Продукты Microsoft: офисные продукты
Microsoft Office XP:
что новенького?
Обзор MS Office 10 (XP)
Как оценить преимущества Office 2000?
(статья в формате .doc)
Microsoft Office 2000
Краткий
обзор
Пакет Microsoft Office завоевал репутацию наиболее эффективного
набора приложений для создания документов, коммуникации и анализа деловой
информации. Во многих аспектах деловой деятельности произошел переход от бумажной
технологии к новым веб-технологиям.
В пакет входят такие известные инструменты, как MS Word 2000
(текстовой редактор, ставший стандартом в России), Excel 2000, Outlook 2000
и др. Microsoft Office 2000 расширяет возможности персональных компьютеров
по использованию Web, автоматизируя работу и упрощая совместное использование
и анализ данных, что позволяет достигать более качественных результатов.
Пакет Office 2000 имеет много новых возможностей. Наиболее важны
те из них, которые относятся ко всем приложениям пакета. Эти возможности,
общие для многих приложений пакета, являются основными среди множества новых
функций, которыми обладает пакет Office 2000.
Office 2000 для малого бизнеса включает также специфические
для применения в малом бизнесе инструменты и приложения, разработанные специально
для малых предприятий. К ним относятся Microsoft Publisher, позволяющий легко
подготавливать маркетинговые материалы, а также набор из четырех инструментов
для малого бизнеса. Эти инструменты разработаны специально для малых предприятий
и помогают управлять взаимодействием с клиентами и расширять его, принимать
более выгодные бизнес-решения и автоматизировать выполнение деловых операций.
Преимущества
-
Совместная работа в Web и совместный доступ к информации.
Пакет Office 2000 предлагает новый стиль работы по созданию веб-материалов,
основанный на интеграции основных инструментов с веб-технологиями, что позволяет
автоматизировать процесс подготовки материалов для совместного использования
и для работы с другими пользователями.
-
Мощные средства анализа для принятия более выгодных решений.
Пакет Office 2000 упрощает доступ к ключевой бизнес-информации в интрасети
организации и предлагает современные средства анализа данных, чтобы помочь
пользователям своевременно принимать наиболее выгодные решения.
-
Программное обеспечение легко использовать и администрировать.
Пакет Office 2000 обеспечивает новый уровень устойчивости и автоматизации,
создавая пользователям и организациям условия для быстрого внедрения, стабильной
работы и достижения значительных результатов с меньшими ресурсами.
Microsoft Word 2000
Краткий
обзор
Microsoft Word 2000 с самого начала разрабатывался как инструмент, с помощью
которого пользователи в любой стране мира могли бы легко и просто создавать
не только обычные печатные документы, но и сообщения электронной почты, а также
документы для публикации в Web. В настоящее время Microsoft Word является приложением,
широко используемым для подготовки обычных печатных документов. В Word 2000
в качестве одного из основных форматов создаваемых файлов выбран HTML, что способствует
дальнейшему закреплению ведущего положения этого приложения в области создания
документов для Веба и сообщений электронной почты. Простота создания многоязычных
документов делает Word 2000 доступным для пользователей в различных странах
мира.
Преимущества
- Распространенность. Студенты, журналисты, писатели - все пишут тексты в
формете .doc (MS Word). Формат документа MS Word 2000 полностью совместим
с MS Word 97.
- Простота совместного использования информации. HTML является равноправным
форматом файлов, создаваемых в Word, а это означает, что пользователь может
сохранять свои документы в формате HTML, обеспечивая тем самым возможность
их просмотра при помощи обозревателя Интернета; при этом документы по-прежнему
можно редактировать в Word, используя для этого все имеющиеся в нем стандартные
средства.
- Подготовка материалов для публикации в Web. Word 2000 позволяет создавать
выразительные, насыщенные графикой веб-страницы, используя возможности HTML.
- Повышение надежности и безопасности. Имеющаяся в Word функция автовосстановления
обеспечивает поиск и автоматическое восстановление удаленных или поврежденных
файлов; в свою очередь, антивирусные программы подвергают проверке каждый
открываемый вами файл.
- Экономия времени. Простота применения, возможность индивидуальной настройки
элементов интерфейса, повышение быстродействия благодаря использованию таких
функций, как Click-n-Type, Collect and Paste, помогают пользователям значительно
увеличить производительность.
Microsoft Outlook 2000
Краткий
обзор
Пользователи современных компьютеров редко испытывают недостаток в данных,
однако поиск нужной информации зачастую оказывается крайне сложной задачей.
Данные хранятся в бумажных календарях и блокнотах, папках электронной почты,
диспетчерах личных данных и средствах совместного планирования, приложениях
для совместной работы, специальных средствах просмотра, файловых серверах, в
Интернете и интрасетях - проще говоря, везде, но не всегда там, где пользователи
могут их найти. Попытка решить эту проблему с помощью нескольких инструментальных
средств еще более усложняет ситуацию, поскольку это требует освоения приложений,
поддерживающих разные команды для поиска, ввода, отображения и организации данных.
