(495) 925-0049, ITShop интернет-магазин 229-0436, Учебный Центр 925-0049
  Главная страница Карта сайта Контакты
Поиск
Вход
Регистрация
Рассылки сайта
 
 
 
 
 

Группа и структура

Алексей Шмуйлович

Excel может структурировать данные. С этой задачей позволяет справляться набор функций «Группа и структура» меню «Данные» (Data menu, Group and Outline).

Посмотрите на следующий рисунок:

Строки таблицы сгруппированы в иерархическую структуру. Диапазон строк с 4-й по 12-ю (статьи затрат) подчинены 3-й строке (итоговой сумме расходов). Строка 3 относится к первому уровню группировки. Строки с 4-й по 7-ю и с 10-й по 12-ю - ко второму уровню. 8-я и 9-я строки относятся к третьему уровню и подчинены строке 7.

Теперь нажатием одной кнопки мы можем получить «свернутый отчет». Выбираем первый уровень группировки:


Теперь развернем раздел «Финансовые результаты»:


Мы получили интерактивный структурированный отчет, позволяющий быстро регулировать детализацию данных.

Глубину группировки можно увеличить.

Теперь о том, как производить группировку.

1. Войдите в меню «Данные - Группа и структура - Настройка» (on the Data menu, point to Group and Outline, and then click Settings). Выберите, где будут находиться «старшие», итоговые строки - вверху или внизу (Summary rows below detail check box, Summary columns to right of detail check box). Эти настройки действуют на весь лист. Верхние и нижние итоги комбинировать нельзя.
2. Выделите строки, уровень которых нужно понизить или повысить, и нажмите соответствующую кнопку в меню «Группа и структура».

Аналогично можно структурировать столбцы.

Если Вам понравился этот инструмент и Вы собираетесь часто использовать его, не поленитесь вынести кнопки группировки на панель инструментов. О том, как это сделать, мы говорили в одном из первых выпусков.

 

Ссылки по теме


 Распечатать »
 Правила публикации »
  Написать редактору 
 Рекомендовать » Дата публикации: 25.05.2007 
 

Магазин программного обеспечения   WWW.ITSHOP.RU
Microsoft 365 Business Standard (corporate)
Microsoft Office 365 Бизнес. Подписка на 1 рабочее место на 1 год
Microsoft Office 365 Профессиональный Плюс. Подписка на 1 рабочее место на 1 год
Microsoft 365 Business Basic (corporate)
Microsoft Office для дома и учебы 2019 (лицензия ESD)
 
Другие предложения...
 
Курсы обучения   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
Магазин сертификационных экзаменов   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
3D Принтеры | 3D Печать   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
Новости по теме
 
Рассылки Subscribe.ru
Информационные технологии: CASE, RAD, ERP, OLAP
Безопасность компьютерных сетей и защита информации
Новости ITShop.ru - ПО, книги, документация, курсы обучения
CASE-технологии
Программирование на Microsoft Access
OS Linux для начинающих. Новости + статьи + обзоры + ссылки
eManual - электронные книги и техническая документация
 
Статьи по теме
 
Новинки каталога Download
 
Исходники
 
Документация
 
 



    
rambler's top100 Rambler's Top100