Microsoft Project 2007

Microsoft Office Project Стандартный 2007 предоставляет надежные средства управления проектом с прекрасным сочетанием практичности, мощности и гибкости, благодаря чему вы можете управлять проектами более рационально и эффективно. Вы будете получать информацию, управлять проектными работами, планами и финансами и сохранять согласованность работы коллектива, но в то же время повысите производительность благодаря интеграции с известными программами системы Microsoft Office, мощным функциям отчетности, а также управляемому планированию, мастерам и гибким средствам.

Microsoft Office Project Профессиональный 2007 содержит все функции, реализованные в Office Project Стандартный 2007. Кроме того, Office Project Профессиональный 2007 при использовании его совместно с Microsoft Office Project Server 2007 обеспечивает выполнение функций управления крупными проектами.

Понимание графиков выполнения и финансирования проектов и управление ими

Эффективное отслеживание и анализ проектов с лучшим пониманием планирования и воздействия изменений. Получение преимуществ благодаря финансовому контролю и более тщательному анализу.

• Новое! Выявление источника проблем. Быстро определите факторы, влияющие на сроки выполнения задач, и вы без труда выявите источник проблем, чтобы обеспечить полный учет. Рамки начала задачи помогут вам определить фактор (например, зависимость задачи, календарные ограничения, плановая дата или время отпуска), определяющий начальную дату задачи, так чтобы вы смогли проследить в прошлом цепочку факторов и найти основную причину, вызвавшую конкретную задержку.
• Новое! Просмотр воздействий изменения. Office Project Стандартный 2007 автоматически выделяет все элементы, сдвинутые в результате последнего выполненного вами изменения. Теперь с функцией выделения изменений вы получите лучшее понимание воздействий выбранных вами изменений.
• Новое! Эксперимент со сценарием "что, если". Отмена одного или более последних изменений в экранах, данных и параметрах с помощью функции многоуровневой отмены действий. Также можно отменить действия или наборы действий, вызванных макросами, поэтому вы можете выполнить тестирование нескольких сценариев "что, если", чтобы полностью уяснить для себя последствия каждого выбора при выполнении изменений области охвата.

Благодаря функции многоуровневой отмены действий вы можете безопасно экспериментировать с различными сценариями "что, если".

• Новое! Простой контроль финансов. Благодаря полю бюджета вы можете назначать бюджет проектам и программам. Новый тип затратных ресурсов улучшает оценку и отслеживание затрат. В число других усовершенствований в области контроля затрат входит более точное определение полей, например код затрат, сопоставляемых с финансовыми полями, отслеживаемыми в системах бухгалтерского учета проектов.

• Усовершенствовано! Гибкое отслеживание и анализ проектов. Расчет и отслеживание основных метрик, уникальных для вашего проекта, путем определения пользовательских полей на основе формул. Графические индикаторы могут предупредить вас при возникновении заданных условий. Организуйте и отсортируйте данные проекта с использованием заданных или пользовательских принципов группирования.

Эффективный обмен данными по проекту и их презентация

Улучшение организации проектов и людей благодаря мощному средству календарного планирования и возможностям Office Project Стандартный 2007. Простая отчетность и передача данных в разных форматах в соответствии с потребностями заинтересованных сторон.

• Новое! Усовершенствованные диаграммы и схемы. Наглядные отчеты используют Microsoft Office Excel и Microsoft Office Visio Профессиональный для создания сводных таблиц, диаграмм, графиков и схем, основанных на данных Project. Можно легко задать пользовательские шаблоны отчетов и использовать их совместно с другими пользователями Project.

  Наглядные отчеты создают шаблоны в Excel или Visio Профессиональный.

• Новое! Ввод визуально выделенных мест в тексте. Можно изменять цвет фона ячейки или ряда с помощью функции выделения фона ячейки. Для придания дополнительного значения можно затенять ячейки, как это делается в Excel.

  Выделение фоновых ячеек.

• Усовершенствовано! Использование улучшенных представлений. Благодаря введению новых усовершенствований в интерфейс календаря и добавлению объемных диаграмм Ганта можно создавать более эффективные отчеты.
• Усовершенствовано! Совместно используемые данные. Можно совместно использовать документы, связанные с проектами, и управлять ими с помощью технологических рабочих областей Microsoft Windows SharePoint Services (требуется Microsoft Windows Server 2003 или более поздняя версия).

Быстрое получение результата

Office Project Стандартный 2007 поможет лучше организовать работу и людей, что позволит выполнить проекты в срок и в рамках запланированного бюджета.

• Усовершенствовано! Работа с консультантом. Быстрое освоение процесса управления проекта с помощью консультанта, пошаговое использование интерактивной помощи для настройки проектов, управления задачами и ресурсами, отслеживания состояний и выдачи отчетов по сведениям о проекте.

  Диаграмма Ганта в панели задач консультанта слева.

