Современные ERP-системы в условиях жесткой конкуренции позволяют предприятиям быстрее реагировать на изменения рынка. Чтобы соотвествовать ожиданиям, отраслевые решения должны в полной мере учитывать нужды, проблемы и характерные особенности сектора. О специфике ERP-систем для строительного рынка CNews рассказал руководитель аналитического центра корпорации "Галактика" Александр Бургардт.
Какой должна быть современная ERP-система, удовлетворяющая потребностям строительного рынка?
Александр Бургардт: Сейчас на российском рынке существует множество систем автоматизации управления для предприятий, занимающихся промышленным и гражданским строительством. При этом большинство проектов по внедрению ERP-систем трудно назвать комплексными, так как зачастую автоматизации подлежат только сметная работа, а также бухгалтерский и налоговый учеты. А возможности современных ERP-систем чрезвычайно широки. Их использование облегчает решение целого ряда задач, среди которых управление финансами, бюджетирование, производственное планирование и управление, кадровый менеджмент, управление логистикой и взаимоотношениями с клиентами, ведение различных видов учета и подготовка необходимой отчетности.
Бизнес-процессы строительной компании имеют ярко выраженную отраслевую специфику. Трудоемкое планирование, управление множеством проектов, большое количество поставщиков и подрядчиков, сложность кадрового документооборота, сложность контроля расходов и доходов - вот далеко не полный перечень проблем, которые приходится решать игрокам данного сегмента рынка.
Для того чтобы ERP-система в строительной компании использовалась наиболее эффективно, она должна в полной мере учитывать отраслевую специфику, быть комплексной, надежной и простой в эксплуатации.
Каковы преимущества комплексной ERP-системы?
Александр Бургардт: Современные комплексные системы помогают обеспечить прозрачность бизнеса для собственников и руководителей, что позволит им планировать и оценивать эффективность инвестиций и, в свою очередь, ускорит принятие обоснованных управленческих решений.
Более того, такие системы делают более эффективным и управление проектами: они помогают уменьшить риски, сократить сроки, повысить качество, снизить себестоимость, а также позволяют жестко контролировать расходы и доходы и существенно снизить затраты за счет многоуровневого планирования и контроля выполнения работ. Еще одно преимущество комплексных ERP-решений - возможность оперативного получения любой отчетности. Кроме того, их использование способствует повышению точности итоговых цифр, устранение повторного ввода и дублирования информации. Современные системы помогают навести порядок в управлении договорной деятельностью и, что немаловажно для строительного рынка, наладить оперативный информационный обмен с площадками (штабами) строительства. Наше решение "Галактика Управление строительством" полностью соответствует этим требованиям.
В чем особенности вашего решения?
Александр Бургардт: Использование системы "Галактика Управление строительством" позволяет в первую очередь жестко контролировать расходы и доходы, значительно сократить неэффективные затраты за счет многоуровневого планирования и четкого контроля выполненных работ.
Работа по ведению строительства в этой системе начинается с составления заявок на объекты строительства. На основе такой заявки составляется план строительства, являющиеся частью финансового плана (бюджета) предприятия. На его основе ведется хозяйственная деятельность - заключение договоров и дополнительных соглашений, регистрация актов выполненных работ и поставок материальных ценностей. С финансовым планом (бюджетом) связан специальный модуль системы - "Платежный календарь", который предназначен для оперативного управления движением финансовых средств. В нем формируются заявки на оплату (финансовые обязательства) работ по договорам строительства, проверяется соответствие лимитов, установленных в финансовом плане, строится календарь оплат, формируются фактические показатели по бюджету.
Александр Бургардт: Чтобы ERP-система в строительной компании использовалась наиболее эффективно, она должна в полной мере учитывать отраслевую специфику
Все договоры, относящиеся к строительству, связываются с пунктами плана строительства через объекты строительства. Эта связь позволяет рассчитывать объемы освоения капитальных вложений и получать полную информацию по строительству. План строительства содержит план работ по каждому объекту строительства, который может быть создан либо по локальным сметам, либо по каталогам работ и материалов. План работ является основанием для расчета потребности ресурсов для строительных работ. Автоматически формируются заявки на материально-техническое обеспечение, которые агрегируются (объединяются) в общий план снабжения с учетом срока комплектации, условий поставщиков и наличия свободных остатков материалов на складе.
С договорами связаны оперативные документы (акты, накладные, счета-фактуры, платежные документы). Структурируя информацию по ним, можно получить фактические затраты по объектам плана строительства.
Как осуществляется загрузка позиций спецификаций?
Александр Бургардт: Позиции спецификаций актов, накладных, ордеров, договоров можно занести из сметы. Для этого предусмотрена возможность интеграции с любой сертифицированной сметной программой (Smeta.ru, WinАВеРС, WinСмета, "Смета+", "Гектор Сметчик", А0, и др.). Решение "Галактика Управление строительством" импортирует проектно-сметную документацию (локальные сметы, объектные сметы, сводный сметный расчет) для использования в первичном планировании и учете выполнения строительных работ
Закупки материалов и оборудования (МЦ) для строительства регистрируются в модуле "Управление снабжением", а закупленные МЦ учитываются в модуле "Складской учет". Документы по движению материалов и оборудования содержат информацию об объектах строительства, для которых они закуплены.
А какие операции для объектов строительства заложены в системе?
Александр Бургардт: После завершения строительства оформляется акт ввода в эксплуатацию и объект переводится в основные средства (ОС). Кроме того, выполняется регистрация счетов-фактур поставщика по вводимому объекту в Книге покупок. При этом регистрируются счета-фактуры только тех объектов, у которых в карточке указан номер свидетельства и дата регистрации. С объектами незавершенного строительства могут быть выполнены различные операции: продажа, списание, переоценка, перевод в ОС, передача между подразделениями.
В конце очередного периода выполняется перепланирование строительства с учетом выполненных работ, новых лимитов финансирования и нового строительства. С помощью типовых хозяйственных операций, использующих счета с аналитикой по объектам строительства, в режиме автоматического формирования создаются нужные бухгалтерские проводки.
Насколько обширной системой отчетности обладает "Галактика Управление строительством"?
Александр Бургардт: "Галактика Управление строительством" предполагает оперативное получение любой отчетности.
"Галактика Управление строительством". Составляющие системы. 
Увеличить
Используя план строительства и оперативные документы, система выдает различные сводные и аналитические отчеты по объектам строительства или по строительству в целом, в том числе автоматизированно заполняются формы статистической отчетности (С-1, СП-2, П-2), отчеты выполнения работ по сметам, по объектам, по затратам и другие.
Каким образом руководитель предприятия может осуществлять контроль за всеми этапами?
Александр Бургардт: Важнейшей составляющей решения "Галактика: Управление строительством" является "Информационная система для руководителя строительства", разработанная корпорацией "Галактика" специально для владельцев и топ-менеджеров строительных компаний. С помощью системы руководители имеют возможность оперативно контролировать состояние этапов выполнения проекта строительства: от выдачи технического задания, оформления разрешительной документации, выполнения работ на объекте - до ввода объекта в эксплуатацию и перевода в основные средства. Используя "Информационную систему для руководителя строительства", топ-менеджер может проводить мониторинг важнейших технико-экономических показателей состояния объектов строительства как в целом по стройке, так и по отдельному договору вплоть до отдельного акта выполненных работ или платежа.