Ниже приведены несколько методов, которые используют продвинутые ИТ спецы для оптимизации скорости выполнения запросов в Access:
1. Отображайте минимальное количество полей в запросах. Для полей, которые используются в качестве критериев и не требуется вывод на экран, устанавливайте признак "not shown".
2. Индексируйте все поля, участвующие в ограничениях, выражениях, все сортируемые поля и поля, по которым устанавливаются связи с другими таблицами.
3. Используйте первичные ключи или уникальные индексы везде, где возможно.
4. Числовой предпочтительнее, чем текстовый первичный ключ.
5. Используйте не пустые уникальные поля.
6. Избегайте использования функции IIf() в запросах.
7. Избегайте группирующих функций, таких как Dlookup().
8. Охотнее используйте Between и Equal, это быстрее чем > или <.
9. Используйте фиксированные заголовки столбцов для перекрёстных запросов.
10. Для отчётов, основанных на запросах, используйте вид Portrait в Landscape и выбирайте "Да" для Fast Laser Printing (View,Options,Other Properties).
11. Используйте запросы, создающие таблицы для запуска отчётов на статичных данных. При этом вызываются snapshot отчёты.
12. Предпочтительнее Count (*) вместо Count(Column).
13. Когда создаётся ограничение на связанном столбце с типом один-ко-многим, протестируйте выполнее запроса, когда размещаете ограничение на стороне "один" или на стороне "много". Сторона "один" не всегда быстрее работает - сторона "много" может иметь немного меньше записей.
14. Короткие имена талбиц и полей работают быстрее, чем длинные имена.
15. Нормализация таблиц - связи работают быстрее на более маленьких таблицах.
16. Денормализация таблиц - понижается количество связей. На основе экспериментов выберете баланс между нормализацией и денормализацией.
17. Избегайте использования Distinct в запросах - Union запросы не нуждаются в опции distinct так как автоматически возвращают уникальные поля в процессе Объединения.