Виртуальные папки - это один из новых компонентов Windows Vista, предназначенный для отображения, организации и поиска информации. Виртуальные папки встроены в операционную систему и призваны облегчить управление данными.
Эта новая функция Windows Vista разработана для решения проблемы, вызванной тем, что количество доступных на сегодняшний день данных так велико, что может заполнить жесткий диск быстрее, чем мы сможем их привести в порядок. Происходит это из-за возможности получать огромное количество данных с помощью современных технологий и загружать их за считанные минуты благодаря широкополосному доступу в Интернет.
Традиционный подход к проблеме переполнения данными несъемных носителей - это создание на них большого количества папок и подпапок, в которых можно хранить ваши данные. Однако, этот подход обычно приводит к появлению папок, в которые вы сваливаете файлы, не подходящие под вашу организационную схему. И, в конце концов, оказывается, что вам трудно найти нужный файл вручную. Поэтому приходится прибегать к помощи Поиска, который тратит огромное количество времени на исследование всех уголков вашего жесткого диска.
Windows Vista предлагает как альтернативу Поиску, новый способ организации ваших данных - Виртуальные папки. Рассмотрим эту технологию подробнее.
Что такое Виртуальные папки?
Виртуальные папки - это, в некоторой степени, большое усовершенствование функции поиска Windows XP. Вряд ли вы никогда не пользовались поиском в Windows, но на всякий случай:
- Запустите Поиск в меню Пуск;
- Укажите критерии поиска;
- Нажмите Найти;
- После того, как поиск завершится, откройте меню Файл, и выберите команду Сохранить условия поиска;
- Укажите нахождение и имя файла;
- Закройте Поиск;
- Теперь найдите значок Сохраненные результаты поиска и дважды щелкните на нем.
Когда вы выполните эти семь пунктов, появится Поиск с вашими критериями. Однако придется снова задавать место нахождения искомого файла и по новой запускать процесс поиска.
Цель этого маленького упражнения в Windows XP тройная: первое - вы поняли, как это легко делается. Второе - вы увидели потенциал и недостатки функции Поиска. Третье - теперь вы отлично знаете особенности работы Виртуальных папок Windows Vista. Только вам нужно помнить лишь об их потенциальных возможностях и забыть о недостатках.
Категории Виртуальных папок
В Windows Vista есть две категории Виртуальных папок: Стандартные и Расширенные.
Стандартные виртуальные папки встроены по умолчанию в операционную систему и обеспечивают общий способ заранее сконфигурированного поиска, такого как Поиск по всем документам, содержащий список всех документов в вашей папке Документы, и Поиск по авторам, который, опять-таки, содержит настройку поиска каждого файла, который создан определенным автором.
Расширенные виртуальные папки вы создаете сами точно таким же способом, каким вы создавали Сохраненные результаты поиска в Windows XP. Основные отличия заключаются в том, что в Виртуальных папках существует больше усовершенствованных настроек критериев поиска, и, кроме того, при сохранении вашего файла поиска, он сохраняется как Виртуальная папка. Основное же отличие заключается в следующем: создав однажды Виртуальную папку, вам никогда не придется заново запускать поиск - нужно только открыть папку, и программа сканирует ваш жесткий диск и обновит список.
Еще несколько видов Стандартных виртуальных папок
В предыдущем разделе были обозначены только два вида Стандартных виртуальных папок, хотя и существует много других. Чтобы их найти, нужно запустить Windows Explorer и открыть вашу пользовательскую папку, а затем папку под названием Виртуальные папки. Вы сразу сможете отличить Виртуальные папки голубого цвета от стандартных желтых.
Виртуальные папки Windows Vista
По умолчанию бета-версия Виртуальных папок содержит:
- Альбомы
- Все документы
- Вся музыка
- Все картинки и видео
- Все видео
- Исполнители
- Авторы
- Сортированные по дате
- Любимая музыка
- Жанры
- Ключевые слова
- Рейтинг
- Недавно использовавшиеся
- Типы
- Файлы пользователя
Каждая из них содержит папки, сортированные по определенному типу информации. Но это далеко не все возможности Виртуальных папок, - помните, что любые Расширенные Виртуальные папки, которые вы создаете, будут также существовать в папке Виртуальные папки.
Использование метаданных
Не смотря на то, что создание Расширенных виртуальных папок через Поиск является очень простой задачей, нужно помнить о следующем - чем больше метаданных будут содержат ваши файлы, тем проще будет их свести к темам поиска в ваших Виртуальных папках. Как вы, вероятно, знаете, файлы музыки, видео и фото содержат большое количество метаданных по умолчанию. А такие, как файлы Word и Excel - достаточно мало. Однако вы можете открыть документ, выбрать Свойства в Командном меню Файл и в диалоговом окне Свойства добавить метаданные в ваш документ.
Но если вы планируете обновлять Windows Vista и при этом пользоваться Расширенными виртуальными папками, не стоит тратить время на добавление метаданных в ваши документы прямо сейчас.
Думаю, что когда выйдет официальный релиз Windows Vista, вы сможете уверенно пользоваться технологией Виртуальных папок. Еще хочу заметить, что релиз Windows Vista состоится только через год, и эта операционная система до сих пор находится в стадии разработки.
Оригинальный источник: Windows Vista's Virtual Folders 101.