(495) 925-0049, ITShop интернет-магазин 229-0436, Учебный Центр 925-0049
  Главная страница Карта сайта Контакты
Поиск
Вход
Регистрация
Рассылки сайта
 
 
 
 
 

Динамическая персонализированная рассылка отчетности средствами Crystal Reports

Источник: habrahabr
mongohtotech

Этот пост для тех, кто столкнулся с задачей динамической персонализированной рассылки отчетов или каких либо аналитических материалов.

Допустим, в вашей компании есть сеть филиалов и вам необходимо наладить еженедельную рассылку отчетов с результатами работы руководителям филиалов. Отчет должен содержать результаты деятельности филиала за прошедшую неделю - таблицы, графики, аналитическую информацию. Соответственно для каждого филиала информация в отчете уникальная. 

Расскажу, как это можно сделать быстро и просто.
Для решения задачи нам необходимы Crystal Reports 2008 и Visual Studio 2010 (можно использовать и более ранние версии продуктов).
Для автоматизации рассылки отчетов необходимо, что бы вся аналитическая информация для составления отчетов содержалась в базах данных. В итоге хорошо перед рассылкой отчетов получить данные по каждому филиалу в одном или нескольких запросов к базе.
Пример результата запроса:

Используя Crystal Reports мы можем сформировать отчет, содержащий данные о продажах, расходах и других показателях по отдельному филиалу. В качестве источника данных в отчете используем результаты данного запроса, а в Record Selection Formula используем фильтр по одному филиалу. Например, номер филиала равен 1:

{data.branch} = 1

Поскольку Crystal Reports достаточно гибкий инструмент, используя такие его инструменты как формулы и cуботчеты можно сформировать любой формат документа: от простого одностраничного отчета до объемного аналитического исследования с таблицами и графиками.

Далее меняя Record Selection Formula мы можем выводить в отчете информацию по любому филиалу. 
Все что нам нужно сделать дальше, это выполнить экспорт отчета в один из форматов (pdf, xls, rtf) и отправить его по электронной почте.

Рассмотрим каким образом это можно автоматизировать

В первую очередь нам потребуется таблица, содержащая номера филиалов и электронную почту получателя отчета. Нам необходимо реализовать цикл по строчкам этой таблицы. Далее для каждой строки мы берем номер филиала и подставляем его в Record Selection Formula нашего отчета. Далее экспортируем отчет в pdf файл и присоединяем этот файл к письму. Письмо отправляем на соответствующий адрес.

Crystal Reports предоставляет не только среду для разработки отчетности но и компоненты для разработки для платформы NET.
Ниже пример кода на Visual Basic:

Imports System.Net.Mail
Imports System.IO
Imports System.Net.NetworkCredential
Imports CrystalDecisions

Module Module1

    Sub Main()
        
        'Инициализируем необходимые переменные и источники данных
        Dim Rows1 As DataRow
        Dim Table1 As New myData.MailListDataSet.Query1DataTable
        Dim myDA As New myData.MailListDataSetTableAdapters.Query1TableAdapter
        Dim strDate = Format(CDate(Today()), "ddMMyyyy")
        Dim myBranch As Integer
        Dim myBranchMail As String
        Dim myAppPath As String
        Dim myLogFilePath As String
        Dim myLogStr As String
        myAppPath = My.Application.Info.DirectoryPath
        
        'Создаем папку, которая будет содержать файлы отчетов
        Dim myDirInf As New DirectoryInfo(myAppPath + "\" + strDate)
        If Not myDirInf.Exists() Then
            myDirInf.Create()
        End If
        
        'Создаем файл лога для отслеживания результатов формирования и отправки отчетов
        myLogFilePath = myAppPath + "\" + strDate + "\log.txt"
        Dim fs As StreamWriter = File.CreateText(myLogFilePath)

        'Заполняем таблицу данных (номер филиала, почта получателя отчета)
        myDA.Fill(Table1)

        'Инициализируем объект ReportDocument из нашего файла отчета
        Dim myReport As New CrystalDecisions.CrystalReports.Engine.ReportDocument
        myReport.FileName = myAppPath + "\report1.rpt"

        'Цикл по филиалам  
        For Each Rows1 In Table1.Rows
            
            'Определяем номер филиала и почту
            myBranch = Rows1.Item(0)
            myBranchMail = Rows1.Item(1)
            
