Группа разработчиков Microsoft Office стремится сделать продукты Office более доступными для людей с ограниченными возможностями и упростить создание удобного для восприятия содержимого.
Добавление замещающего текста к объектам
Место для добавления замещающего текста в Office немного изменилось. В Office 2010 для этого использовалось диалоговое окно Формат объекта, а в Office - область задач Формат объекта.
Настройка ленты
Отличным способом упрощения работы с лентой является ее настройка в соответствии с личными предпочтениями. Чтобы настроить ленту, щелкните Файл > Параметры > Настроить ленту.
Проверка читаемости
Проверка читаемости для Word, Excel и PowerPoint позволяет создавать более удобное для восприятия содержимое. Так же как проверка орфографии позволяет выявлять орфографические ошибки, проверка читаемости выводит предупреждения о проблемах, которые могут помешать при чтении документа людям с ограниченными возможностями.
Клавиши доступа в Office
Клавиши доступа, также известные как клавишные подсказки, позволяют вызывать команды ленты с помощью двух-четырех нажатий клавиш.
- Нажмите и отпустите клавишу ALT.
На ленте появятся клавишные подсказки.
- Нажмите букву, соответствующую нужной функции.
Совет. Чтобы убрать клавишные подсказки, нажмите клавишу ALT еще раз.
Представление Backstage
Если вы хотите выполнить действие со всем файлом, например напечатать, сохранить его или открыть другой файл, щелкните вкладку Файл, чтобы открыть представление Microsoft Office Backstage. В этом представлении приводятся подробные сведения о доступных командах и их использовании.
Пользовательский интерфейс Microsoft Fluent (лента)
В Office Пользовательский интерфейс Fluent (пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent), или же лента, используется во всех программах, что делает их очень похожими внешне и функционально. Вы можете перемещаться по ленте, переходя от одной группы к другой с помощью сочетания клавиш CTRL+стрелка вправо или CTRL+стрелка влево на клавиатуре.
Windows и Office
Чтобы максимально эффективно использовать Office на компьютере с ОС Windows, изучите доступные в Windows специальные возможности.
Центр специальных возможностей
Нажмите клавишу с эмблемой Windows + U, чтобы открыть центр специальных возможностей, который упрощает использование компьютера. В нем вы можете узнать, как использовать такие функции, как экранный диктор и экранная лупа.
Экранный диктор
В новой версии Office на компьютерах с Windows 8 поддерживается экранный диктор. К сожалению, на компьютерах с Windows 7 эта функция пока не работает.
Экранная лупа
Экранная лупа увеличивает часть экрана. Выберите один из трех режимов, щелкнув Представления на панели инструментов экранной лупы.
Вы можете в любой момент увеличить масштаб, нажав клавишу с эмблемой Windows и клавишу "+" (знак плюс), или уменьшить его, нажав клавишу с эмблемой Windows и клавишу "-" (знак минус).
Высокая контрастность
Чтобы снизить напряжение зрения, измените контрастность цветов.
Увеличение числа точек на дюйм в Windows
Чтобы увеличить размер текста и значков, не настраивая разрешение монитора, измените число точек на дюйм. Щелкните элемент Панель управления и введите в поле поиска слово экран. Затем щелкните пункт Экран и выберите один из предварительно заданных размеров или введите собственный. Изменение вступит в силу при следующем входе в Windows.
Распознавание речи Windows
Чтобы получить возможность диктовать текст и управлять компьютером с помощью голоса, щелкните элемент Панель управления и введите в поле поиска слово "речь". Затем выберите пункт Распознавание речи Windows. Настроив функцию, запустите ее, произнеся Начать прослушивание.
Совет. Используйте USB-гарнитуру, для того чтобы повысить точность распознавания речи, а также для того чтобы ваши коллеги знали, что вы используете голосовое управление.
Office и Internet Explorer
Чтобы упростить просмотр текста или графики, нажмите сочетание клавиш CTRL + + (знак плюс) для увеличения масштаба или CTRL + - (знак минус) для его уменьшения. При каждом нажатии масштаб увеличивается или уменьшается на 25 %.
Чтобы вернуться к обычному масштабу, нажмите сочетание клавиш CTRL + 0 (ноль).