В среду, 14 марта, компания DocsVision объявила о том, что один из ее региональных партнеров - иркутская фирма «Решение» - запустил в промышленную эксплуатацию систему электронного документооборота (СЭД) в «Сибирской телефонной компании» («Сибтелеком»). Этот проект был реализован с использованием системы DocsVision.
Согласно официальному сообщению разработчика, на создание решения для клиента у иркутской компании ушел месяц. За это время фирме «Решение» удалось выполнить с помощью программного продукта задачи учета официальной входящей и исходящей корреспонденции, а также текущего архива деловых документов с возможностью выделенного учета договоров, регистрации счетов-фактур.
На сегодня пользователями внедренной СЭД стали сотрудники нескольких подразделений «Сибтелекома»: отдела делопроизводства, бухгалтерии, отдела по работе с корпоративными клиентами, отдела маркетинга, группы расчета с юридическими лицами.
Как рассказали в «Решении», к настоящему времени завершена часть проекта - система внедрена в пилотной зоне, и автоматизировано только 10 рабочих мест. В дальнейшем планируется развитие СЭД. Соответствующий договор, возможно, будет подписан с заказчиком в ближайшее время. В частности, в качестве перспектив развития системы рассматривается возможность решения таких вопросов, как управление внутренними документами, заявками и претензиями клиентов, контроль исполнения результатов совещаний, планерок, советов директоров, совета акционеров, управление договорной деятельностью и финансовыми документами.
По предварительной оценке сотрудников «Решения», при развитии СЭД число автоматизированных рабочих мест может увеличиться примерно в пять раз.
Что же касается того, как раньше был налажен документооборот в «Сибтелекоме», то, по словам сотрудников «Решения», он велся на бумаге.
Финансовые подробности проекта не разглашаются.