Всем, кто когда-либо писал рефераты, курсовые или же дипломы, пользуясь компьютером и текстовым редактором MS Word, я думаю, приходилось уменьшать черновые варианты работ до предусмотренного требованиями методических указаний объема. А ведь зачастую объем черновика превышает чистовик в несколько раз.
Кто как это делает?
Просто удалять, особенно если кусок не совсем "левый", а к теме, кажется, вполне подходит, страшновато - вдруг перестараешься, или работа будет "кособокая" (одни вопросы раскрыты больше, другие меньше, чем надо), потом при необходимости эти кусочки опять искать и вставлять... Раньше я пыталась помечать эти сомнительные куски другим шрифтом или стилем (курсивом, маленьким размером шрифта, по-всякому…). Но тогда возникала другая проблема - как адекватно оценить объем и внешний вид получившейся работы - объем-то "черновые" кусочки занимают всё равно, хоть и уменьшенный.
И только недавно меня осенило!
Надо эти куски, которые то ли предстоит удалять, то ли нет, делать шрифтом Скрытым (меню Формат ->Шрифт ->Закладка Шрифт -> в группе "Видоизменение" галочка у последнего пункта "Скрытый"). Тогда в Режиме Отображения Непечатаемых Символов (подробную статью об этом "волшебном" режиме см. в других выпусках рассылки) (на панели инструментов должна быть "нажата" "кнопочка"с изображением ) его видно, в обычном режиме ("кнопка" не "нажата" )или на просмотре печати (кнопка панели инструментов с изображением листочка под лупой) - нет, и отображается настоящий внешний вид документа! Можете попробовать…
Всегда можно при необходимости нужный кусок вернуть обратно в работу, достаточно выделить его и убрать в меню "Шрифт" пометку "Скрытый". А под конец работы, когда окончательно определен текст реферата, курсовой или диплома, и черновики больше становятся не нужны, сделать Замену Любого символа с Шрифтом Скрытым на ничего (Правка -> Заменить -> кнопка "Больше" -> Найти: кнопка "Специальный" Любой знак -> кнопка "Формат" - "Шрифт" Скрытый -> Заменить: ничего не писать! -> Заменить Все).
Если однажды Вы попробуете этот способ, и Вам захочется прибегнуть к нему и в будущем, можно создать на Панели Инструментов собственную кнопку для пометки выделенного куска текста Скрытым шрифтом. Это делается с помощью меню Вид -> Панели инструментов -> Настройка… -> Категория "Формат" - Команда "Скрытый" - просто перетащить это слово на панель инструментов).