10 основных преимуществ решения Microsoft Office Enterprise Project Management

Решение EPM способствует достижению стратегических целей, помогая идентифицировать проекты и программы, назначать им приоритеты и определять размеры инвестиций с помощью функции отслеживания бюджета. Улучшены возможности назначения людских ресурсов и управления проектами и программами в соответствии со стратегическими целями. Возможность регулярной оценки и корректировки портфеля проектов и распределения ресурсов позволяет повысить эффективность инвестиций.

Решение EPM помогает контролировать производительность, визуально выделять тренды, управлять рисками и выявлять случаи недостатка инвестиций. Можно использовать службы данных отчетности для организации общего доступа к информации с помощью стандартных средств деловой отчетности (таких как Microsoft Office Excel) и различных систем деловых показателей. Встроенный в решение EPM куб допускает возможность расширения и содержит ссылку на данные, которые используются при создании систем показателей и цифровых панелей, позволяющих принимать квалифицированные решения по текущим проектам, компромиссным вариантам и новым возможностям.

В условиях культурного многообразия и территориальной раздробленности организаций все более важным фактором становится наличие у членов коллектива общих целей и их эффективное взаимодействие друг с другом. Веб-клиенты и знакомые приложения Microsoft Office обеспечивают своевременный доступ к ключевой для бизнеса информации по проектам, хранящейся в решении EPM, что позволяет участникам рабочих групп обмениваться знаниями, успешно сотрудничать в ходе выполнения задач и подготовки результатов, а также оперативно корректировать свои действия в соответствии с изменениями и обновлениями проекта.

Многие организации испытывают трудности с эффективным распределением ресурсов, что приводит к росту затрат и задержкам в выполнении проектов. Решение EPM помогает точно оценить текущие потребности для эффективного распределения ресурсов и составить планы на будущее, чтобы в дальнейшем иметь возможность привлечь нужных людей к реализации приоритетных проектов. С помощью табелей рабочего времени можно отслеживать доступность ресурсов, их загруженность и ход работ.

В веб-клиенте можно составлять предложения по проекту и инициировать проекты. После того как эти предложения будут утверждены или лягут в основу стратегически более важных инициатив, их уровень можно повысить до проекта на центральном сервере Microsoft Office Project Server 2007, чтобы отслеживать бюджеты и ресурсы, которые иначе могут остаться вне поля зрения. После завершения проекта оставшиеся операции можно отслеживать в Интернете как планы действий. Пользователям доступно полное представление всего комплекса работ, ведущихся в организации на тех или иных этапах, которое можно использовать при принятии решений.

Для организации простых работ можно использовать список задач проекта в Microsoft Windows SharePoint Services или планы действий в Microsoft Office Project Web Access. Затем их можно переносить в полноценные проекты. Используя программы, можно легко управлять комплексными работами, выделяя подпроекты и координируя взаимозависимости между ними. Можно также управлять портфелями проектов и программ.

Многие организации стремятся максимально стандартизировать свои рабочие процессы для улучшения операционных показателей и более эффективного управления сложными проектами. Решение EPM позволяет внедрять повторяющиеся процессы в виде шаблонов, уточнять их с учетом практических рекомендаций и затем включать эти усовершенствованные процессы в собственное руководство по проекту. Можно разрабатывать и применять автоматизированные рабочие процессы, что будет способствовать снижению затрат, сокращению циклов работ и повышению их качества.

Если в компании не проводится анализ тенденций изменения рабочих нагрузок и производительности в долгосрочной перспективе, это может снизить эффективность циклов найма персонала и в результате привести к повышению накладных расходов, потере квалификации и снижению трудовой дисциплины. Решение EPM дает наглядное представление о всех контрактных обязательствах и возможностях ресурсов, что позволяет составлять планы по использованию ресурсов, согласуя стратегию набора персонала и привлечения сторонней рабочей силы с долгосрочными бизнес-целями.

Решение EPM строится на основе Microsoft Windows Server, Microsoft SQL Server и Windows SharePoint Services, что позволяет максимально эффективно использовать навыки работы сотрудников организации с этими технологиями. В решении EPM также предусмотрена встроенная интеграция с системой Microsoft Office, приложениями планирования ресурсов предприятия (ERP) и платформой Майкрософт для совместной работы. Четко определенные API-интерфейсы Office Project Server, модель событий и другие инструменты позволяют сформировать гибкую и расширяемую платформу управления работой.

За счет увеличения производительности сотрудников, сокращения циклов работ, снижения затрат и улучшенной организации рабочего времени решение EPM обеспечивает стабильную положительную доходность инвестиций. В сфере управления портфелями ИТ-проектов за счет программного обеспечения можно снизить затраты на 2-5 процентов, повысить производительность на 25-20 процентов и перераспределить 10-15 процентов бюджета в пользу стратегически более значимых проектов. Что же касается разработки и выпуска на рынок новых продуктов, то лучшие исполнители - применяющие в своих исследованиях, разработках и маркетинговой деятельности тщательно проверенные процессы и технологии - могут сократить сроки выпуска продуктов более чем на 30% процентов.