Пользователям приходится помнить не только где, но и при помощи какого приложения
они в последний раз находили ту или иную информацию. С выпуском клиента обмена
сообщениями и совместной работы Microsoft® Outlook® 97 корпорация "Майкрософт"
произвела настоящий прорыв в области организации данных, предложив продукт,
обеспечивающий решение перечисленных выше проблем и объединяющий передовые средства
для поддержки следующих функций и возможностей: электронная почта, личный календарь,
совместное планирование, управление личной информацией (такой как контакты и
задания), создание специальных приложений для сотрудничества и совместного использования
информации. Outlook обеспечивает единый пользовательский интерфейс для организации,
поиска и просмотра информации. Используя преимущества этого подхода, корпорация
"Майкрософт" расширила возможности Outlook 2000 - главным образом в области
поддержки Интернет-стандартов и систем совместной работы, а также удобства и
простоты управления. Outlook 2000 обеспечивает передовые возможности клиента
электронной почты и средства совместной работы для пользователей Интернет-систем
обмена сообщениями и предлагает еще более мощные средства для работы с Microsoft
Exchange Server в интрасетях предприятий.
Преимущества
- Дополнительная простота использования и управления. Учитывая отзывы пользователей
Outlook 97, команда разработчиков Outlook 2000 значительно повысила удобство
использования нового приложения, упростив его освоение, эксплуатацию, установку
и настройку.
- Полная поддержка стандартов Интернета. Outlook 2000 обеспечивает поддержку
SMTP (simple mail transport protocol) и POP3 (office protocol 3), IMAP4 (Internet
mail access protocol 4), уведомлений о передаче сообщений (уведомления о прочтении),
LDAP (lightweight directory access protocol), DHTML, S/MIME (secure multipurpose
Internet mail extensions), NNTP (network news transport protocol), vCard,
vCalendar и iCalendar.
- Усовершенствованные средства управления электронной почтой и данными. Работа
с электронной почтой и данными является одной из повседневных задач современных
пользователей. Outlook 2000 включает новые средства, расширяющие возможности
управления электронной почтой, календарем и контактной информацией, а также
обеспечивающие дополнительную простоту использования и возможности интеграции.
- Совместная работа через Интернет и Microsoft Exchange Server. Интернет
больше не ограничен веб-страницами и электронной почтой. Outlook 2000 предлагает
новые способы сотрудничества и совместного использования информации через
Интернет. Рабочие группы и предприятия могут использовать Outlook и Microsoft
Exchange Server в качестве универсальной платформы для разработки и развертывания
широкого спектра систем совместной работы - от средств управления контактными
данными для рабочих групп до приложений по организации документооборота и
контроля в масштабах целого предприятия.
- Новые возможности работы в режиме удаленного доступа. На современных предприятиях,
многие сотрудники которых работают вне офиса, средства удаленного доступа
с каждым днем приобретают все большее значение. Outlook 2000 обеспечивает
пользователей Exchange Server новыми возможностями, позволяющими сохранять
уровень производительности работы во время поездок. В Outlook 2000 также повышено
качество подключения к поставщикам услуг и почтовым серверам Интернета.
Microsoft PowerPoint 2000
Краткий
обзор
Продукт для составления ярких иллюстрированных презентаций товара, услуги,
идеи. Сделать презентацию продукта стало действительно просто!
Теперь вы можете создавать презентации для любой аудитории. Microsoft PowerPoint
2000 обеспечивает профессиональный способ организации, иллюстрирования и представления
информации. Независимо от того, проводите ли Вы встречу, выступаете перед аудиторией
или организуете сеансы вещания через Интернет, это мощное средство поможет вам
в подготовке наглядных и убедительных презентаций.
Преимущества
- Трансляция презентаций через Интернет. Интеграция PowerPoint 2000
с Windows Media позволяет транслировать презентации на широкую аудиторию через
Интернет.
- Быстрое создание эффектных презентаций. Новый режим, объединяющий
три области просмотра, позволяет добавлять новые слайды, редактировать текст
и вводить заметки, работая в одном окне.
- Простое обучение. Помощник предлагает советы по решению типовых
задач и позволяет задавать вопросы на естественном языке.
- Создание и форматирование таблиц. PowerPoint 2000 обеспечивает гибкие
возможности создания слайдов, содержащих перемещаемые таблицы и обтекающий
текст.
Microsoft Excel 2000
Краткий
обзор
Excel 2000 - не просто таблица с числами Откройте для себя новые, эффективные
методы анализа данных и решения различных задач! Microsoft Excel 2000 включает
усовершенствованные средства построения диаграмм и анализа данных для создания
электронных таблиц и совместного использования информации. И новички, и опытные
пользователи могут полагаться на Excel 2000 в решении стоящих перед ними задач.
Работа с электронными таблицами никогда еще не была настолько простой и эффективной!
Преимущества
- Распространенность в России, легкость в освоении
- Мощные инструментальные средства для создания, анализа и совместного использования
электронных таблиц.
- Простые способы анализа данных с использованием диаграмм, представлений
сводной таблицы (PivotTable) и графиков.
- Создание сложных электронных таблиц с использованием автоматического форматирования.
- Публикация данных в Вебе для всеобщего просмотра