Сбор фактических данных от ресурсов

Для ввода данных по фактическим трудозатратам на уровне назначений может понадобиться некая форма бумажного табеля учета рабочего времени или ее электронный аналог. Если вам нужно отслеживать фактические и оставшиеся трудозатраты на таком уровне детализации, в вашем распоряжении несколько способов сбора подобного рода данных у ресурсов.

• Собирать фактические данные самостоятельно. Этот метод подходит в тех случаях, когда вы общаетесь только с небольшой группой ресурсов на регулярной основе, например, на еженедельном совещании, посвященном ходу выполнения проекта. Это также хорошая возможность лично рассказать ресурсам о проблемах или неожиданных отклонениях, с которыми они могут столкнуться при выполнении работы.
• Собирать фактические данные с помощью официальной системы отчетности о состоянии. Этот метод может работать с помощью уже существующей иерархии в вашей организации и служить дополнительным целям, помимо отчетности о состоянии проекта.

Независимо от метода сбора данных, который вы выберите, следует помнить, что ресурсы могут интересоваться, каким образом их значения фактических трудозатрат отражаются на общей производительности. В этом случае необходимо объяснить ресурсам, что планирование фактических данных помогает в управлении планом, но оценка производительности - это вопрос из области управления бизнесом, а не управления проектом.