Документы
Microsoft Office Word могут быть утеряны во многих ситуациях. Например, документ может быть утерян, если произошла ошибка, приведшая к прекращению работы Word, если во время правки было отключено питание или документ был закрыт без сохранения изменений.
В этой статье описаны действия, которые могут быть предприняты при попытке восстановления утерянного документа.
Примечания
| • |
Документ может быть утерян полностью, если давно не сохранялся. Если документ был сохранен, могут быть утеряны только изменения, сделанные после сохранения. |
| • |
Некоторые утерянные документы восстановить нельзя. В зависимости от ситуации последовательно используйте методы, описанные ниже. |
| • |
Действия могут отличаться в зависимости от версии установленной на компьютере операционной системы Microsoft Windows. В этом случае см. указания в документации к продукту. |
Поиск оригинала документа
| 1. |
Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Найти. |
| 2. |
Выберите пункт Файлы и папки в Помощнике в левой части Проводника Microsoft Windows. |
| 3. |
В поле Часть имени файла или имя файла целиком введите имя файла, который хотите найти. |
| 4. |
В списке Где искать выберите Мой компьютер и нажмите кнопку Найти. |
| 5. |
Если в области результатов нет файлов, перейдите к следующим действиям, чтобы найти все документы Word. |
| 6. |
В поле Часть имени файла или имя файла целиком введите *.doc и нажмите кнопку Найти. |
Если в области результатов нет файлов, проверьте Корзину. Чтобы проверить корзину, выполните следующие действия:
| 1. |
На рабочем столе дважды щелкните значок Корзина. |
| 2. |
В меню Вид выберите пункт Таблица. |
| 3. |
В меню Вид выберите пункт Упорядочить значки и выберите пункт Дата удаления. |
| 4. |
Просмотрите файлы.
Если документ, который вы искали, найден, правой кнопкой мыши щелкните документ и выберите Восстановить. |
Документ будет помещен в исходное местоположение.
Поиск резервных копий файлов Word
Если выбран параметр
Всегда создавать резервные копии, можно найти резервную копию документа.
Чтобы просмотреть значение параметра
Всегда создавать резервные копии, выполните одно из следующих действий:
| • |
В Microsoft Office Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите пункт Параметры Wordи нажмите кнопку Дополнительно. Параметр Всегда создавать резервные копии находится в разделе Сохранить. |
| • |
В Microsoft Office Word 2003 в меню Сервис выберите пункт Параметры. Параметр Всегда создавать резервные копии находится на вкладке Сохранить. |
Чтобы найти резервную копию файла, выполните следующие действия.
| 1. |
Найдите папку, в которой сохраняли пропавший файл в последний раз. |
| 2. |
Произведите поиск файлов с расширением WBK.
Если в исходной папке нет файлов с расширением WBK, для поиска всех находящихся на компьютере файлов с таким расширением выполните следующие действия:
| a. |
Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Найти. |
| b. |
Выберите пункт Файлы и папки в Помощнике в левой части Проводника Windows. |
| c. |
В поле Часть имени файла или имя файла целиком введите *.wbk. |
| d. |
В списке Где искать выберите Мой компьютер и нажмите кнопку Найти. | Если найдены файлы с именами, состоящими из слов "Автокопия" и имени утерянного файла, выполните следующие действия:
| a. |
Запустите Microsoft Word. |
| b. |
Выполните одно из следующих действий.
| • |
В Microsoft Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите пункт Открыть, в списке Тип файлов выберите Все файлы *.*, найдите и выберите файл и нажмите кнопку Открыть. |
| • |
В Microsoft Word 2003 нажмите кнопку Открыть в меню Файл, в списке Тип файлов выберите Все файлы *.*, найдите и выберите файл и нажмите кнопку Открыть. | | |
Попробовать восстановить файл в Microsoft Word в принудительном порядке
Если выбран параметр
Автосохранение каждые, Microsoft Word создает временный файл автоматического восстановления, содержащий последние изменения, внесенные в документ. Каждый раз при запуске Microsoft Word производит поиск файлов автоматического восстановления и отображает найденные файлы на панели "Восстановление документов".
Чтобы найти параметр
Автосохранение каждые, выполните одно из следующих действий:
| • |
IВ Microsoft Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите пункт Параметры Word и нажмите кнопку Сохранить. Опция Автосохранение каждые находится в разделе Сохранить документы. |
| • |
В Microsoft Word 2003 в меню Сервис выберите пункт Параметры. Параметр Автосохранение каждые находится на вкладке Сохранение. |
Можно попробовать восстановить документ в принудительном порядке при его открытии. Для этого выполните одно из перечисленных действий:
| • |
В Microsoft Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите Открыть, выберите документ Word, нажмите стрелку на кнопке Открыть и выберите пункт Открыть и восстановить. |
| • |
В Microsoft Word 2003 в меню Файл выберите пункт Открыть, выберите документ Word, нажмите стрелку на кнопке Открыть и выберите пункт Открыть и восстановить. |
Восстановление файлов автоматического восстановления вручную
Для поиска файлов автоматического восстановления выполните следующие действия:
| 1. |
Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Найти. |
| 2. |
Выберите пункт Файлы и папки в Помощнике в левой части Проводника Windows. |
| 3. |
В поле Часть имени файла или имя файла целиком введите *.ASD. |
| 4. |
В поле Поиск в выберите Мой компьютер. |
| 5. |
Нажмите кнопку Найти.
