(495) 925-0049, ITShop интернет-магазин 229-0436, Учебный Центр 925-0049
  Главная страница Карта сайта Контакты
Поиск
Вход
Регистрация
Рассылки сайта
 
 
 
 
 

Учимся правильно организовывать учёт

Как избежать превращения программы учёта в генератор случайных чисел
 
Очень часто приложение на MS Access пишется для учёта чего-либо (денег или товаров). Казалось бы, всё просто -- как в школьной задаче: в одну труду втекает (приход/получение ценностей), в другую утекает (расход/выдача ценностей). Но чаще, чем хотелось бы, такая программа через год-полтора после старта начинает работать как генератор случайных чисел. Где же подводный камень?

Всё дело в том, что в школе, рассказывая про бассейн и две трубы, забыли рассказать, что они подтекают и засоряются.  Т.е. приходы и расходы могут реально произойти, но в программу не внестись (и наоборот). Причины невнесения реальной операции в программу достаточно очевидны -- неполадки компьютера/сети, похмелье, проверка -- "заметят или не заметят", несоответствие количества в упаковке реальному и т.п.
Менее очевидны причины вноса операции, в реальности не происходившей. Как правило, это внос операции  заранее. Получили по факсу перечень товаров, который к нам едет -- ну и вколотили его а базу, чтоб не делать это в спешке. Или представим, что нам согласились выдать деньги, и мы, чтоб курьеру распечатать приходник, вбили операцию. А с получением денег всегда могут возникнуть проблемы...

Кроме того, есть проблема чисто техническая. Чем больше операций, тем дольше приходится считать приход и расход.

Я предлагаю следующие решения:

1. Реализация операции ревизия. Вносится реальное количество с составлением документа. И при расчёте остатка разница прихода и расхода прибавится к количеству, зафиксированному в последней ревизии.

2. В расчёт остатка должны попадать только те операции, которые помечены как произведённые.

Ссылки по теме


 Распечатать »
 Правила публикации »
  Написать редактору 
 Рекомендовать » Дата публикации: 27.11.2007 
 

Магазин программного обеспечения   WWW.ITSHOP.RU
Microsoft Office 365 Персональный 32-bit/x64. 1 ПК/MAC + 1 Планшет + 1 Телефон. Все языки. Подписка на 1 год.
Microsoft 365 Business Basic (corporate)
Microsoft 365 Business Standard (corporate)
Microsoft 365 Apps for business (corporate)
Microsoft Office 365 для Дома 32-bit/x64. 5 ПК/Mac + 5 Планшетов + 5 Телефонов. Подписка на 1 год.
 
Другие предложения...
 
Курсы обучения   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
Магазин сертификационных экзаменов   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
3D Принтеры | 3D Печать   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
Новости по теме
 
Рассылки Subscribe.ru
Информационные технологии: CASE, RAD, ERP, OLAP
Безопасность компьютерных сетей и защита информации
Новости ITShop.ru - ПО, книги, документация, курсы обучения
Программирование на Microsoft Access
CASE-технологии
Вопросы и ответы по MS SQL Server
Компьютерная библиотека: книги, статьи, полезные ссылки
 
Статьи по теме
 
Новинки каталога Download
 
Исходники
 
Документация
 
 



    
rambler's top100 Rambler's Top100