Сегодня разберем сочетания клавиш для эффективного выделения ячеек, перемещения по ним и ввода данных. Сочетаний очень много. Приведу только те, которые использую сам. Правда, покопавшись в справке по этому вопросу, как обычно открыл для себя много нового и взял на вооружение.
Выделение ячеек и объектов
-
CTRL+ПРОБЕЛ - Выделение столбца целиком.
-
SHIFT+ПРОБЕЛ - Выделение строки целиком.
-
CTRL+A - Выделение листа целиком.
-
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ - Выделение всех объектов листа.
-
CTRL+6 - Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения контуров объектов.
-
CTRL+SHIFT+* (звездочка) - Выделение текущей области вокруг активной ячейки. Текущей областью называется диапазон ячеек, ограниченный пустыми столбцами и строками. В отчете сводной таблицы - выделение отчета целиком.
-
CTRL+SHIFT+O (буква O) - Выделение всех ячеек, содержащих примечания.
-
CTRL+SHIFT+{ - Выделение всех ячеек, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделении(влияющих ячеек).
-
CTRL+SHIFT+} - Выделение ячеек, содержащих формулы, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку (зависимых ячеек).
-
Без SHIFT два предыдущих сочетания выделят только зависимости первого уровня (прямые ссылки или зависимости)
Действия при вводе формул
- ALT+ENTER - Начать новую строку в текущей ячейке.
- CTRL+ENTER - Заполнить выделенные ячейки текущим значением. Очень удобная опция. Копирование формул еще быстрее, чем перетаскиванием маркера заполнения. Выделите диапазон, в который нужно ввести формулы, в активную ячейку (при выделении диапазона одна ячейка является активной - она подсвечена белым цветом) введите формулу и нажмите CTRL+ENTER. Формула будет введена во все выделенные ячейки. Правила корректировки абсолютных/относительных ссылок действуют!
- F4 или CTRL+Y - Повторить последнее действие.
- CTRL+K - Вставить гиперссылку.
- CTRL+; (точка с запятой) - Ввести текущую дату.
- ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ - Отобразить раскрывающийся список значений в текущем столбце диапазона.
- ALT+0162 - Ввести знак цента ў.
- ALT+0128 - Ввести знак евро ˆ.
- SHIFT+F3 - Отобразить диалоговое окно Мастер функций в формуле.
- CTRL+A - Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, отобразить диалоговое окно
Аргументы функции.
- CTRL+SHIFT+A - Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, вставить в круглых скобках список аргументов.
- F3 - Вставить в формулу определенное имя.
- ALT+= (знак равенства) - Вставить формулу автосуммы с функцией СУММ.
- CTRL+SHIFT+" (двойная кавычка) - Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в «Cтроку формул».
- CTRL+' (апостроф) - Скопировать формулу верхней ячейки в текущую ячейку или в «Cтроку формул».
- CTRL+` (знак левой кавычки) или CTRL+Ё - Переключить режимы отображения значения ячейки и формулы ячейки.
- F9 - Вычислить все листы всех открытых книг.
- SHIFT+F9 - Вычислить текущий лист.
- CTRL+ALT+F9 - Вычислить все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.
- CTRL+ALT+SHIFT+F9 - Проверить зависимые формулы, а затем подсчитать ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
- F2 - Открыть активную ячейку для редактирования и поместить курсор в конец содержимого ячейки.
- SHIFT+F2 - Перейти к правке примечания ячейки.