Департамент экономического развития Мурманской области приобретает систему электронного документооборота "ДЕЛО" компании "Электронные Офисные Системы" (ЭОС).
Департамент экономического развития Мурманской области автоматизирует документооборот при помощи разработок компании ЭОС.
В конце сентября 2008 года Департамент экономического развития Мурманской области приобрел:
- 70 лицензий системы электронного документооборота (СЭД) "ДЕЛО";
- 20 лицензий подсистемы для удаленной работы с документами - "ДЕЛО-WEB";
- 90 лицензий опции "Оповещение и уведомление", предназначенной для автоматической рассылки уведомлений и оповещений в электронную почту пользователей о различных событиях системы "ДЕЛО";
- Рабочее место опции "Сканирование" - для упрощенного перевода бумажных документов в электронный вид.
Это первое приобретение разработок компании ЭОС Департаментом экономического развития Мурманской области. Выбор в пользу системы "ДЕЛО" был сделан не случайно. В настоящее время в России порядка 90 городских и областных структур исполнительной власти успешно эксплуатируют систему "ДЕЛО".
Государственные административные структуры, острее прочих предприятий и организаций ощущают необходимость в автоматизации процессов делопроизводства, ввиду больших объемов документации, подлежащей ежедневной обработке.
Решение руководства Департамента о построении автоматизированной системы документооборота на базе СЭД "ДЕЛО" имело несколько предпосылок, в числе которых:
- значительные объемы работы с бумажными документами;
- соответствие системы "ДЕЛО" всем нормативным требованиям делопроизводства в органах законодательной и исполнительной власти;
- огромный опыт компании ЭОС в области сотрудничества с органами исполнительной власти различного уровня.
Ожидается, что внедрение системы электронного документооборота "ДЕЛО" и подсистемы удаленного доступа "ДЕЛО-WEB" и опции "Оповещение и уведомление" позволит:
- Перейти на единую схему работы с документами;
- Значительно повысить производительность труда делопроизводственного персонала;
- Обеспечить надлежащий контроль и повысить качество исполнения управленческих решений;
- Сократить сроки прохождения документов по всем соответствующим инстанциям, что, несомненно, позитивно отразится на работе Департамента в целом;
- Обеспечить мобильными рабочими местами с возможностью полноценной удаленной работы в системе сотрудников, находящихся в служебных поездках и командировках;
- Сократить трудовые и временные затраты связанные с копированием и переводом бумажных документов в электронный вид;
- Обеспечить своевременное уведомление соответствующих пользователей о различных событиях в области работы с документами.
Все работы по внедрению и вводу в эксплуатацию СЭД "ДЕЛО", подсистемы "ДЕЛО-WEB" и опций осуществляют сотрудники компании "Офис Док" - крупнейшего дистрибьютора ЭОС в Северо-западном федеральном округе. Компания "Офис-Док" имеет большой опыт практической реализации проектов создания систем электронного документооборота в органах власти, который позволяет эффективно и в сжатые сроки решать все поставленные задачи с максимальным результатом для заказчиков. Клиентами компании "Офис-Док" являются органы исполнительной и/или законодательной власти 16-ти субъектов Российской Федерации, среди которых Правительство Республики Карелия, Администрация Новгородской области, Законодательное Собрание Ленинградской области и др.