Источник: blogstechnet
Для ввода данных по фактическим трудозатратам на уровне назначений может понадобиться некая форма бумажного табеля учета рабочего времени или ее электронный аналог. Если вам нужно отслеживать фактические и оставшиеся трудозатраты на таком уровне детализации, в вашем распоряжении несколько способов сбора подобного рода данных у ресурсов.
- Собирать фактические данные самостоятельно. Этот метод подходит в тех случаях, когда вы общаетесь только с небольшой группой ресурсов на регулярной основе, например, на еженедельном совещании, посвященном ходу выполнения проекта. Это также хорошая возможность лично рассказать ресурсам о проблемах или неожиданных отклонениях, с которыми они могут столкнуться при выполнении работы.
- Собирать фактические данные с помощью официальной системы отчетности о состоянии. Этот метод может работать с помощью уже существующей иерархии в вашей организации и служить дополнительным целям, помимо отчетности о состоянии проекта.
Независимо от метода сбора данных, который вы выберите, следует помнить, что ресурсы могут интересоваться, каким образом их значения фактических трудозатрат отражаются на общей производительности. В этом случае необходимо объяснить ресурсам, что планирование фактических данных помогает в управлении планом, но оценка производительности - это вопрос из области управления бизнесом, а не управления проектом.