GFI MailArchiver - Решение для надежной архивации электронной почты

• Восстановление удаленных писем в один клик
• Интеграция с MS Outlook и доступ через веб-интерфейс
• Анализ текстов сообщений, фильтрация, отчетность

Обзор

Архивация почты для малых, средних и крупных компаний

Почтовые сообщения являются критическим компонентом в бизнесе, который содержит в себе множество проблем - ограничение пространства носителей данных, периодические резервные копии, проблемы с файлами PST, доступ до старых писем для решения организационных проблем и соответствия стандартам. Несерьезное отношение к этим проблемам может привести к катастрофическим результатам.

GFI MailArchiver - решение для архивации почты, которое решает все проблемы работы с почтовыми сообщениями для Exchange Server. Имея многочисленные награды и тысячи клиентов, это решение зарекомендовало себя среди компаний любых масштабов.

Имея доступ до всех переписок сотрудников GFI MailArchiver позволяет провести анализ архива на наличие утечек конфиденциальной информации, выявить наиболее эффективных сотрудников, найти неиспользуемые почтовые ящики, а также полностью оптимизировать ресурсы, затрачиваемые для архивации почты.

GFI MailArchiver используется администраторами по всему миру для поддержки и архивации всей корпоративной почты, значительно уменьшая расходы ресурсов на Exchange server, резко снижая риски повреждения файлов PST, а также предоставляя инструмент для соответствия стандартам eDiscovery и др. Продукт легко устанавливается, требуем минимум администрирования и поставляется с отличным соотношением цены и качества

Интерфейс GFI MailArchiver переведен на различные языки, а также поддерживает работу с письмами в формате Unicode. Сейчас продукт доступен на следующих языках: английском, немецком, испанском, французском, итальянском, японском и русском.

С GFI MailArchiver вся почта хранится централизованно, с легким доступом до списка писем: через обычный Outlook клиент или через полноценный веб-интерфейс.

Используя функцию аудита, Вы можете использовать архивные переписки для расследований, имея гарантию, что письма не были изменены или подделаны.

Почему именно GFI MailArchiver

• Доступ до почты в архиве любой давности с 100% сохранением всего письма и гарантией целостности
• Полная надежная архивация всей входящей и исходящей почты в сети
• Доступ к архиву из Outlook, включая Outlook 2010, без проблем, связанных с stub-файлами Exchange
• Уменьшение пространства, выделенного под почтовые хранилища Exchange
• Уменьшение рисков от PST файлов
• Архивируйте всю почту в базы данных, упрощая проблему резервного копирования отдельных PST файлов
• Мощная система поиска, поддерживающая русский язык
• Разгрузка и резкий рост производительности почтового сервера

 

Новое в версии 2013

Новый мастер архивации

GFI MailArchiver 2013 поставляется с обновленной утилитой по импорту существующей почты. Теперь есть возможность настроить импорт существующих писем по расписанию непосредственно из установленных MS Outlook на компьютерах пользователей.

Разграничение доступа

Теперь можно настраивать, какие пользователи к каким функциям продукта имеют доступ.

Новая панель мониторинга архивации почты

Обновление дизайна и структуры панели мониторинга для более удобной работы с продуктом.

Улучшение поиска по архиву почты

Поиск по большим объемам архивной почты стал удобнее и быстрее. Напоминаем, что в продукте уже доступна возможность проведения неточного поиска, поиска по шаблонам, а также с использованием регулярных выражений.

 

Новое в версии 2012 R2

• Поддержка Exchange 2013
• Улучшение поиска по хранилищу почты
• Гибкие настройки создания хранилища почты
• Добавлены новые отчеты MailInsights

 

Новое в версии 2012 R1

• Поддержка Windows 2012
• Поддержка Windows 8
• Поддержка Internet Explorer 10

Улучшение сервера IMAP

Появилась возможность получать доступ к архиву сiPhone,iPad и Android устройств через IMAP

Простое и быстрое управление документами

В новой версии появилась возможность прикреплять документы к архивируемому сообщению.

 

Новое в версии 2011 R3

Защита от утечки информации и новая отчетность

GFI MailArchiver 2011 R3 обнаруживает и сообщает о письмах, содержащих данные, запрещенные к распространению данные, некорректные фразы, может определить неиспользуемые учетные записи, превышение допустимых норм почтового архива для каждого ящика, выявить, какие сотрудники чаще общаются друг с другом, а также определить, кто из них является наиболее эффективным и ответственным в деловых переписках.

 

Новое в версии 2011

Автоматические операции с архивами

GFI MailArchiver 2011 предлагает автоматическую ротацию баз данных. Администратору достаточно задать параметры и условия для ротации БД, а GFI MailArchiver 2011 исправно будет выполнять назначенное задание.

Мощная поисковая система

GFI MailArchiver 2011 позволяет выполнять быстрый поиск по почтовому архиву, включая ключевые слова из текстов писем на различных языках, а также использование сложных поисковых структур с операторами "И", "ИЛИ", "НЕ" и т.д.

Новый пользовательский интерфейс

GFI MailArchiver 2011 поставляется с улучшенным пользовательским интерфейсом, позволяющим выполнять любые задачи по работе с почтовыми сообщениями в разы быстрее и удобнее.

Панель мониторинга

В GFI MailArchiver добавлена динамическая панель мониторинга, позволяющая администратору следить за состоянием системы архивации в режиме реального времени.

Быстрое восстановление почтовых ящиков

GFI MailArchiver 2011 позволяет быстро восстановить поврежденный или удаленный почтовый ящик со всеми письмами из архива.

Поддержка групп пользователей в Active Directory

Во время настройки GFI MailArchiver 2011 администратор может указывать правила для архивации писем не только для отдельных пользователей, но и для целых групп, отмечая их из Active Directory.

Самостоятельная установка

GFI MailArchiver 2011 устанавливается быстрее предыдущих версий, а также может провести предварительную настройку и интеграцию в Exchange в автоматическом режиме..

 

Возможности

Обратите внимание

• Интеграция с Outlook
• Архивация всей почты Exchange и интеграция с любым другими почтовыми серверами
• Автоматическая архивация всей корпоративной почты в централизованное хранилище
• Отказ от старых и проблемных файлов PST на клиентских компьютерах
• Соответствие Sarbanes-Oxley Act и прочим стандартам

А также:

• Многоязычная поддержка при индексации сообщений
• Поддержка нескольких баз данных одновременно с настройкой правил ротации
• Резкое ускорение работы почтового сервера
• Политики очистки почтовых сообщений, а также категоризация писем
• Распределение прав просмотра почтовых сообщений в архиве для пользователей
• Сбор и архивация почтовых сообщений из распределенных сетей
• Аудит архивных писем, полноценный быстрый и гарантия отсутствия изменений в сохраненных письмах
• Доступ к архиву из любой точки через веб-интерфейс
• Восстановление письма из архива одним кликом
• Поддержка виртуальных окружений

 

Скриншоты

Почтовые папки в GFI MailArchiver Outlook Connector

Настройка хранилищ для архива

Отчеты аудита

Настройки баз данных - сохранение изменений

Мастер аудита

Настройки архивации и исключений