• Усовершенствовано! Простой доступ к справке. Встроенная интерактивная справка содержит самые новые учебные курсы, статьи, шаблоны и ресурсы. Здесь доступна своевременная и компетентная помощь при работе со смарт-тегами, которые предупреждают вас о возможных альтернативах, когда вы вносите изменения в план.
• Усовершенствовано! Экономия времени благодаря шаблонам. Проекты следует запускать с введенными в них для экономии времени шаблонами. Можно создать собственный пользовательский шаблон, воспользоваться одним из множества новых встроенных шаблонов, поставляемых с Office Project Стандартный 2007, или загрузить шаблоны с веб-узла Microsoft Office Online.

Десять основных преимуществ Microsoft Office Project Стандартный 2007

	Эффективный анализ графиков проектов и управление ими. Определение реальных планов с участием проектных групп, руководства и заказчиков с использованием Office Project Стандартный 2007 для создания графиков работ, распределения ресурсов и управления бюджетами. Анализ графиков с помощью таких возможностей, как рамки начала задачи (выявление причин проблемы), многоуровневая отмена действий (проверка сценариев) и визуальное выделение изменений (автоматическое выделение задач, затронутых изменением).
	Быстрая отдача. Используя консультанта, интерактивного помощника пошагового планирования, можно быстро освоить процесс управления проектами. Это средство, настраиваемое в соответствии с различными методиками, предлагает пошаговые инструкции по созданию проекта, распределению задач и ресурсов, отслеживанию и анализу данных, а также по составлению отчетов. Интуитивно понятные панели инструментов, меню и иные возможности позволяют быстро овладеть основами управления проектами.
	Использование существующих данных. Office Project Стандартный 2007 отличается тесной интеграцией с другими приложениями Microsoft Office. Создание проектов можно выполнить нажатием нескольких клавиш, преобразовав в планы проектов существующие списки задач в Microsoft Office Excel и Microsoft Office Outlook. В проекты могут добавляться ресурсы из Microsoft Active Directory или из адресной книги Microsoft Exchange Server.
	Создание профессионально оформленных диаграмм и схем. Данные Project можно анализировать и помещать в профессионально оформленные отчеты и диаграммы, воспользовавшись модулем наглядных отчетов, который создает на основе данных Project шаблоны для схем Visio и диаграмм Office Excel. Полученные шаблоны впоследствии можно использовать вместе с другими пользователями. Кроме того, можно выбрать нужный шаблон из списка готовых настраиваемых шаблонов отчетов.
	Эффективный обмен данными. Удобное представление данных в разных форматах в соответствии с потребностями заинтересованных сторон. Можно подготовить печатные листовки с графиком работ или другими отчетами. С помощью мастера копирования рисунков в Office доступен беспрепятственный экспорт данных Project в Microsoft Office Word для подготовки официальных документов, в Office Excel 2007 для формирования диаграмм или таблиц и в Microsoft Office PowerPoint для создания презентаций.
	Усиление контроля за ресурсами и финансами. С помощью Office Project Стандартный 2007 можно легко распределять ресурсы для выполнения задач и вносить требуемые изменения при возникновении конфликтов. Управление финансами с помощью распределения бюджета между проектами и программами. Повышение надежности оценок затрат благодаря использованию затратных ресурсов.
	Быстрый доступ к нужным сведениям. Данные Project можно группировать по стандартным или специальным полям. Эта возможность экономит время при поиске и анализе нужных сведений. Доступно удобное выявление изменений между разными версиями проекта, что позволяет отслеживать изменения в целях и планах проекта.
	Контроль состояния проектов в соответствии с потребностями. Широкий набор стандартных и настраиваемых показателей помогает отслеживать нужные данные (степень выполнения, соотношение фактических и бюджетных показателей, добавленная стоимость и так далее). Возможно отслеживание хода выполнения проекта на всех этапах жизненного цикла с сохранением срезов состояния по базовым линиям, число которых может достигать 11.
	Настройка Office Project 2007 под свои потребности. Office Project Стандартный 2007 можно настроить под конкретный проект. Можно выбрать нужные поля отображения, интегрируемые с планом проекта, настроить панели инструментов, формулы, графические индикаторы и отчеты. Для обеспечения совместного использования данных и создания специальных решений используются расширения на базе языков XML, Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и COM-модели.
	Помощь по работе с Office Project 2007. Office Project Стандартный 2007 содержит богатый набор справочных материалов, предназначенных как для новичков, так и для опытных пользователей. Это приложение включает мощный поисковый модуль справки, смарт-теги и мастера. В нем также реализован интерактивный доступ (требуется подключение к Интернету) к обучающим курсам, шаблонам, статьям и другим материалам.

Для использования Microsoft Office Project Стандартный 2007 или Microsoft Office Project Профессиональный 2007 потребуется следующее: