Компания GP Batteries International Limited, производитель элементов питания, выбрала технологии IBM для оптимизации своих процессов планирования продаж, отслеживания показателей эффективности бизнеса и формирования финансовых отчетов.
Прежде процесс составления отчетов в GP Batteries основывался на использовании электронных таблиц и вводе данных вручную, а для получения информации о прогнозируемых продажах требовалось две недели. К тому времени, когда отчеты доставлялись руководству, данные уже не являлись актуальными. Головной офис компании GP Batteries находится в Гонконге, производственные мощности - в северной и юго-восточной Азии, а офисы продаж - в крупнейших городах по всему миру. Несовершенство процессов приводило к слабой скоординированности между производством и продажами и, как следствие, к неэффективности операций.
Компания осознала, что для поддержки расширения бизнеса в долгосрочной перспективе ей необходимы новые возможности, позволяющие отказаться от использования электронных таблиц. Нужна была новая система получения значимой, актуальной информации для принятия эффективных решений, касающихся производства, продаж и операций других подразделений в условиях постоянных изменений бизнес-среды. После оценки предложений IBM и других поставщиков, включая Microsoft и Oracle, компания выбрала комплексную систему IBM для управления эффективностью, включающую решения IBM Cognos 8 BI, Cognos TM1 и Cognos 8 Controller, которые исполняются на четырех серверах IBM System x3650, говорится в сообщении IBM .
Как ожидается, получая более полное и точное представление о своем бизнесе, GP Batteries сможет оптимизировать процессы планирования и прогнозирования продаж, превращая результаты анализа сценариев "что если" в области планирования, прогнозирования и моделирования бизнеса в конкретные планы действий. Это позволит сделать бизнес более гибким. Специалисты компании смогут проводить углубленный анализ в реальном времени вплоть до уровня конкретного товара, а также использовать информационную панель, представляющую данные об эффективности бизнеса в масштабе всего предприятия.
В то же время, оптимизированные процессы подготовки финансовых отчетов, основывающиеся на интеграции информации от сбора данных до финансовой консолидации и отчетности, предоставят финансовому отделу возможность быстрее закрывать бухгалтерские книги, отметили в IBM.
"Стандартизация на базе программного обеспечения IBM для управления эффективностью поможет нам усовершенствовать процессы принятия стратегических решений в масштабе всей организации и рационализировать внутренние процессы формирования отчетов и выполнения нормативных требований, - уверен Майкл Вонг (Michael Wong), директор по информационным технологиям (подразделение MIS) GP Batteries. - Специалисты IBM Cognos смогли предоставить единое решение для всего комплекса задач по управлению эффективностью, избавив нас от необходимости взаимодействовать с несколькими поставщиками и сложностей, связанных с интеграцией различных решений".
По условиям соглашения, заключенного в декабре 2008 г., развертывание решения IBM будет проводиться в три этапа, начиная с середины февраля. Завершение проекта запланировано на конец 2009 г.