Создание объединенных документов PDF
В объединенном файле PDF преобразованные документы располагаются на страницах последовательно.
- Выберите меню "Файл" > "Создать" > "Объединить файлы в один документ PDF".
Если PDF открыт, он отображается в списке включенных файлов.
- Убедитесь, что в правом верхнем углу диалогового окна "Объединить файлы" выбран параметр "Отдельный PDF".
- В меню "Добавить файлы" выберите один из следующих вариантов:
-
Чтобы добавить отдельные файлы, нажмите "Добавить файлы", а затем выберите файлы.
-
Чтобы добавить файлы в папке, нажмите "Добавить папки", затем выберите папку.Примечание. Если папка содержит файлы, преобразование которых в PDF программа Acrobat не поддерживает, эти файлы добавлены не будут.
-
Чтобы добавить файлы, уже объединенные в PDF во время других сеансов, выберите "Использовать файлы повторно". Затем выберите ранее созданный файл PDF в списке слева, а в списке справа выберите входящие в него документы (если ранее диалоговое окно "Объединить файлы" не использовалось, этот вариант недоступен).
-
Чтобы добавить открытые в настоящее время файлы PDF, нажмите "Добавить открытые файлы" и выберите файлы.
В Windows можно также перетащить файлы или папки с рабочего стола или из папки в диалоговое окно "Объединить файлы". Либо щелкните правой кнопкой мыши выбранные элементы и выберите команду "Объединить поддерживаемые файлы в Acrobat".
Если некоторые из выбранных файлов защищены паролем, появится одно или несколько диалоговых окон, в которые необходимо ввести правильный пароль.
Можно добавить один и тот же файл в несколько пакетов. Например, один файл может использоваться в качестве промежуточных страниц между другими файлами, или пустой файл может использоваться для создания пустых страниц. -
- При необходимости выполните одно из следующих действий в списке файлов:
-
Чтобы изменить порядок файлов в списке, выделите файл, а затем перетащите его или нажмите "Переместить вверх" или "Переместить вниз".
-
Чтобы отсортировать список, щелкните имя столбца, по которому нужно выполнить сортировку. Щелкните его еще раз, чтобы изменить порядок сортировки.
-
Для преобразования части многостраничного исходного файла, дважды щелкните файл или выберите файл и нажмите кнопку "Выбрать страницы" (см. Примечание). В окне "Просмотр" просмотрите и выберите нужные страницы, следуя подсказкам в диалоговом окне (подсказки могут различаться в зависимости от типа файла), нажмите кнопку "ОК".Примечание. Имя кнопки выбора изменяется в зависимости от типа файла. Для файлов PDF и документов Word она помечается как "Выбрать страницы"; для файлов PowerPoint - "Выбрать слайды"; для таблиц Excel - "Выбрать листы"; для чертежей AutoCAD - "Выбрать макеты"; для файлов Visio - "Выбрать листы".
-
- Нажмите кнопку "Параметры", чтобы определить параметры преобразования.
- Укажите размер файла, а затем щелкните "Объединить файлы".
В диалоговом окне состояния отображается ход процесса преобразования. Некоторые исходные приложения запускаются и закрываются автоматически.
Значения параметра "Размер файла"
- Меньший размер файла
- Уменьшение больших изображений под разрешение экрана и сжатие с использованием алгоритма JPEG низкого качества. Подходит для электронной почты, Интернета и вывода на экран.
Примечание. Если исходный файл уже преобразован в PDF, при выборе параметра "Меньший размер файла" к файлу будет применена функция "Уменьшить размер файла". Команда "Уменьшить размер файла" не применяется, если выбран параметр "Размер файла по умолчанию" или "Больший размер файла".
- Размер файла по умолчанию
- Создает надежные файлы PDF, подходящие для просмотра и печати коммерческих документов.
- Больший размер файла
- Применяет набор стандартных настроек для высококачественной печати.
Вставка одного документа PDF в другой
- Откройте файл PDF, который будет использоваться в качестве основы для объединенного файла.
- Выберите "Инструменты" > "Страницы" > "Вставить из файла".
- Выберите файл PDF.
- В диалоговом окне "Вставить страницы" укажите, куда необходимо добавить документ (до или после первой или последней страницы либо указанной страницы). Нажмите кнопку "ОК".
- Чтобы сохранить исходный документ PDF как отдельный файл, выберите команду "Сохранить как" и задайте новое имя для объединенного файла PDF.
Вставка содержимого буфера обмена в документ PDF (Windows)
Можно вставить в существующий файл PDF одну или несколько страниц выбранного содержимого, скопированного из любого приложения.
- Откройте документ, содержащий данные, которые нужно добавить. Выделите содержимое и скопируйте выделенную область (в большинстве приложений с помощью команды "Правка" > "Копировать в буфер обмена").
- Откройте файл PDF, который будет использоваться в качестве основы для объединенного файла.
- Выберите "Инструменты" > "Страницы" > "Дополнительные параметры" > "Вставить из буфера обмена".
- В диалоговом окне "Вставить страницы" укажите, куда необходимо добавить выделенный отрывок (до или после первой или последней страницы или указанной страницы). Нажмите кнопку "ОК".
- Чтобы сохранить исходный документ PDF как отдельный файл, выберите команду "Сохранить как" и задайте новое имя для объединенного файла PDF.
Размещение PDF в других документах как связанных файлов
Можно внедрять PDF в другие типы файлов, поддерживающих технологию связывания и встраивания объектов (OLE), например, в файлы InDesign или Word. Такие файлы называются документы-контейнеры OLE. В дальнейшем, при внесении изменений в исходный файл PDF функции OLE в приложении-контейнере могут обновить внедренный файл в документе-контейнере в соответствии с изменениями в исходном файле PDF.
-
Выберите команду "Вставить объект" или команду "Вставить гиперссылку" в приложении-контейнере OLE.
-
(Windows) В Acrobat выберите меню "Редактирование" > "Копировать файл в буфер обмена", затем в приложении-контейнере выберите команду "Специальная вставка".