Использование технологии ABBYY FlexiCapture позволило американской корпорации Trendset, поставщику услуг в области бухгалтерии и аудита грузоперевозок, существенно повысить эффективность работы и сэкономить значительные суммы. Данный проект был отмечен наградой AIIM - ведущей американской выставки, посвященной вопросам электронного документооборота и управления жизненным циклом информации.
Компания ABBYY и один из ее клиентов - корпорация Trendset, Inc. - получили награду AIIM «За лучшие практические достижения» в категории «Лучшая система управления в малом бизнесе». Награда «За лучшие практические достижения» имени Карла Нельсона вручается за особые достижения в сфере систем электронного документооборота и управления жизненным циклом информации.
« Мы получили множество очень солидных заявок, из которых группа технических консультантов AIIM отобрала девять финалистов. А окончательное решение по номинантам принимали члены AIIM , - рассказывает Джон Манчини (John Manchini), президент ассоциации AIIM, - Победители действительно добились высочайших практических успехов, которые будут ценными уроками для всех наших членов ».
Корпорация Trendset занимается бухгалтерскими услугами и аудитом грузоперевозок. Раньше почти всю информацию из счетов, накладных и сопроводительных документов сотрудникам приходилось вводить вручную. После сканирования документы распознавали при помощи ICR-системы (ICR - Intelligent Character Recognition), которая извлекала данные, в среднем по два-три поля с формы. Притом для полного ввода необходимой информации из документа требовалось дополнительно вручную вводить информацию ещё из шестнадцати полей, которые ICR-система не могла обнаружить и классифицировать. В общей сложности на таких работах было задействовано 35 служащих с полной занятостью, а на обработку каждого документа уходило примерно 5 дней.
Оптимизировать этот бизнес-процесс удалось при помощи технологии ABBYY FlexiCapture. Она позволяет классифицировать документы без предварительной сортировки, распознавать из них все необходимые данные, проверять полученные результаты и сохранять их ли передавать в другое приложение для дальнейшее обработки. Для определения логической структуры документа, из которого вводится информация, ABBYY FlexiCapture работает по тому же принципу, что и обычный человек, анализирующий документ; только система делает это гораздо быстрее и автоматически. Внедрение FlexiCapture позволило Trendset:
- Увеличить количество автоматически распознаваемых полей с 3 до 18.
- Исключить предварительную ручную сортировку документов (на обработке корреспонденции теперь задействован 1 человек вместо пятерых) и сэкономить значительные суммы (только за счёт того, что FlexiCapture не требует использования разделительных листов между документами, Trendset экономит 60 тысяч долларов в год).
- Cократить срок обработки документов с 5 до 3 дней.
- Cократить общее количество сотрудников, занятых этой задачей, с 35 до 21 человек.
« Теперь система ABBYY FlexiCapture автоматически отделяет счета от сопроводительной документации, полностью снимая необходимость предварительной ручной сортировки. Мы одновременно обслуживаем примерно 1200 различных перевозчиков, и FlexiCapture с высочайшей точностью извлекает необходимые данные с множества разнообразных форм, с которыми нам необходимо работать », - говорит Джей Джонсон (Jay Johnson), технический директор Trendset.
Новая версия технологии ABBYY FlexiCapture, воплощена в продукте ABBYY FlexiCapture 8.0 предварительный показ которого состоялся в Москве 25 мая на ведущей в России и СНГ конференции-выставке по электронному документообороту DOCFLOW 2007.
Область применения ABBYY FlexiCapture огромна: это и канцелярии, и архивы предприятий, и компании, предоставляющие услуги по архивному хранению документов, и юридические фирмы, и любые компании, постоянно закупающие товары оптом, и многие другие организации.
По оценкам аналитиков, объем мирового рынка для программ потокового сканирования - около 1 млрд. долларов ежегодно (по стоимости лицензий, без учета дополнительных сервисов), для России эта цифра составляет около 15 млн. долл. ежегодно. Динамика роста рынка на ближайшие 3 года в мире оценивается в 18%, а в России - не менее 25%.