            'Изменяем Record Selection Formula 
            myReport.RecordSelectionFormula = "{data.branch}  = " + CStr(myBranch)
            
            'Обновляем отчет
            myReport.Refresh()
            
            Try
                'Экспортируем отчет в pdf (для каждого филиала - файл с уникальными именем)
                myReport.ExportToDisk([Shared].ExportFormatType.PortableDocFormat, myAppPath + "\" + strDate + "\Report for Branch " +           CStr(myBranch) + " " + strDate + ".pdf")
                
                'Пишем в лог информацию об успешной операции
                myLogStr = CStr(Now()) + ": " + "generate file for Branch " + CStr(myBranch) + Chr(13) + Chr(10)
                Console.Write(myLogStr)
                fs.Write(myLogStr)

            Catch exp As Exception

                'Пишем в лог информацию об ошибке  
                Console.WriteLine("Erorr:" & exp.Message)
                myLogStr = CStr(Now()) + ": Erorr" & exp.Message & " when generate file for Branch " + CStr(myBranch) + Chr(13) + Chr(10)
                Console.Write(myLogStr)
                fs.Write(myLogStr)

            End Try

                'Инициализируем  Smtp Client для отправки письма с отчетом
                Dim mySmtp As New System.Net.Mail.SmtpClient("company.com")
                mySmtp.Credentials = New System.Net.NetworkCredential("user", "password")
       
                'Указываем отправителя, тему и текст письма
                Dim myMsg As New System.Net.Mail.MailMessage("mail@example.com", myBranchMail, "Аналитическая рассылка компании X", _
               "Уважаемый руководитель филиала " + CStr(myBranch) + ", во вложении находится файл аналитической рассылки.")
                
                'Вкладываем в письмо ранее сформированный pdf файл
                Dim myAtt As New System.Net.Mail.Attachment(myAppPath + "\" + strDate + "\Report for Branch " + CStr(myBranch) + " " + strDate + ".pdf")
                myMsg.Attachments.Add(myAtt)
                
                Try
                    'Отправляем письмо
                    mySmtp.Send(myMsg)
                    
                    'Пишем в лог информацию об успешной операции
                    myLogStr = CStr(Now()) + ": " + "sending file for Branch " + CStr(myBranch) + ", on " + myBranchMail + Chr(13) + Chr(10)
                    Console.Write(myLogStr)
                    fs.Write(myLogStr)

                Catch exp As Exception
                   
                   'Пишем в лог информацию об ошибке 
                    Console.WriteLine("Erorr:" & exp.Message)
                    myLogStr = CStr(Now()) + ": Erorr" & exp.Message & " when sending file for Branch " + CStr(myBranch) + Chr(13) + Chr(10)
                    Console.Write(myLogStr)
                    fs.Write(myLogStr)
               
                 End Try

        Next Rows1

        fs.Close()

    End Sub

End Module

Используя код можно сделать консольное приложение и запускать его по расписанию, а можно использовать его в ETL пакете SSIS (MS SQL Server Integration Services).

Ссылки по теме


 Распечатать »
 Правила публикации »
  Написать редактору 
 Рекомендовать » Дата публикации: 22.11.2012 
 

Магазин программного обеспечения   WWW.ITSHOP.RU
Microsoft Windows Professional 10, Электронный ключ
Microsoft 365 Apps for business (corporate)
Microsoft Office 365 для Дома 32-bit/x64. 5 ПК/Mac + 5 Планшетов + 5 Телефонов. Подписка на 1 год.
Microsoft Office 365 Профессиональный Плюс. Подписка на 1 рабочее место на 1 год
Microsoft Office 365 Персональный 32-bit/x64. 1 ПК/MAC + 1 Планшет + 1 Телефон. Все языки. Подписка на 1 год.
 
Другие предложения...
 
Курсы обучения   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
Магазин сертификационных экзаменов   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
3D Принтеры | 3D Печать   WWW.ITSHOP.RU
 
Другие предложения...
 
Новости по теме
 
Рассылки Subscribe.ru
Информационные технологии: CASE, RAD, ERP, OLAP
Безопасность компьютерных сетей и защита информации
Новости ITShop.ru - ПО, книги, документация, курсы обучения
Программирование на Microsoft Access
CASE-технологии
Программирование в AutoCAD
Новости мира 3D-ускорителей
 
Статьи по теме
 
Новинки каталога Download
 
Исходники
 
Документация
 
 



    
rambler's top100 Rambler's Top100