В компании "Юнимилк", втором по величине в России и первом на Украине производителе молочной продукции, начат проект по внедрению информационной системы на платформе SAP. Вся операционная деятельность "Юнимилк" - от производства до продаж и управления эффективностью бизнеса - будет переведена на единую интегрированную платформу.
Как рассказал CNews Александр Ленский, директор по развитию "Юнимилк", сейчас компания переходит от смешанной модели автоматизации к использованию единой платформы. "На продуктовом миксе сложно реализовывать некоторые интеграционные бизнес-процессы", - объясняет он. До сих пор на заводах компании автоматизация торговых операций осуществлялась за счет Microsoft Dynamics AX (внедрение которой осуществлялось в 2004-2005 гг.), управление производством - с помощью системы "1С:Предприятие 8", зарплатой и персоналом - "1С:Зарплата и кадры".
На базе "восьмерки" уже спустя год после начала внедрения (в 2007 г.) заработали 20 заводов "Юнимилка" (сейчас их 21, при том, что всего у "Юнимилка" 32 завода в России и на Украине), это свыше 1 тыс. рабочих мест. Для аналитического учета (планирования и бюджетирования) использовались продукты Oracle (в частности, Oracle Financial Analyzer и базы данных для Axapta). По словам Ленского, примерно через 3 года после начала внедрения (то есть к 2012 г.) необходимость в использовании Microsoft Dynamics AX и "1С: Управление предприятием" полностью отпадет, а вот "1С:Зарплата и кадры" будет и дальше использоваться для расчета зарплаты и управления персоналом.
Напомним, что внедрение Microsoft Dynamics AX обошось "Юнимилк" в $3 млн, а жизненный цикл этого решения, при планируемых сроках внедрения платформы SAP, составит около 7 лет.
"Юнимилк" будет работать на SAP
У SAP и "Юнимилк" уже есть успешный опыт сотрудничества: начиная с 2006 г., команда специалистов SAP во главе с Сергеем Белинским, руководителем направления ТНП/Торговля Центра отраслевой экспертизы SAP, работала над проектом по определению стратегической ERP-платформы для "Юнимилк". Параллельно этим занималась команда специалистов из Oracle.
В интервью CNews Белинский подчеркивает, что это была довольно необычная совместная работа двух вендоров и заказчика, где оба разработчика имели абсолютно равные шансы и получали одинаковый объем информации, за чем очень тщательно следили в "Юнимилк". Одним из необычных моментов было то, что установочное совещание проводилось одновременно для SAP и Oracle. Активная фаза процесса выбора ERP-системы длилась около полугода, но окончательное решение было принято в декабре 2008 г. Самой главной задачей для "Юнимилк" был выбор стратегической платформы, которая позволила бы компании развиваться далее, с учетом того, что уже имеющиеся системы - Axapta и 1С - не позволяли реализовать жизненно важные элементы стратегии, например, сводное планирование на основе качественных данных, получаемых на всех этапах бизнес-процесса (от закупки сырого молока до продажи конечного брендованного продукта).
"Решение "Юнимилка" вполне логично, - комментирует Сергей Фильченков, аналитик ИК "Финам". - Компания в последние годы развивалась за счет покупки активов в регионах. Сейчас необходимо систематизировать их работу, чтобы повысить эффективность управления и снизить издержки. Соответственно, есть потребность в новой ERP-платформе, старая себя исчерпала".
В итоге внедрение новой ИТ-платформы позволит использовать единый подход для описания и автоматизации всех бизнес-процессов при производстве, реализации и учёте продукции во всех филиалах компании. В рамки проекта включены следующие решения SAP: SAP ERP (как основа информационной системы, включая бухгалтерский, управленческий и налоговый учет, управление закупками, производством и сбытом, учет затрат и прибыли); SAP Supply Chain Management (для решения задач централизованного планирования спроса и цепочки поставок ); SAP Business Objects (для построения корпоративной отчетности, реализации стратегического управления, бюджетирования и консолидации).
Проект внедрения будет состоять их нескольких этапов, от автоматизации базовых операций до стратегического планирования и моделирования сетей поставки. Первые результаты внедрения компания получит в 2010 г. В качестве пилотного полигона выбран завод в Липецке. Дата окончания последнего этапа по внедрению всего необходимого функционала запланирована на 2012 г. В общей сложности будет автоматизировано около 4 тыс. рабочих мест. За интеграцию платформы будет отвечать подразделение SAP Consulting. Одновременно к проекту привлечены специалисты консалтинговой компании Accenture: они отвечают за оптимизацию существующих бизнес-процессов и, если необходимо, добавление новых. Accenture была выбрана за богатый отраслевой опыт: именно эта компания выступала экспертом по аналогичным вопросам у компании Danone, причем в мировом масштабе.
Александр Ленский из "Юнимилк" в беседе с CNews отметил, что "бюджет проекта не до конца ясен". Сергей Фильченков из "Финама", в свою очередь, полагает, что стоимость больших ERP-решений, как правило, начинается от €1 млн. С учетом масштаба бизнеса компании (в 2008 г. объем продаж "Юнимилк" превысил 40 млрд руб.), ее затраты, скорее всего, составят €5-7 млн. По мнению Фильченкова, эти инвестиции, скорее всего, окупятся за 1-2 года, что можно считать хорошим показателем для крупного бизнеса.
В самом "Юнимилк" говорят, что при выборе платформы меньше всего смотрели на сроки окупаемости, да и сравнить функциональность в полной мере (как это делается в аналогичных тендерах, проводимых в России) тоже не могли. Выбор в пользу SAP был сделан "Юнимилк" с учетом наибольшего количества успешных внедрений в пищевой отрасли, в том числе и в мировом масштабе.