"Облачные" решения постепенно становятся одним из наиболее эффективных и активно развивающихся направлений рынка ИТ. Они представляют собой аутсорсинговую схему использования ИТ-инфраструктуры и программного обеспечения, которая позволяет обойтись без локальной закупки серверов, ПО и их технической поддержки.
Задача оптимизации корпоративного лицензионного парка - одна из самых важных с точки зрения ИТ. Речь идет не только о стоимости лицензий, но и о производительности, поддержке и удобстве использования и управления корпоративными приложениями. В условиях экономической нестабильности многие компании выбирают путь оптимизации бизнеса с точки зрения стоимости и эффективности. Одним из наиболее эффективных методов оптимизировать затраты на ИТ является использование облачных сервисов, так как данная схема имеет ряд преимуществ:
 |
Рассрочка платежей за использование лицензий |
 |
Гибкая схема лицензирования (как на пользователя, так и на устройство) |
 |
Оплата - по количеству используемых лицензий |
 |
Нет необходимости осуществлять техподдержку своими силами - эту работу берет на себя корпорация Microsoft и обеспечивает высокий уровень доступности сервисов в соответствии с SLA |
 |
Доступ к офисным, корпоративным приложениям и электронной почте с любого устойства |
При этом стоит отметить, что линейка продуктов Office 365 включает в себя не только офисные приложения (привычные Word, Excel, Outlook, PowerPoint и пр.), но и серверные платформы (SharePoint, Exchange, Lync и прочие)
В данном случае на базе Office 365 могут быть реализованы корпоративные решения, которые повысят качество предоставления ИТ-услуг в компании. Примеры наиболее востребованных облачных сервисов приведены ниже:
 |
Exchange Online позволяет перевести почтовые ящики сотрудников в защищенное "облако", что позволяет освободить серверное пространство и облегчить поддержку почтовых серверов, сохраняя при этом производительность |
 |
SharePoint Online дает возможность реализовать как отдельные сервисы совместной работы сотрудников, так и полноценные корпоративные порталы с автоматизацией процессов. Примером может служить реализация сервиса обработки командировок, отпусков, запросов на оплату и прочих в рамках "облачной" инфраструктуры SharePoint |
 |
Lync Online предоставляет сервисы корпоративных коммуникаций - обмен сообщениями, звонки, аудио- и видеоконференции и прочее. |
Подводя итог обзора линейки продуктов Office 365 необходимо подчеркнуть, что "облачные" сервисы приобретают все большую популярность и доказывают свою эффективность. Корпорация Microsoft, наряду с другими лидерами рынка ИТ-приложений, ставит развитие данных сервисов во главе своей стратегии.
Рассмотрим входящие в "облако" Microsoft приложения.
Office ProPlus
Office ProPlus - это версия Microsoft Office, предоставляемая по подписке и настраиваемая на совместное использование с облачными службами Office 365. Благодаря Office 365 вы получаете последние версии знакомых приложений Office (Word, Excel, PowerPoint и др.) и Office Web Apps, что позволит вашим сотрудникам без каких-либо затруднений создавать документы, общаться и эффективно взаимодействовать друг с другом с любых устройств и из любой точки мира, где есть доступ в Интернет.
Exchange Online
Exchange Online предлагается в качестве отдельной службы или в составе плана Office 365, который включает Office, SharePoint и Skype для бизнеса. Exchange Online обеспечит вашу почту защитой благодаря встроенному антивирусному ПО и фильтрами нежелательной почты. Кроме того, пользователям почты будет обеспечена круглосуточная техническая поддержка.
SharePoint Online
SharePoint Online создан для совместной работы сотрудников с корпоративным контентом и автоматизации рабочих процессов. Это площадка для централизованного обмена документами и информацией с коллегами и заказчиками. Благодаря интеграции с привычными приложениями Office, вы сможете сохранять документы прямо в SharePoint и совместно работать над проектами в режиме реального времени, ведь доступ к нужным документам и информации возможен практически откуда угодно.
Lync Online
Lync Online - это облачная служба коммуникаций нового поколения, позволяющая оставаться на связи, где бы вы ни находились. В ней доступны такие средства, как статус присутствия, обмен мгновенными сообщениями, аудио- и видеозвонки, а также полнофункциональные собрания по сети с использованием аудио-, видео- и веб-конференций. С Lync Online вы больше не будете гадать, на месте ли ваши коллеги, заказчики или партнеры, а сможете продуктивно работать с ними.
Линейка продуктов Office 365 - это не только рабочее решение, которое помогает компании сокращать операционные издержки и риски утери информации, но и ряд факторов, напрямую влияющих на эффективность сотрудников:
 |
Простота обучения |
 |
Вовлеченность в рабочий процесс |
 |
Совместная работа различных отделов |
 |
Снижение рисков отторжения системы пользователями. |
На фоне того, что корпорация Microsoft прекращает поддержку некоторых локальных продуктов, переход на облачные решения становится все более эффективным и обоснованным.
Все инструменты в линейке облачных продуктов корпорации предусматривают наличие поддержки 24/7 и развитие дополнительного функционала.
Продукты, срок поддержки которых истек в 2015 году:
| Microsoft Exchange Server 2013 Enterprise Microsoft Exchange Server 2013 Standard |
14 апреля 2015 г. |
| Microsoft Office профессиональный 2013 Microsoft Office профессиональный плюс 2013 Microsoft Office стандартный 2013 |
14 апреля 2015 г. |
| Microsoft Project Server 2013 | 14 апреля 2015 г. |
| Microsoft SharePoint Foundation 2013 Microsoft SharePoint Server 2013 |
14 апреля 2015 г. |