Microsoft Project 2003 и другие системы управления проектами

Как сообщает Gartner в последнем отчете "Microsoft Office Project 2003 Project and Portfolio Management Applications" от 16 февраля 2005 решение Microsoft EPM является лидирующим программным продуктом в сфере автоматизации процессов управления проектами.

Microsoft EPM предоставляет компании возможности по эффективному управлению портфелем проектов, ресурсами и проектами в рамках выбранной стратегии развития.

Решение для корпоративного управления проектами (Microsoft Office Enterprise Project Management, EPM) подходит организациям, в которых ведется множество проектов, необходима координация ведущейся проектной деятельности, представление целостной картины управления портфелями проектов, централизованное управление проектами и ресурсами, а также отчетность по проектам и ресурсам для руководства компании.

Что такое Microsoft EPM (Microsoft Office Enterprise Project Management)

MS EPM предоставляет возможности планирования и отслеживания хода выполнения работ, совместной работы и быстрого доступа к проектной информации и объединяет следующие продукты и технологии:

• Microsoft Office Project Профессиональный выпуск 2003 - настольная система для планирования и управления проектами, используемая в сочетании с Microsoft Office Project Server 2003 и Microsoft Office Project Web Access.
• Microsoft Office Project Web Access - технология, предоставляющая пользователям доступ к данным по проектам и ресурсам, хранящимся на сервере Project Server, а также позволяющая формировать разнообразную отчетность по проектам.
• Microsoft Office Project Server 2003 - обеспечивает поддержку функций управления корпоративными проектами и ресурсами, а также возможности совместной работы.

Для реализации всех возможностей управления проектами и ресурсами компании требуется использовать SQL Server 2000 в качестве сервера базы данных Project Server 2003.

Возможности MS EPM

Project Professional 2003
Планирование и отслеживание проектов, автоматические правила обновления проектов, анализ бюджета проектов.

Доступ к данным: настройка удобных представлений данных, группировка, сортировка, графические индикаторы, сигнализирующие о проблемах и отклонениях от плана, PERT-анализ.

Анализ проектов: анализ по методике освоенного объема, календари задач, материальные и трудовые ресурсы, кросс-проектный расчет критического пути; расчет данных по формулам, пользовательские поля и коды, контроль доступности ресурсов, приоритезация проектов и задач.

Управление ресурсами: общий пул корпоративных ресурсов, мастер замены ресурсов, табели отчетности ресурсов по трудозатратам, подбор сотрудников в проекты по навыкам.

Управление документами проектов: интеграция с Windows SharePoint Services (WSS) 2003 - система документооборота. Контроль версий документов, прав доступа, управление рисками, порталы.

PWA 2003
Удобный интерфейс совместной работы членов команды проекта, анализ загрузки ресурсов, управление портфелем проектов, формирование аналитической отчетности по проектам.

Управление ресурсами: анализ доступности ресурсов, создание команды проекта, табели отчетности сотрудников (простые члены команды могут использовать только табели в PWA, без Project Professional, а также могут создавать задачи через PWA). Интеграция с MS Outlook, импорт задач сотрудников в MS Outlook. Оповещения и напоминания.

Управление портфелями проектов: формирование аналитической отчетности по проектам (в том числе финансовой) с помощью OLAP. Моделирование портфелей проектов. Верхнеуровневый анализ основных показателей по проектам и портфелям проектов для руководства компании. Модуль управления рисками.

Project Server 2003

Предоставляет возможности по формированию табелей и процессу утверждения табелей, хранению проектных данных, отчетности и моделированию, профилей доступности и навыков ресурсов, поддерживает глобальный шаблон настроек и шаблоны проектов, пул ресурсов.

Управляет правами доступа пользователей к информации, позволяет группировать пользователей, работа с Active Directory.

Решение маштабируется в зависимости от потребностей компании, и может быть установлено на несколько серверов.

Дополнительные возможности по интеграции

Решение представляет разнообразные возможности по интеграции, например, интеграция с Windows SharePoint Services (WSS) 2003 и MS Business Scorecard Accelerator (анализ сбалансированных показателей деятельности компании).

Конкуренты

Основными конкурентами Microsoft являются Primavera, Artemis, Open Plan.

Последний успех Primavera в значительной степени основан на производительности Primavera Project Planner. В настоящее время эта компания активно продвигает Primavera для IT, предоставляющую предприятиям спроектированную модель управления проектом для автоматизации процесса планирования, создания, контроля, учета и корректировки планов проекта.

Следует отметить, что представленный в России продукт Open Plan компании Welcom, эксперты Gartner Group не отнесли к лидерам, он входит в категорию Visionaries (Непрактичный) из-за того, что готовность функционала к реальному использованию оценена ниже среднего уровня ("Ability to Execute"). Однако, не смотря на столь жесткую оценку, Gartner отмечает хорошие позиции Open Plan в сегменте решений для строителей.

Artemis

Система управления проектами Artemis Views. Существует автономный продукт Artemis Portfolio Director (Artemis 7), который предоставляет анализ портфелей проектов "сверху-вниз". Artemis 7 может получать детализированную проектную информацию из Artemis Views или Microsoft Project. Он также предусматривает возможности управления ресурсами и документами.

Такие популярные на Западе продукты как Niku, PlanView и Business Engine, получившие высокие оценки Gartner и включение в лидеры, не представлены в России.

Сильные стороны Microsoft EPM

1. Доступность информации: Microsoft EPM позволяет получать сведения о портфеле проектов в масштабе целой организации для более эффективного анализа и оптимизации процесса принятия решений.
2. Управление производственным процессом: Microsoft EPM позволяет более эффективно управлять производственным процессом и оптимизировать управление ресурсами в масштабе предприятия для сокращения затрат, повышения качества и сокращения времени производства.
3. Совместная работа: Microsoft EPM позволяет координировать совместное использование данных, предоставляя членам групп возможности по участию в проектах, созданию отчетов о ходе выполнения задач и совместной работы над проектами.
4. Гибкость настройки системы: архитектура Microsoft EPM обеспечивает гибкость и повышенную безопасность для настройки решения в соответствии с конкретными бизнес процессами, обмена данными с другими системами и масштабирования системы по мере роста предприятия.
5. Администрирование: Microsoft EPM предоставляет разнообразные возможности для администрирования прав доступа, отчетности и других настроек системы.

Ограничения

1. Ограниченные возможности управления рисками;
2. Отсутствие некоторых возможностей управления бюджетами;
3. Отсутствие поддержки вертикальных отраслевых решений;
4. Недостаточность возможностей планирования "сверху-вниз".

Все перечисленные ограничения могут быть устранены с помощью партнерских решений (например, Prosight и UMT).