Новые возможности SharePoint Server 2016

Мобильные приложения SharePoint

Мобильные приложения SharePoint позволяют работать с контентом из интрасети на своем устройстве. Вы можете скачать и установить приложение из магазина на своем устройстве. После входа в SharePoint Server 2016 вы сможете просматривать сайты SharePoint, ссылки на сайты, помеченные вашей организацией как важные, и профили пользователей, а также искать людей, сайты и документы.

Мобильное приложение SharePoint для iOS уже доступно в магазине App Store компании Apple. Скоро появятся и приложения для Windows и Android.

Улучшенная поддержка мобильных браузеров

Сайты SharePoint Server 2016, просматриваемые в мобильных браузерах, выглядят одинаково на самых разных устройствах и экранах. При доступе с мобильного устройства вы можете легко просматривать сайты, дочерние сайты и их содержимое с помощью представлений с поддержкой сенсорного ввода. Например, вы можете касаться плиток или ссылок на библиотеки, открывать файлы, переходить на другие сайты и быстро открывать OneDrive.

Вы также можете отключать представление для мобильных устройств, чтобы просматривать полные версии страниц сайтов так, как они выглядели бы на компьютере.

Упрощенная навигация и команды

Мы применили опыт, полученный в процессе совершенствования SharePoint Online, и упростили навигацию и команды в SharePoint Server 2016.

Средство запуска приложений.    Средство запуска приложений облегчает доступ к приложениям в SharePoint. Используйте его для быстрого запуска приложений, просмотра сайтов и доступа к личным файлам. Если щелкнуть или нажать значок средства запуска приложений   , откроется меню, где приложения и службы представлены в виде плиток:

Новые элементы управления для библиотек сайтов и OneDrive для бизнеса.    Щелкните один из элементов управления, чтобы создать папку, отправить файл, синхронизировать файлы для использования в автономном режиме или поделиться ими.

Закрепление на странице сайтов   . Теперь вы можете закреплять сайты, которые видите на странице сайтов. Закрепленный сайт отображается в начале списка сайтов, на которые вы подписаны.

Улучшенные возможности общего доступа

В SharePoint Server 2016 реализованы перечисленные ниже улучшенные возможности общего доступа.

Простая и естественная процедура предоставления общего доступа к сайту   . Просто нажмите кнопку Общий доступ в правом верхнем углу любой страницы, введите имена пользователей, которым нужно предоставить доступ, и нажмите клавишу ВВОД. Вот и все!

Пользователи, которым вы предоставили доступ, получат по электронной почте приглашение со ссылкой на сайт. Для обеспечения общего доступа в SharePoint по-прежнему используются такие эффективные механизмы, как уровни разрешений, группы и наследование, но пользователю больше не нужно разбираться в них для выполнения таких повседневных задач, как предоставление доступа к сайту. Общий доступ также предполагает возможность узнать, кто может просматривать те или иные элементы. Если вы хотите выяснить, у кого уже есть доступ к определенному сайту, просто откройте меню "Параметры" в правом верхнем углу страницы, выберите пункт "Общий доступ с", и вы увидите имена и фотографии этих людей.

Предоставление общего доступа участниками.    Предоставлять общий доступ к сайту теперь могут не только его владельцы, как это было в предыдущих версиях SharePoint, но и участники. Пользователи также могут предоставлять имеющиеся у них разрешения на доступ к файлам или папкам другим людям.

Сообщения общего доступа   . Вы можете отправлять сообщения общего доступа с анонимной гостевой ссылкой. Внутренние пользователи могут щелкнуть гостевую ссылку и получить доступ к сайту или документу, не выполняя вход, а внешние пользователи могут однократно воспользоваться такой гостевой ссылкой, чтобы открыть сайт или документ.

Новое диалоговое окно общего доступа   . Вы можете создать папку и открыть к ней общий доступ из нового диалогового окна "Общий доступ".

Переработанные запросы на доступ.    Пользователи, которым не разрешено предоставлять общий доступ, теперь могут отправить администратору запрос на предоставление доступа определенным людям. Администратор получает по электронной почте сообщение, в котором он может одним щелчком утвердить или отклонить запрос на доступ.

Дополнительные сведения см. в статье Обмен идеями, сайтами и контентом.

Функции библиотеки документов

Работа в библиотеках документов упростилась благодаря следующим специальным возможностям:

• ориентиры для страниц, упрощающие навигацию, и оптимизированный замещающий текст для всех основных ссылок навигации;

• сочетания клавиш для выполнения следующих задач без использования ленты:

  Задача	Клавиши
  Создание нового документа	ALT+N
  Изменение документа	ALT+E
  Отправка документа	ALT+U
  Управление документом	ALT+M
  Предоставление общего доступа к документу	ALT+S
  Синхронизация документа	ALT+Y

• улучшения фокуса, например удержание фокуса на предыдущих элементах и перехват внимания;

• объявления о ходе выполнения отправки;

• объявления об именах и типах файлов при просмотре списков папок и файлов;

• повышение удобочитаемости выносок;

• исправлены проблемы с цветами при использовании переключателя представлений;.

• обновленная справочная документация.

О библиотеках документов хорошо рассказано в статье Общие сведения о библиотеках.

Отправка нескольких файлов, улучшенное перетаскивание.    С помощью команды "Отправить" в библиотеке документов можно добавить сразу несколько файлов. См. статью Отправка файлов в библиотеку.

Переработанные меню, появление контекстных меню   . Теперь можно щелкнуть файл правой кнопкой мыши, чтобы получить доступ к наиболее часто используемым командам, таким как "Скачать", "Открыть", "Общий доступ", "Переименовать", "Удалить" и другим.

Предварительный просмотр изображений и видео.    Наведя указатель на изображение или видео, добавленное в библиотеку документов, или щелкнув его, можно быстро просмотреть его. Общие сведения о добавлении звуковых файлов, видео и фотографии см. в статье Загрузка видео, аудио или изображений в библиотеку активов.

Поддержка формата OpenDocument (ODF)   . Создавайте и сохраняйте документы в библиотеке документов в формате ODF, чтобы другие пользователи могли редактировать их в той программе, которая им нравится. Дополнительную информацию см. в статье Установка формата OpenDocument (ODF) в качестве шаблона файлов по умолчанию для библиотеки.

Улучшенное управление документами

Проблема потери данных знакома многим организациям. Прочтите статью Создание политики защиты от потери данных в SharePoint Server 2016, чтобы узнать, как настроить такую политику в своем семействе веб-сайтов SharePoint Server 2016.

Улучшения OneDrive для бизнеса

Новые элементы управления для работы с OneDrive для бизнеса.    Щелкните один из элементов управления, чтобы создать папку, отправить файлы, синхронизировать файлы для использования в автономном режиме или поделиться ими.

Мне предоставлен доступ.    Новое представление "Мне предоставлен доступ" содержит список папок и файлов, к которым вам был предоставлен доступ напрямую.

Папки сайтов.    Новое представление "Папки сайтов" позволяет просматривать библиотеки документов сайтов, на которые вы подписаны.

Корзина   . Новая корзина содержит список папок и файлов, удаленных из OneDrive для бизнеса. Дополнительные сведения о корзине см. в статье Управление корзиной семейства веб-сайтов SharePoint Online.