IBM Workplace Forms - предлагает компаниям защищенные динамические бланки, повышающие эффективность рабочих процессов.
IBM Workplace Forms позволяет сэкономить время и финансовые средства за счет решения проблем, связанных с бумажным документооборотом. Данное решение позволяет отказаться от использования бумажных носителей, обеспечив постоянный доступ к необходимым любому сотруднику данным, что приводит к ускорению делового взаимодействия и оперативности реагирования. Оно позволяет создавать интеллектуальные, простые в использовании динамические бланки, позволяющие уменьшить или даже устранить ошибки при вводе данных, сокращая количество штатных сотрудников и минимизируя дорогостоящую обработку записанной информации. Workplace Forms обеспечивает поддержку глобальных бизнес-операций, устраняя языковые барьеры и позволяя снизить затраты на консолидацию информации с бизнес-ресурсами. Кроме того, данное решение позволяет реализовать эффективную разработку процессов, в которых используются бланки, обеспечивая совместную разработку и многократное использование компонентов во всех областях применения бланков.
Возможности
- Ускорение бизнес-транзакций. Предоставляет конечным пользователям возможность применять электронные бланки в собственных интересах и на родном языке, устраняя необходимость в доставке документации традиционными способами и повышая оперативность реагирования. Сложные процессы авторизации упрощаются за счет использования технологии цифровых подписей, которые можно использовать для заверения только отдельных разделов или страниц бланка, а также бланка целиком.
- Развитие инновационного подхода. Использует язык XML для представления данных бланков в открытом, структурированном и простом для передачи формате, позволяя легко и быстро их группировать.
- Повышение заинтересованности заказчиков и обеспечение потенциального роста доходов. Повышает удобство использования электронных бланков за счет системы подсказок и предварительно вводимых данных, позволяющих значительно ускорить заполнение документа. Бланки с высоким разрешением можно заполнять как в интерактивном, так и в автономном режиме - это повышает удобство работы для конечных пользователей.
- Перераспределение персонала. Позволяет создавать бланки с заданными правилами, которые будут обеспечивать их правильное заполнение, устраняя необходимость в дополнительной проверке и освобождая ресурсы для выполнения более важных бизнес-задач.
- Снижение эксплуатационных расходов. Теперь можно избежать затрат, связанных с ведением, хранением и транспортировкой бумажной документации.
- Обеспечение экономически эффективного соблюдения установленных стандартов. Позволяет упростить процесс составления бизнес-отчетов в соответствии с требованиями законодательных актов, таких как закон Сарбейнса-Оксли и HIPAA. Цифровая подпись, позволяющая выявить любые попытки подделать документы, гарантирует достоверность бизнес-данных.
IBM Workplace Forms - это набор программных продуктов, включающий в себя следующие компоненты:
- IBM Workplace Forms Viewer представляет собой многофункциональное настольное приложение, предназначенное для просмотра, заполнения, подписания, отправки и маршрутизации электронных бланков; модуль может работать как самостоятельное приложение или как встроенный компонент браузера. Он поддерживает соединение со средствами интеграции в режиме реального времени на основе Web-служб. Основанная на открытых стандартах инфраструктура IBM Workplace Forms обеспечивает работу модуля Workplace Forms Viewer в порталах и в выделенных средах, в оперативном и в автономном режимах, а также в качестве встраиваемого модуля для толстых или тонких клиентов-браузеров.
- IBM Workplace Forms Designer представляет собой простую в использовании среду разработки электронных бланков по принципу WYSIWYG. Эта среда поддерживает возможность управления объектами путем перетаскивания их мышью для создания аккуратных бланков с открытой и доступной моделью данных на основе XML-схемы. IBM Workplace Forms Designer использует открытые стандарты, предлагая решения для автоматизации бизнес-процессов на основе передовой технологии электронных бланков, которая позволяет обеспечить тесную интеграцию бизнес-процессов с информационной инфраструктурой.
- IBM Workplace Forms Server обеспечивает создание и доставку приложений на основе XML-бланков. Модуль предоставляет единый открытый интерфейс, который обеспечивает интеграцию данных электронных бланков с серверными приложениями, использующими стандартные XML-схемы. Кроме того, IBM Workplace Forms Server позволяет создавать решения, не требующие загрузки дополнительных модулей на клиентские ПК, посредством быстрой и эффективной передачи электронных бланков внешним пользователям через браузер. IBM Workplace Forms Server представляет собой несложное в управлении решение, обеспечивающее сбор, просмотр, печать и автоматическую проверку данных, а также функции безопасности и соблюдения нормативных требований для электронных бланков на основе XML.