Офисные сотрудники, принявшие участие в исследовании о сценариях работы с документами, отмечают рост объемов PDF: каждый второй респондент ответил, что регулярно работает с документами в этом формате и нуждается в специализированной программе. Также по результатам исследования выяснилось, что переход на электронный документооборот произошел далеко не во всех компаниях: 68% офисных сотрудников считают, что поток бумажных документов также увеличился.
Респонденты отметили и наиболее частые сценарии работы с PDF-документами:
- 62% опрошенных часто ищут информацию в тексте PDF;
- 60% копируют текст из PDF;
- 54% регулярно работают со страницами в документе: меняют их порядок, добавляют новые или удаляют существующие;
- 52% вносят мелкие правки в текст PDF, исправляют ошибки или опечатки;
- 46% объединяют в единый PDF файлы различных форматов.
Часть этих задач в ограниченном виде можно решить с помощью существующих на рынке бесплатных программ и приложений для просмотра PDF - они позволяют копировать текст из некоторых PDF-файлов или искать в них данные. Однако с более сложными задачами бесплатные программы чаще всего не справляются. Не умеют они и обрабатывать PDF, полученные при сканировании: эти документы состоят только из изображения страницы и не содержат текстового слоя, поэтому даже для копирования и поиска требуется распознать текст.
Такие PDF встречаются достаточно часто: с невозможностью скопировать текст из PDF минимум раз в месяц сталкивается 81% офисных сотрудников. Эту проблему, как и другие задачи - внесение исправлений в текст PDF, добавление и удаление страниц и создание PDF из документов различных форматов - можно решить только специализированными программами. Одной из таких программ является вышедший в начале 2014 года ABBYY PDF Transformer+, который содержит набор полезных инструментов, полностью закрывающих наиболее частые сценарии работы с PDF.
Исследование ABBYY проходило в июне этого года. В нем приняли участие 500 офисных сотрудников из Москвы, Санкт-Петербурга и других городов, работающие в различных отраслях как в государственных, так и в частных компаниях.
О компании ABBYY
Российская компания ABBYY - ведущий мировой разработчик программного обеспечения и поставщик услуг в области распознавания и ввода документов, лингвистики и перевода. Более 40 миллионов пользователей и десятки тысяч организаций по всему миру используют решения ABBYY для автоматизации трудоемких процессов, экономя время и превращая информацию в полезные знания. На российском рынке ABBYY является уникальной компанией, лидирующей одновременно в области лингвистических технологий и услуг. По данным рейтинга CNews, ABBYY - лидер в области потокового ввода документов и данных на корпоративном рынке России.
Штаб-квартира группы ABBYY находится в Москве, головные офисы - в Северной Америке, Европе и Восточной Европе (Украина). Среди региональных офисов ABBYY: 3А (Азия, Африка, Южная Америка), Австралия, Великобритания, Канада, Кипр, Россия, Тайвань, Япония. В группу компаний также входят высокотехнологичная лингвистическая компания ABBYY Language Services и издательство ABBYY Press, расположенные в Москве.