляются с автономной программой просмотра, которая позволяет мобильным работникам просматривать отчеты, даже когда они отключены от сети - например, на встречах с клиентами или в командировках. В результате они всегда могут сохранять осведомленность о положении дел, где бы они ни были.
- Создание и изменение отчетов. При совместном использовании приложения SAP Business One и сервера Crystal Reports server малые предприятия получают поддержку на всех этапах процесса создания отчетов - от доступа к данным и проекта отчета до интеграции отчетов в порталы и приложения. С предлагаемым набором можно легко и просто создавать новые отчеты или настраивать существующие отчеты с минимальными накладными ИТ-расходами. Например, используя преимущества управления форматами и компоновкой, можно создавать отчеты в неограниченном множестве форматов, включая интерактивную детализацию и разнообразное форматирование, без написания какого бы то ни было программного кода. Кроме того, репозиторий компонентов позволяет совместно и многократно использовать общие элементы отчетов, например, бизнес-представления, текстовые объекты, графики и формулы для ускорения процесса разработки отчетов. Функционируя совместно, приложение SAP Business One и сервер Crystal Reports server обеспечивают простой доступ к данным из источников, не являющихся объектами SAP, например из электронных таблиц, потока оперативных данных, файлов журналов и приложения Microsoft outlook, оставляя невидимым для пользователя сложный механизм взаимодействия с базами данных.
- Доступ к информации. С помощью приложения SAP Business One и сервера Crystal Reports server можно получать доступ к критически важной деловой информации любыми необходимыми способами и в любое время, даже из хорошо знакомых приложений Microsoft office и с сервера Microsoft Office Sharepoint server. Сервер Crystal Reports server обеспечивает гибкое и неограниченное управление соединениями с базами данных. С его помощью можно напрямую обращаться к реляционным данным, данным XML, OLAP и данным в памяти, а также к базам данных, корпоративным приложениям, файлам, журналам и элементам программ. Он позволяет выбирать, какое программное обеспечение использовать для установления соединения - собственное, ODBC, JDBC или Microsoft ole dB. Можно даже создать свои собственные команды sQl для более гибкого контроля над тем, какие данные запрашиваются. Приложение SAP Business One и сервер Crystal Reports Server позволяют отправлять отчеты по запросу или в заранее запланированное время по электронной почте, на печать или на сохранение в общем каталоге сервера. Интеграция с системными службами каталогов, например, LDAP, обеспечивает безопасность, позволяя, в то же время, получать доступ к информации отовсюду и в любое время. Предлагаемые приложения, используемые в связке, позволят обосновывать решения на фактической и глубокой информации в качестве обычной части своей работы.
Ключевые преимущества
Функционируя совместно, приложение SAP Business One и сервер Crystal Reports Server обеспечивают непревзойденные возможности создания отчетов, что подтверждается продажами и поддержкой более 4000 оптовых посредников и партнеров. Благодаря простоте использования предлагаемого набора значительно повышается производительность и при разработке новых отчетов, и при модификации существующих. Приложение SAP Business One и сервер Crystal Reports Server помогут в получении информации из разнообразных источников данных. Благодаря их поддержке можно будет получать новейшую информацию из своего программного обеспечения и принимать на ее основе правильные решения. Кроме того, конфиденциальные данные внутри компании смогут видеть только уполномоченные лица.