Известно, что программное обеспечение защищено законом об авторских правах, только автор может производить копии программных продуктов и предоставлять лицензионное право на использование программного обеспечения. Предоставление такого права осуществляется через специальное соглашение, называемое Лицензионным соглашением конечного пользователя или END-USER LICENSE AGREEMENT (EULA). Лицензионное соглашение конечного пользователя определяет, как и на каких условиях получатель лицензии может использовать программный продукт.
В настоящее время у крупных предприятий, следящих за лицензионной чистотой используемых внутри предприятия программ, возникает много трудностей с управлением и учетом используемого программного обеспечения. Проблемы возникают также во время дополнительных закупок ПО при расширении организации, при обновлениях версий ПО. Кроме того, сама периодическая организация таких закупок для предприятия отнимает достаточно много времени, требует тщательной ценовой оптимизации и наличия высококвалифицированных специалистов по лицензированию ПО. Для организаций с разветвленной структурой подобные работы могут требовать немалое количество трудовых ресурсов.
В настоящее время Microsoft предлагает ряд программ корпоративного лицензирования, правильный выбор которых позволяет свести к минимуму затраты на управление имеющимися на предприятии лицензиями на ПО: Open License (MOLP), Open License Government MOLG, Microsoft Academic Open License, Open Subscription Lisence (OSL), Multy Year Open Lisence(MYO), Enterprise Agreement (EA), Enterprise Agreement Subscription (EAS).
Модели лицензирования программного обеспечения L и SA
Согласно современной модели корпоративного лицензирования Microsoft лицензия делится на 2 компоненты:
1. Право на использование конкретной версии продукта - Lisence (L).
2. Право на доступ и использование новых версий и обновлений продукта, которые будут выпущены в течение срока действия корпоративного соглашения плюс дополнительные возможности - Software Assuranse (SA).
В соответствие с этой моделью пользователи могут сделать выбор:
-
Покупать полную лицензию на новую версию продукта (License (L)) при первоначальном приобретении продукта и каждый раз, когда возникает необходимость в переходе на новую версию продукта,
или
-
Купить полную лицензию на новую версию продукта и одновременно оплатить право на использование следующих версий продукта License+Software Assuranse (L&SA).
Все программы корпоративного лицензирования Microsoft можно подразделить на общие и специализированные - для компаний среднего и малого бизнеса (до 250 компьютеров), для крупных организаций. На первом этапе при выборе программы лицензирования можно воспользоваться алгоритмом выбора оптимальной лицензии, предлагаемым Microsoft:
| Характеристика лицензионной программы
|
Общие | Для компаний среденего и малого бизнеса | Для крупных организаций (>250 deskstops) |
| Бессрочное право на использование ПО |
Open License L, L&SA, SA |
Multy Year Open Lisence (MYO) L&SA, SA |
Enterprise Agreement (EA) L&SA, SA |
| Подписка на использование ПО в течение фиксированного срока, по истечении которого клиент может продлить соглашение или выкупить постоянные лицензии на текущие на момент выкупа версии продуктов |
Open Subscription Lisense (OSL) L&SA |
Enterprise Agreement Subscription (EAS) L&SA |
Программы лицензирования Microsoft Enterprise Agreement и Microsoft Enterprise Agreement Subscription
Особое место в лицензировании занимают программы Microsoft Enterprise Agreement (EA) и Microsoft Enterprise Agreement Subscription (EAS), которые предназначены для организаций, планирующих стандартизацию ПО на платформе Microsoft и имеющих не менее 250 компьютеров. Основное отличие EA от EAS заключаются в том, что в первом случае организация получает право постоянного пользования лицензиями, вторая же программа предполагает использование приобретенного ПО лишь в течение срока действия соглашения.
Преимущества EA и EAS включают в себя:
-
Значительную скидку (по сравнению с другими программами корпоративного лицензирования) на все продукты Microsoft, учет ПО, закупленного ранее по другим программам лицензирования.
-
Распределение стоимости программного обеспечения на 3 годовых платежа;
Необходимость ежегодного согласования с Microsoft только количества добавленных за отчетный период персональных компьютеров в организации. -
Возможность использования дополнительного ПО для предприятия по этой же программе до его закупки.
-
Возможность использования новых версий базовых и дополнительных продуктов.
-
Фиксация цены на срок действия контракта исходя из первоначально заявленного количества рабочих станций (при этом сервера не учитываются).
-
Возможности по использованию бесплатных копий дополнительных продуктов для проведения обучения внутри организации.
EA и EAS упрощают управление парком имеющихся у компании лицензий, помогают обеспечивать соответствие версий используемого ПО и, как следствие, существенно снижать юридические, бизнес и технологические риски использования программного обеспечения.
Логистика лицензирования путем заключения соглашения Enterprise Agreement
Несмотря на то, что в случае принятия решения о лицензировании корпоративного ПО с помощью EA или EAS, заказчик напрямую заключает лицензионное соглашение с Microsoft, весь процесс заключения договоров и оплаты требует участия LAR-партнеров Microsoft. В действительности заключение соглашений ведется по двум направлениям.
1) Соглашения между MS и заказчиком, с указанием LAR партнера
-
Соглашение Microsoft Business Agreement;
-
Соглашение Microsoft Enterprise Agreement или Соглашение Enterprise Subscriptions Agreement;
-
Соглашение о Регистрации предприятия через торгового посредника Microsoft Enterprise Enrollment (indirect) или Соглашение о Регистрации предприятия через торгового посредника Microsoft Enterprise Subscription Enrollment (indirect).
2) Хозяйственное соглашение между заказчиком и LAR-партнером на поставку лицензий.
Enterprise Agreement и Enterprise Agreement Subscription доступны как способы лицензирования напрямую через Microsoft с помощью предпродажной и послепродажной поддержки и консультаций со стороны LAR-партнеров Microsoft.
Подробнее о лицензировании для организаций можно ознакомиться на сайте Microsoft.