Microsoft Project 2003 и другие системы управления проектами

Источник: PMProfy

Как сообщает Gartner в последнем отчете "Microsoft Office Project 2003 Project and Portfolio Management Applications" от 16 февраля 2005 решение Microsoft EPM является лидирующим программным продуктом в сфере автоматизации процессов управления проектами.

Microsoft EPM предоставляет компании возможности по эффективному управлению портфелем проектов, ресурсами и проектами в рамках выбранной стратегии развития.

Решение для корпоративного управления проектами (Microsoft Office Enterprise Project Management, EPM) подходит организациям, в которых ведется множество проектов, необходима координация ведущейся проектной деятельности, представление целостной картины управления портфелями проектов, централизованное управление проектами и ресурсами, а также отчетность по проектам и ресурсам для руководства компании.

Что такое Microsoft EPM (Microsoft Office Enterprise Project Management)

MS EPM предоставляет возможности планирования и отслеживания хода выполнения работ, совместной работы и быстрого доступа к проектной информации и объединяет следующие продукты и технологии:

  • Microsoft Office Project Профессиональный выпуск 2003 - настольная система для планирования и управления проектами, используемая в сочетании с Microsoft Office Project Server 2003 и Microsoft Office Project Web Access.
  • Microsoft Office Project Web Access - технология, предоставляющая пользователям доступ к данным по проектам и ресурсам, хранящимся на сервере Project Server, а также позволяющая формировать разнообразную отчетность по проектам.
  • Microsoft Office Project Server 2003 - обеспечивает поддержку функций управления корпоративными проектами и ресурсами, а также возможности совместной работы.

Для реализации всех возможностей управления проектами и ресурсами компании требуется использовать SQL Server 2000 в качестве сервера базы данных Project Server 2003.

Возможности MS EPM

Project Professional 2003
Планирование и отслеживание проектов, автоматические правила обновления проектов, анализ бюджета проектов.

Доступ к данным: настройка удобных представлений данных, группировка, сортировка, графические индикаторы, сигнализирующие о проблемах и отклонениях от плана, PERT-анализ.

Анализ проектов: анализ по методике освоенного объема, календари задач, материальные и трудовые ресурсы, кросс-проектный расчет критического пути; расчет данных по формулам, пользовательские поля и коды, контроль доступности ресурсов, приоритезация проектов и задач.

Управление ресурсами: общий пул корпоративных ресурсов, мастер замены ресурсов, табели отчетности ресурсов по трудозатратам, подбор сотрудников в проекты по навыкам.

Управление документами проектов: интеграция с Windows SharePoint Services (WSS) 2003 - система документооборота. Контроль версий документов, прав доступа, управление рисками, порталы.

Microsoft Project 2003 и другие системы управления проектами: сравнительный анализ компании Gartner 2005 года

PWA 2003
Удобный интерфейс совместной работы членов команды проекта, анализ загрузки ресурсов, управление портфелем проектов, формирование аналитической отчетности по проектам.

Управление ресурсами: анализ доступности ресурсов, создание команды проекта, табели отчетности сотрудников (простые члены команды могут использовать только табели в PWA, без Project Professional, а также могут создавать задачи через PWA). Интеграция с MS Outlook, импорт задач сотрудников в MS Outlook. Оповещения и напоминания.

Управление портфелями проектов: формирование аналитической отчетности по проектам (в том числе финансовой) с помощью OLAP. Моделирование портфелей проектов. Верхнеуровневый анализ основных показателей по проектам и портфелям проектов для руководства компании. Модуль управления рисками.

Project Server 2003

Предоставляет возможности по формированию табелей и процессу утверждения табелей, хранению проектных данных, отчетности и моделированию, профилей доступности и навыков ресурсов, поддерживает глобальный шаблон настроек и шаблоны проектов, пул ресурсов.

Управляет правами доступа пользователей к информации, позволяет группировать пользователей, работа с Active Directory.

Решение маштабируется в зависимости от потребностей компании, и может быть установлено на несколько серверов.

Дополнительные возможности по интеграции

Решение представляет разнообразные возможности по интеграции, например, интеграция с Windows SharePoint Services (WSS) 2003 и MS Business Scorecard Accelerator (анализ сбалансированных показателей деятельности компании).

Конкуренты

Основными конкурентами Microsoft являются Primavera, Artemis, Open Plan.

Последний успех Primavera в значительной степени основан на производительности Primavera Project Planner. В настоящее время эта компания активно продвигает Primavera для IT, предоставляющую предприятиям спроектированную модель управления проектом для автоматизации процесса планирования, создания, контроля, учета и корректировки планов проекта.

Следует отметить, что представленный в России продукт Open Plan компании Welcom, эксперты Gartner Group не отнесли к лидерам, он входит в категорию Visionaries (Непрактичный) из-за того, что готовность функционала к реальному использованию оценена ниже среднего уровня ("Ability to Execute"). Однако, не смотря на столь жесткую оценку, Gartner отмечает хорошие позиции Open Plan в сегменте решений для строителей.

Artemis

Система управления проектами Artemis Views. Существует автономный продукт Artemis Portfolio Director (Artemis 7), который предоставляет анализ портфелей проектов "сверху-вниз". Artemis 7 может получать детализированную проектную информацию из Artemis Views или Microsoft Project. Он также предусматривает возможности управления ресурсами и документами.

Такие популярные на Западе продукты как Niku, PlanView и Business Engine, получившие высокие оценки Gartner и включение в лидеры, не представлены в России.

Сильные стороны Microsoft EPM

  1. Доступность информации: Microsoft EPM позволяет получать сведения о портфеле проектов в масштабе целой организации для более эффективного анализа и оптимизации процесса принятия решений.
  2. Управление производственным процессом: Microsoft EPM позволяет более эффективно управлять производственным процессом и оптимизировать управление ресурсами в масштабе предприятия для сокращения затрат, повышения качества и сокращения времени производства.
  3. Совместная работа: Microsoft EPM позволяет координировать совместное использование данных, предоставляя членам групп возможности по участию в проектах, созданию отчетов о ходе выполнения задач и совместной работы над проектами.
  4. Гибкость настройки системы: архитектура Microsoft EPM обеспечивает гибкость и повышенную безопасность для настройки решения в соответствии с конкретными бизнес процессами, обмена данными с другими системами и масштабирования системы по мере роста предприятия.
  5. Администрирование: Microsoft EPM предоставляет разнообразные возможности для администрирования прав доступа, отчетности и других настроек системы.

Ограничения

  1. Ограниченные возможности управления рисками;
  2. Отсутствие некоторых возможностей управления бюджетами;
  3. Отсутствие поддержки вертикальных отраслевых решений;
  4. Недостаточность возможностей планирования "сверху-вниз".

Все перечисленные ограничения могут быть устранены с помощью партнерских решений (например, Prosight и UMT).


Страница сайта http://test.interface.ru
Оригинал находится по адресу http://test.interface.ru/home.asp?artId=820