1. Если iPad пропадёт или сломается, все настройки и документы можно быстро восстановить на новом устройстве, и для этого не нужны утомительные подключения к ноутбуку. Попросите вашего IT специалиста включить на iPad постоянное фоновое копирование настроек и документов важных приложений в облако iCloud.
2. В отличие от ноутбука ваши данные и пароли из приложений iPad не может выкрасть ни одна программа-шпион или вирус, если, конечно, не были сняты все ограничения планшета методом jailbrake. Но подключив планшет к ноутбуку, можно скопировать много незашифрованной информации, не оставляйте планшет без присмотра.
3. Общий доступ к вашим календарям на iPad можно настроить для любых ноутбуков и компьютеров, это удобно при работе с секретарём. Попросите вашего IT специалиста настроить на iPad учётную запись Google или Microsoft Exchange, а потом создать нужные вам календари.
4. Номера телефонов и адреса почты можно синхронизировать не только с iPhone, но и с любым современным телефоном. Попросите вашего IT специалиста для хранения личных контактов настроить на iPad учётную запись Google в режиме имитации Microsoft Exchange.
5. Кроме того, номера телефонов и дни рождения партнёров можно синхронизировать с компьютером секретаря. Попросите вашего IT специалиста настроить для публичных контактов отдельную учётную запись Google или использовать корпоративный Microsoft Exchange.
6. Все необходимые в работе документы можно всегда иметь под рукой в структурированной системе папок на iPad. Эти папки могут удалённо наполнять ваши коллеги со своих ноутбуков и планшетов. Текстовые и табличные документы можно редактировать сразу на iPad. Попросите вашего IT специалиста показать возможности Google Диск, Dropbox, Evernote, а потом настроить общие папки для вас и ваших коллег.
7. На совещании можно в реальном времени на iPad видеть корректировки и комментарии ваших коллег в протоколе обсуждения. Попросите вашего IT специалиста настроить общую папку с документами Google, а потом научить вас и ваших коллег проводить совещания и работать с протоколом через Google Диск.
8. Для гибкого учёта собственных оперативных и стратегических задач, которые не привязаны к датам в календаре, можно использовать популярные и удобные приложения по методологии GTD для iPad. Прочитайте статьи по этой теме и попросите вашего IT специалиста продемонстрировать возможности Doit.im, Remember The Milk, OmniFocus и Things.
9. Обдумывание стратегии или долгосрочное планирование можно удобно фиксировать в наглядном виде сразу на iPad. Карты целей, взаимосвязи задач или объектов можно записывать в MindMeister. Зарисовки от руки удобно делать в Inkflow Plus, Pencilicious, Skitch и Penultimate. Попросите вашего IT специалиста показать возможности этих приложений.
10. Для входа в учётные записи на сайтах или в приложениях обычно нужно вводить адрес почты или номер телефона. Для быстрого ввода этих данных можно записать клавиатурные сокращения по первым цифрам телефона или первым буквам адреса почты. Такие же сокращения по первым буквам удобно сделать для типовых фраз: спасибо, пожалуйста, добрый день, то есть, так как, т.р.
Илья Алябушев
Источник: Сообщество Бизнес-Практиков