Из данного обзора систем учета рабочего времени вы узнаете, кто из производителей софта предоставляет своим клиентам бесплатную версию программы, и какие функции включают в себя freemium-версии продуктов.
Сразу хотелось бы уточнить, что абсолютно всё программное обеспечение для мониторинга персонала, как и любой другой B2B-продукт, создается исключительно в коммерческих целях. То есть, в конечном итоге всё оно является платным. Это и неудивительно. Поскольку у подобного софта нет таких мощностей, как у Google или YouTube, чтобы покрывать расходы на разработку и содержание штата специалистов за счет огромного количества пользователей.
Однако некоторые разработчики предоставляют пользователям бесплатные (Freemium) версии своих программ с ограниченной функциональностью, которой вполне может хватить для решения минимальных задач по автоматизации контроля сотрудников.
Учитывая этот факт, мы составили рейтинг и сравнение топ-7 лучших бесплатных систем учета рабочего времени и контроля сотрудников по состоянию на 2019 год.
Предвосхищая вопрос, который обязательно должен возникнуть у пытливого читателя, почему программа Kickidler, разработчиками которой мы являемся, стоит на первом месте в рейтинге, отвечаем: мы учитывали только объективные характеристики, такие как допустимое количество подконтрольных сотрудников и перечень доступных функций в бесплатной версии. И по ним наш продукт реально предоставляет наиболее широкие возможности. В чем вы легко можете убедиться, внимательно изучив наш обзор.
Почему стоит доверять нашему рейтингу?
- Мы профессионалы в области ПО для мониторинга сотрудников, и, как никто другой, разбираемся в их спецификации и характеристиках. В отличие от любого другого портала, штампующего рейтинги лишь для привлечения трафика.
- Мы тестировали большинство из продуктов, упомянутых в данном рейтинге, поэтому имеем общее представление о данных программах.
- Мы не ставим своей целью занижение достоинств продуктов наших конкурентов и не утверждаем, что всем обязательно нужно выбрать нашу программу. Исходя из специфики бизнеса, кому-то больше подойдет что-то другое из нашего рейтинга, поскольку в нем представлены продукты с разным набором особенностей. В таком случае мы будем рады, что помогли вам сделать правильный выбор.
Итак, представляем вашему вниманию Топ-7 лучших бесплатных программ для мониторинга сотрудников.
Таблица сравнения функциональности бесплатных систем учета рабочего времени
| Продукт | Kickdiler | ActivTrak | Hubstaff | DeskTime | Toggl | Scr. Monitor | Tmetric |
| Кол-во ПК | 6 | 3 | 1 | 1 | 5 | 3 | 5 |
| Онлайн-мониторинг | |||||||
| Отчеты по времени | |||||||
| Отчеты по приложениям | |||||||
| Кейлоггер | |||||||
| Снимки экрана | |||||||
| Pomodoro-трекер | |||||||
| Мобильное приложение | |||||||
| Блокировка сайтов |
1. Kickidler
О программе Kickidler и почему она на первом месте
Kickidler - система учета рабочего времени нового поколения. Основное предназначение - автоматизация функции контроля сотрудников в организации. Программа предоставляет мощный набор инструментов для мониторинга рабочих компьютеров и обнаружения нарушений рабочего распорядка.
Наша система учета рабочего времени Kickidler дает пользователям больше всех бесплатных функций c возможностью мониторинга самого большого количества пользователей. Помимо этого, наша программа предоставляет до 2-х недель на бесплатное использование своего полного функционала для мониторинга неограниченного количества ПК.
Доступные функции в бесплатном режиме:
- Онлайн-мониторинг компьютеров сотрудников (просмотр экранов сотрудников в реальном времени, доступен многопользовательский режим).
- Отчеты по рабочему времени сотрудников: учет рабочего времени, анализ эффективности, динамика активности, рейтинг сотрудников по продуктивности, рейтинг наиболее часто используемых приложений, детали дня.
- Кейлоггер (сохранение истории нажатых клавиш).
Количество подконтрольных компьютеров:
В бесплатной версии Kickidler доступен мониторинг до 6 компьютеров сотрудников.
Какие функции доступны только в платной версии:
В платной версии программы доступны следующие функции: видеозапись и воспроизведение истории действий пользователя за компьютером, контроль нарушений (обнаружение и просмотр подозрительных действий пользователя), а также удаленное управление ПК сотрудников.
Видео:
2. ActivTrak
О программе ActivTrak и почему она на втором месте?
ActivTrak - это приложение, которое предназначено для мониторинга активности, аналитики производительности и поведения сотрудников за рабочими компьютерами, а также для обнаружения инсайдерских угроз. Это простое в использовании и установке решение для облачного мониторинга, которое также имеет локальную версию.
ActivTrak предоставляет своим пользователям бесплатную версию программы для мониторинга до 3 рабочих станций с ограничениями по функциональности и месту на облачном хранилище до 3 Гб.
Количество подконтрольных компьютеров:
В бесплатной версии программы доступен мониторинг до 3 компьютеров сотрудников.
Доступные функции в бесплатном режиме:
Онлайн-мониторинг компьютеров сотрудников (просмотр экранов сотрудников в реальном времени, без многопользовательского режима).
- Отчеты о рабочем времени.
- Блокировка сайтов.
- Кейлоггер.
- Скриншоты экранов сотрудников (не более 1 снимка экрана для каждой активности).
Какие функции доступны только в платной версии:
Платная версия программы не подразумевает каких-либо дополнительных функций, но предоставляет пользователю неограниченное место на облаке для хранения логов программы, а также - возможность мониторинга практически неограниченного числа сотрудников.
Видео:
3. Hubstaff
О программе Hubstaff и почему она на третьем месте
Hubstaff - это система отслеживания времени с функциями захвата экрана, мониторинга заданий, автоматической оплаты труда, расширенными отчетами, отслеживанием в режиме реального времени. Сервис интегрируется с более чем 30 популярными инструментами. Hubstaff немного отличается от двух предыдущих программ и больше подходит для удаленных команд, небольших копаний и фрилансеров.
Бесплатная версия программы Hubstaff позволяет вести мониторинг рабочей станции 1 сотрудника, а также имеет ограничения по функциональности. Ранее бесплатный Hubstaff позволял мониторить до 3-х сотрудников, однако недавно они отказались от этой стратегии.
Количество подконтрольных компьютеров:
В бесплатной версии программы доступен мониторинг компьютера 1 сотрудника.
Доступные функции в бесплатном режиме:
- Отчеты о рабочем времени.
- Отслеживайте уровня активности сотрудника на основе использования мыши и клавиатуры.
- Скриншоты экранов сотрудников (ограничения по месту в хранилище).
Какие функции доступны только в платной версии:
Как уже говорилось, программа Hubstaff предназначена для работы с удаленными сотрудниками. В ней есть уникальные в своем роде инструменты для начисления заработной платы фрилансерам. Кроме этого, у Hubstaff есть функция GPS-отслеживания работников.