Большинство компаний среднего бизнеса работают в условиях растущей конкуренции. Ошибки в принятии решений, сбои информационных систем и отсутствие бизнес-процессов для поддержания или наращивания конкурентных преимуществ ведут к потере клиентов, маржи, или даже бизнеса в целом. Для успешного развития компании нужна информационная система, которая автоматизирует все ключевые бизнес-процессы, создаст единое информационное пространство, покажет состояния бизнеса в режиме реального времени, и поможет сделать бизнес более прибыльным. Именно таким решением является решение SAP для автоматизации среднего бизнеса - SAP Business All-in-One (SAP ERP) .
Решение SAP Business All-in-One - это ERP-система мирового класса для управления бизнес-процессами компании, настроенная с учетом отраслевой специфики и поддерживающая постоянный рост предприятия. Решение предназначено для компаний с годовым оборотом от 20 млн. евро и штатом сотрудников от 50 человек. В России и странах СНГ решение SAP Business All-in-One использует более 1000 компаний.
Решение SAP Business All-in-One состоит из программного продукта SAP ERP (ранее SAP R/3) и услуг по внедрению от авторизованного партнера SAP в России. Функциональные возможности пакета SAP ERP охватывают все основные бизнес процессы компаний для 28 различных отраслей. Существуют также специализированные отраслевые компоненты, например, управление недвижимостью или мерчендайзинг. Решение базируется на моделях лучших мировых практик (SAP Best Practises), повышающих добавленную стоимость бизнеса. Услуги партнера на проекте внедрения обычно включают написание технического задания, настройку системы, интеграция системы с программами третьих форм, разработку печатных форм и отчетов, обучение пользователей, загрузка справочных и исторических данных, запуск системы в эксплуатацию.
Решение SAP Business All-in-One автоматизирует все бизнес-процессы компании, в том числе:
- финансовый учет;
- управленческий учет;
- автоматизация казначейства и бюджетирования;
- сбыт и распределение;
- снабжение и обработка закупок;
- управление запасами и складами;
- управление производством: планирование и выполнение производства;
- аналитика и корпоративный портал.
Решение SAP Business All-in-One включает в себя три уровня управления: стратегическое управление компанией, моделирование и анализ процессов, оперативное управление компанией. Все три уровня управления связаны посредством процессов, регламентов и документов и образуют единый информационный контур, в котором прослеживаются причинно-следственные связи. Это позволяет детализировать стратегические цели компании до уровня задач конкретных исполнителей и посмотреть вклад каждого сотрудника в достижение поставленной перед компанией цели. Например, на уровне стратегии определяются ключевые показатели эффективности, их взаимосвязи и целевые значения показателей. На уровне моделирования настраиваются различные форматы планирования и бюджеты, автоматизация регламента бюджетирования, настраиваются сравнительные отчеты план/факт. На уровне оперативного управления мы вводим первичные документы. Из отчетов план/факт мы видим данные о плановых и фактических значениях показателя, можем погрузиться в список первичных документов или конкретный документ и понять, как он повлиял на достижение стратегических целей, а также запланировать корректирующие действия. Таким образом, внедрение SAP позволяет реализовать комплексный подход к управлению бизнесом.
Как известно, решение SAP ERP хорошо масштабируется по трем основным измерениям: организационному масштабу компании (новые сотрудники и компании), функциональному масштабу (новые процессы и виды бизнеса) и территориальному масштабу (много офисов и разное оборудование). Ниже мы рассмотрим некоторые важные технические особенности SAP Business All-in-One, позволяющие решению успешно работать как в небольших компаниях, так и в крупных корпорациях.
Решение SAP Business All-in-One полностью покрывает потребности компаний среднего бизнеса: как текущие, так и будущие. В системе реализовано большое число бизнес - сценариев, многие из которых являются лучшими практиками ведения бизнеса (best practice). Это значит, Ваша компания не перерастет решение SAP: с ростом бизнеса вы просто настраиваете необходимые вам бизнес процессы. Как результат, защита ваших инвестиций в программное обеспечение и низкая стоимость владения ПО в расчете на 5 лет. Это надо учитывать при выборе erp системы.
Работы по внедрению SAP Business All-in-One - это, преимущественно, заполнение справочных таблиц и полей. Программный код давно написан и протестирован на большом числе проектов. В результате значительно снижаются риски по срокам, стоимости и качеству внедрения. Использование настроек позволяет избежать неприятных проблем со сменой версий, а также гарантирует, что при увольнении сотрудника новый специалист сможет разобраться по документации SAP в настройках и поддерживать существующее решение.
Для компаний с территориально распределенной структурой важно, что решение SAP Business All-in-One (SAP R/3) обеспечивает работу с разными операционными системами (Windows, Linux, Mac OS) и разными СУБД, имеет Windows и Web-интерфейсы, а также оптимизировано для работы по тонким каналам связи и имеет мощные средства защиты информации от несанкционированного доступа.