Какие популярные компьютерные программы надо иметь начинающим?
Чтобы домашний компьютер исполнял все требуемые от него функции - служил электронной пишущей машинкой, калькулятором, гигантским фотоальбомом и хранилищем любой другой информации, ему потребуются программы, которые называются "офисными".
Даже тем, кто ни разу не был в офисе, понадобятся офисные компьютерные программы - инструменты, которые помогают работать с текстами, с электронными таблицами или умеют составлять красочные слайд-шоу из фотографий. В состав комплекта офисных программ входят и профессиональные приложения, однако нас интересует главным образом домашнее применение "электронного офиса".
Офис в доме
Самой популярной офисной программой можно смело назвать приложение Microsoft Word (Майкрософт Ворд), которое входит в состав пакета Microsoft Office (Майкрософт Офис) - большинство пользователей компьютеров работают с текстами именно в нем. Причина его распространенности проста - этот текстовый редактор оказался максимально прост и удобен в обращении.
Что умеет Microsoft Word? Его главная задача - предоставлять пользователю возможности работы с текстом: увеличивать и уменьшать размер букв, выделять фрагменты подчеркиванием, курсивом или жирным шрифтом. Word позволяет вставлять в текст рисунки и фотографии, снабжать слова интернет-ссылками, распечатывать документы на принтере, проверять орфографию с пунктуацией и так далее. Также программа может на основе текста с картинками сформировать интернет-страницу, которую можно выложить в Сеть. Плюс еще множество возможностей, которые описаны в толстенных "путеводителях" по Word.
Второе по популярности офисное приложение - редактор электронных таблиц Microsoft Excel (Эксель), также входящий в состав Microsoft Office. Его охотно используют не только бухгалтеры, но и люди всех остальных профессий.
Домохозяйкам и просто людям, привыкшим считать свои доходы и расходы, Excel дает возможности для ведения домашнего бюджета. Записав в один столбец таблицы все денежные поступления и вычисления, в конце месяца можно "подбить итог" нажатием одной кнопки. Word, Excel и другие офисные приложения Microsoft действительно хороши для домашнего применения, однако не каждый может позволить себе заплатить за пакет Microsoft Office Home and Student 3 тысячи рублей. Конечно, есть альтернатива в виде пиратских версий, однако это, во-первых, нечестно, а во-вторых, наказуемо. Тем более что обзавестись набором офисных программ можно легально и бесплатно.
Офис "за просто так"
Наиболее распространенный пакет бесплатных офисных программ - OpenOffice.org (Оупен Офис). Его название совпадает с адресом интернет-сайта, откуда можно загрузить офисные приложения.
OpenOffice.org практически ничем не отличается от Microsoft Office. Его можно установить на любую современную версию Windows (Виндоус), он позволяет работать с текстами, электронными таблицами, презентациями. При этом любой документ, созданный в Microsoft Office, можно открыть в OpenOffice.org, и наоборот.
В состав бесплатного офиса входят текстовый редактор Writer (Райтер), программа для работы с таблицами Calc (Кальк), система подготовки презентаций Impress (Импресс) и ряд других приложений.
В 2008 году OpenOffice.org по решению правительства РФ был передан для установки на компьютеры всех российских школ. Используют этот пакет и крупные компании, и госструктуры.
Офис в Интернете
У OpenOffice.org и Microsoft Office есть еще один конкурент, который заметно отличается от них обоих - это Google Docs (Гугл Докс). Этот офисный пакет работает прямо в окне интернет-браузера Internet Explorer (Интернет Эксплорер, ИЕ), Chrome (Хром) или Firefox (Файрфокс), а открыть его можно по адресу http://docs.google.com.
В состав Google Docs входят базовые офисные приложения - текстовый редактор Writely (Райтли), система для работы с электронными таблицами Spreadsheets (Спредшитс) и инструмент для создания презентаций Presentations (Презентейшнс). Для того чтобы воспользоваться любым из них, достаточно иметь на компьютере установленный браузер и быть подключенным к Интернету. Кроме того, понадобится регистрация на сайте Google (Гугл).
Ни одну из программ Google Docs не нужно скачивать и устанавливать на ПК. Таким образом, офисный пакет не занимает места на жестком диске. Кроме того, документы, созданные с его помощью, тоже можно хранить на серверах Google, а если пользователь выбрал для себя электронную почту Gogle Mail, то еще и пересылать файлы в Интернете, не сохраняя их на жесткий диск.
Google Docs также поддерживает форматы своих "конкурентов". Так что текст, набранный при помощи Word, в редакторе Writely откроется без проблем.
Есть у Google Docs и недостатки. Для работы с таким офисом необходим достаточно скоростной доступ к Сети, иначе приложения будут долго загружаться в браузер.
Зато онлайновый офис Google - бесплатный, дающий возможность запуска программ практически на любом компьютере, оборудованном интернет-соединением. Единственное, за что может взиматься плата, - расширение доступного пространства на серверах Google. Если документы, созданные и загруженные пользователем, занимают более 8 гигабайт, то придется расширить объем доступного для файлов места до 20 гигабайт - это будет стоить около 150 рублей в год.
Есть и еще один вид интернет-инструментов - онлайн-приложения, помогающие работать с изображениями. Например, чтобы вставить в текстовый документ цифровую фотографию, нужно сначала уменьшить ее и избавить картинку от ненужных деталей. Для этого может пригодиться сайт http://www.photoshop.com, который поддерживает компания Adobe, создатель всемирно известного графического редактора Photoshop (Фотошоп). Зайдя на этот интернет-ресурс, пользователь может в разделе Online Tools выбрать пункт Photoshop Express Editor, после чего при помощи команды Upload загрузить фотографию на сервер и приступить к редактированию. Визуально понятный редактор поможет изменить размеры картинки, откадрировать ее, уменьшить или увеличить яркость, исправить эффект "красных глаз" и т.д.