При разработке формы сначала создайте именованные источники данных для каждой подчиненной и главной формы.
это может быть таблица
представление
хранимая процедура
Соблюдение этого правила позволит Вам полноценно использовать конструктор форм (использовать список имен имеющихся полей) и избежать ошибки при создании связи главной формы с подчиненной.
Если в отдельных запросах вы использовали пользовательские функции или имена полей формы в качестве условий отбора записей или сортировки используйте хранимые процедуры с входными параметрами. при запуске хранимая процедура запрашивает эти параметры. В случае использования ее в форме для этих параметров есть свойство формы InputParameters. Подробно
Учтите что синтаксис запросов не SQL-jet а T-sql (Невозможно использование пользовательских функций из вашей программы, возможно использование функций sql -сервера в случае если это MSSQL 2000 и выше)
Примечание: хранимая процедура с параметрами без указания этих параметров по умолчанию в процедуре не дает списка полей конструктору форм и отчетов.