IBM Lotus Workplace Documents - помогает компаниям защитить активы, а также упростить документооборот и обеспечить его безопасность в масштабах организации.
Рентабельный программный продукт для совместной работы с документацией IBM Workplace Documents, созданный на основе стандартов, предлагает интуитивно понятные средства для создания, распространения, обработки и редактирования документов. Независимо от того, каким образом осуществляется доступ - посредством Web-браузера или через функционально насыщенную пользовательскую среду - IBM Workplace Documents обеспечивает функциональную гибкость и широкий выбор средств, предоставляя пользователям необходимые возможности для более эффективного решения повседневных задач. Кроме того, IBM Workplace Documents позволяет ускорить процессы управления жизненным циклом документации (от совместного создания до архивирования), облегчая поиск и хранение важных документов, включая электронные таблицы, презентации, чертежи, электронную почту и др., а также управление ими.
Возможности
Доступны следующие возможности и средства управления корпоративной документацией:
- Службы библиотек для извлечения и возврата, контроля версий и блокировки документов
- Управление жизненным циклом документов
- Обзор документов
- Возможности редактирования документов, включая обработку текстов, представление данных и редактирование электронных таблиц
- Совместная работа с документами с возможностью обмена сообщениями и отслеживания статуса участников
- Архивирование электронных сообщений IBM Workplace Messaging
- Доступ к библиотекам документов портала
- Возможность интеграции с СУБД DB2 Content Manager, используемой в качестве репозитория
- IBM Workplace Builder - позволяет пользователям настраивать портлеты библиотек документов с учетом конкретных требований отрасли или бизнес-процессов.
Кроме того, дополнительная клиентская среда включает в себя следующие расширенные возможности:
- Широкие возможности редактирования документов, включая обработку текстов, представление данных и редактирование электронных таблиц
- Динамическая подготовка клиентов
- Автономная поддержка (без сетевого доступа)
- Локальное шифрованное хранилище документации
Новое в версии
- Интеграция с IBM Workplace Designer
- Поддержка Lotus Notes и Domino V7.0
- Возможность взаимодействия с календарем Lotus Notes
- Поддержка уведомлений об отсутствии на рабочем месте
- Блокирование функции отправки почты для соблюдения квот
- Усовершенствованные возможности управления Web-конференциями
- Переработанные функции управления документами
- Поддержка технологии кластеров для серверов IBM eServer iSeries
IBM Workplace - это инновационное семейство интегрированных продуктов для совместной работы, созданных на основе открытых стандартов и обеспечивающих единую, надежную и легко управляемую платформу с эффективными средствами обеспечения безопасности, ориентированную на эффективное решение задач взаимодействия и сотрудничества. В настоящее время доступны следующие продукты IBM Workplace, которые можно использовать как по отдельности, так и в комплексе для построения унифицированной среды совместной работы, удовлетворяющей изменяющимся потребностям бизнеса.
- IBM Workplace Messaging. Предоставляя широкий ряд возможностей, среди которых функционально насыщенная пользовательская среда, решение IBM Workplace Messaging обеспечивает экономически эффективное расширение инфраструктуры обмена сообщениями, позволяя повысить эффективность работы пользователей и преобразовать систему взаимодействия между сотрудниками.
- IBM Workplace Team Collaboration. Объединяя в себе функции мгновенного обмена сообщениями и отслеживания статуса пользователей сети вместе с возможностями для проведения Web-конференций и настройки пространств рабочих групп, решение IBM Workplace Team Collaboration позволяет отдельным сотрудникам, группам и целым организациям вместе с их заказчиками, бизнес-партнерами и поставщиками повысить эффективность бизнеса и увеличить производительность, держа под контролем совокупную стоимость владения.
- IBM Workplace Collaborative Learning. Позволяет организациям повысить эффективность управления системой обучения и предоставить пользователям разнообразные учебные материалы. Улучшенная интеграция с платформой IBM Workplace повышает производительность отдельных сотрудников, рабочих групп и организаций, предоставляя возможности для совместной работы и доступ к актуальной, централизованной информации и интерактивным обучающим ресурсам.
- IBM Workplace Web Content Management. Помогает устранить узкие места в работе ИТ-отделов и Web-разработчиков за счет перевода процессов создания содержимого и управления им под контроль специалистов, которые будут следить за работой авторов и публикациями, ускоряя тем самым разработку и внедрение.
- IBM Workplace Documents. Помогает компаниям защитить активы, а также упростить документооборот и обеспечить его безопасность в масштабах организации. Рентабельный программный продукт для совместной работы с документацией IBM Workplace Documents, созданный на основе стандартов, предлагает интуитивно понятные средства для создания, распространения, обработки и редактирования документов. Независимо от того, каким образом осуществляется доступ - посредством Web-браузера или через функционально насыщенную пользовательскую среду - IBM Workplace Documents обеспечивает функциональную гибкость и широкий выбор средств, предоставляя пользователям необходимые возможности для более эффективного решения повседневных задач. Кроме того, IBM Workplace Documents позволяет ускорить процессы управления жизненным циклом документации (от совместного создания до архивирования), облегчая поиск и хранение важных документов, включая электронные таблицы, презентации, чертежи, электронную почту и др., а также управление ими.