Если найдены файлы с расширением ASD, выполните следующие действия:
| a. |
Запустите Microsoft Word. |
| b. |
Выполните одно из следующих действий.
| • |
IВ Microsoft Word 2007 нажмите кнопкуMicrosoft Office и выберите пункт Открыть. |
| • |
В Microsoft Word 2003 в меню Файл выберите пункт Открыть. | |
| c. |
В списке Тип файлов выберите значение Все файлы *.*. |
| d. |
найдите и выберите файл ASD. |
| e. |
Нажмите кнопку Открыть. |
| f. |
Перезагрузите компьютер. |
| g. |
Запустите Microsoft Word. | |
Если Microsoft Word нашел файл автоматического восстановления, в левой части экрана откроется область восстановления документов, утерянный документ будет отображен под именем
имя документа [оригинал] или
имя документа [восстановлен]. Если панель отобразилась, выполните одно из перечисленных действий:
| • |
В Microsoft Word 2007 дважды щелкните имя файла на панели Восстановление документов, щелкните кнопку Microsoft Office, выберите пункт Сохранить как и сохраните документ как DOCX-файл. |
| • |
В Microsoft Word 2007 дважды щелкните имя файла на панели Восстановление документов, в меню Файл выберите пункт Сохранить как и сохраните документ как DOC-файл. |
Замечание Если файл автоматического восстановления, отображенный на панели восстановления, не открывается, см. дополнительные сведения об открытии поврежденных файлов в разделе этой статьи "Исправление поврежденных документов"
Поиск временных файлов
Если файл не удалось найти способами, описанными выше, попытайтесь восстановить временные файлы. Для этого выполните следующие действия:
| 1. |
Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Найти. |
| 2. |
Выберите пункт Файлы и папки в Помощнике в левой части Проводника Windows. |
| 3. |
В поле Часть имени файла или имя файла целиком введите *.TMP. |
| 4. |
В поле Поиск в выберите Мой компьютер. |
| 5. |
Щелкните надпись Когда производились последние изменения?. |
| 6. |
Выберите пункт Указать дату, укажите даты С и По, определяющие период времени, прошедший с последнего открытия файла. |
| 7. |
Нажмите кнопку Найти. |
| 8. |
В меню Вид выберите пункт Таблица. |
| 9. |
В меню Вид выберите пункт Упорядочить значки и щелкните пункт Изменен. |
| 10. |
Просмотрите результаты поиска, чтобы найти файлы, время изменения которых совпадает с временем внесения изменений в документ. |
Если документ, который вы ищете, найден, для получения дополнительных сведений о восстановлении информации см. раздел этой статьи "Восстановление поврежденных документов".
Произведите поиск файлов ~
Имена некоторых временных файлов начинаются с тильды (~). Чтобы найти эти файлы, выполните следующие действия:
| 1. |
Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Найти. |
| 2. |
Выберите пункт Файлы и папки в Помощнике в левой части Проводника Windows. |
| 3. |
В поле Часть имени файла или имя файла целиком введите ~*.*. |
| 4. |
В поле Поиск в выберите Мой компьютер. |
| 5. |
Щелкните надпись Когда производились последние изменения?. |
| 6. |
Выберите пункт Указать дату, укажите даты С и По, определяющие период времени, прошедший с последнего открытия файла. |
| 7. |
Нажмите кнопку Найти. |
| 8. |
В меню Вид выберите пункт Таблица. |
| 9. |
В меню Вид выберите пункт Упорядочить значки и щелкните пункт Изменен. |
| 10. |
Просмотрите результаты поиска, чтобы найти файлы, время изменения которых совпадает с временем внесения изменений в документ. |
Если документ, который вы ищете, найден, для получения дополнительных сведений о восстановлении информации см. раздел этой статьи "Восстановление поврежденных документов".
Восстановление поврежденных документов
Word пытается автоматически восстановить поврежденный документ, если обнаруживает повреждения. Можно попробовать восстановить документ в принудительном порядке при его открытии.
Для этого выполните следующие действия:
| 1. |
Выполните одно из следующих действий.
| • |
IВ Microsoft Word 2007 нажмите кнопкуMicrosoft Office и выберите пункт Открыть. |
| • |
В Microsoft Word 2003 в меню Файл выберите пункт Открыть. | |
| 2. |
В поле Тип файлов выберите значение Все файлы *.*. |
| 3. |
В диалоговом окне Открыть выберите нужный документ. |
| 4. |
Нажмите стрелку на кнопке Открыть и выберите пункт Открыть и восстановить. |
Функция автоматического восстановления в Microsoft Word создана для аварийного копирования открытых документов при возникновении ошибок. Некоторые ошибки могут произойти во время создания файла автоматического восстановления. Функция автоматического восстановления не является заменой сохранению файлов.
В настоящее время корпорация Майкрософт не предоставляет средств для восстановления удаленных документов. Однако в Интернете могут иметься средства для восстановления удаленных документов, выпущенные сторонними производителями.
