ПРОТОКОЛ
Заседания рабочей группы
Присутствовали:
- Вайнштейн Виктор (IT)
- Гайфуллин Булат (INTERFACE)
- Епископян Симон (ARSENAL)
- Ковалевская Светлана (OPTIMA)
- Козленко Александр (АМБИТ)
- Рожков Вячеслав (ICL-ВПО)
- Сорокин Леонид (EXTERIA)
Повестка собрания: Организационные вопросы, связанные с созданием Ассоциации оффшорного программирования.
Вопросы и принятые решения:
- Рассмотрен проект списка работ по завершению процесса создания Ассоциации (см. Приложение). Произведено добровольно-принудительное распределение части работ по членам Рабочей группы на очередную рабочую неделю. Принято решение о том, что если в течение нескольких дней становится ясно, что какие-то работы не выполняются, то их реализацией занимается группа технической поддержки.
- Рассмотрен вопрос о проведении предварительных (до создания Ассоциации) PR- и маркетинговых акций с привлечением прессы и политики членов Рабочей группы в отношении взаимодействия с прессой по вопросам создания Ассоциации. Было принято решение:
- отложить принятие решения о проведении таких мероприятий до появления конкретных предложений (список участников, список информационных материалов, ...)
- представителям прессы предлагать ознакомиться с информацией на рабочей странице Ассоциации
- провести целенаправленную акцию по информированию оффшорных компаний - сделать рассылку информационного письма-приглашения принять участие в деятельности Ассоциации. Список компаний должен быть сформирован на основе каталогов http://www.soft-east.com/index-en.htm, http://russiansoftwaredev.esolutions.ru и др. открытых источников.
- Для уточнения информации о потенциальных членах и учредителях Ассоциации необходимо:
- Опубликовать анкету для вступления в члены Ассоциации на сайте. Анкета должна помимо вопросов о персональных данных о "ранговых" лицах содержать вопрос о готовности платить ежегодные членские взносы определенного размера
- Сбор и анализ анкет компаний, изъявивших принять участие в работе Ассоциации
- Принятие решения о включении в дискуссионную группу новых компаний проводить только после заполнения анкеты
- Информирование компаний, заявивших об участии в работе Ассоциации, о проведении текущей работы возложить на группу технической поддержки:
- Ведение и поддержание в актуальном состоянии списков рассылки
- Запрос на включение в список рассылки о новостях Ассоциации для заинтересованных компаний проводить после получения от них заполненной анкеты
- Проведение предвыборной компании на пост президента Ассоциации считать нецелесообразным. Возможна организация дискуссии с целью определения критериев по выбору Президента Ассоциации. Выборы президента Ассоциации провести на Учредительном собрании Ассоциации.
- Прочее
- Собрания компаний, заинтересованных в создании Ассоциации проводить 1 раз в неделю.
- Следующее собрание состоится 16 августа в 18:30.
Приложение
Список работ по завершению создания Ассоциации:
Регистрационные документы:
- Доработка Устава
- Доработка Учредительного договора
Программные документы:
- Миссия
- Основные цели
- Положение о членстве
- Мотивация для членов и учредителей
- Цели и программа действий на 2001 год
- Цели и программа действий на 2002 год
Сбор данных с компаний, потенциальных участников членов Ассоциации:
- подготовка анкеты
- рассылка, обзвон, сбор заполненных анкет
- анализ, размещение в БД
Проведение совещания руководителей компаний учредителей (в 20х числах августа):
- уточнение списка
- согласование удобной даты и времени
- проведение
Расширение списка рассылки дискуссионной группы.
Планирование и подготовка PR-мероприятий связанных с началом деятельности Ассоциации.
Подготовка и утверждение политики в отношении информации (списки, документы, и пр.) на завершающем этапе создания Ассоциации.
Регулярное проведение собраний рабочей группы, контроль и коррекция выполнения планов работ.
Регулярное информирование членов Ассоциации о результатах деятельности рабочей группы (дискуссионная группа, веб-сайт).
Получить документ в формате MS Word
Отправить ссылку на страницу по e-mail