Обзор Microsoft Office 10 (2001)

Бета-версия Microsoft Office 10 позволяет говорить о массе улучшений и нововведений (подобно управлению голосом), которые будут в новом пакете. Перед нами версия MS Office с феноменальными возможностями!

Office 10, который, как объявил Microsoft, будет носить название Office 2001 или Office 2002, включает клиентское программное обеспечение, Office Web Server, Office Resource Kit, два компакт-диска Language Packs, и компакт-диск с clipart'ом. Бета-версия поддерживает Windows 95/98, NT 4 SP5 и Windows 2000. Поддержка Windows Me будет реализована в окончательной версии.

Office 10 стал удобнее (см. рисунок). Меню освободились от редко используемых опций, которые теперь скрыты. Используются новые графические эффекты Windows 2000, например "растворение" плавающих окон, если ими долго не пользоваться. Появилась боковая панель (см. рисунок), которая может быть использована для быстрого выбора шаблона письма, информации в буфере обмена и т.д. без необходимости открывать для этого дополнительные окна. Новая возможность распознавания речи, впервые реализованная в WinInfo, позволяет выбирать нужные пункты меню, просто произнося их названия. (см. рисунок). Панель инструментов Language (см.рисунок) позволяет выбирать режим управления между голосовым и обычным, а также включать подсказки, показывающие голосовые эквиваленты выбранным в меню командам. Доработаны файловые меню (Open, Save и др.): теперь можно менять их размер и выбирать уже имеющиеся документы в качестве шаблонов (см. рисунок).

Устранены недочеты MS Office 2000. В новом меню AutoCorrect Options можно выбрать, какие символы заменять при вводе, а какие - нет (например, смайлики ":)") (см. рисунок). Если удалить автоматически исправленный текст и набрать его заново так, как и было, компьютер поймет, что исправлять его снова - не нужно. Новая функция настройки режима вставки (Paste Options) позволяет задавать формат, в котором будет производиться копирование и вставка из буфера. Содержимое буфера обмена (clipboard) теперь можно просматривать и хранить в нем аж 24 элемента (текст, рисунки, таблицы) (см.рисунок). Что особенно приятно, "Помощник" (представленный в Office симпатичной скрепкой или другим персонажем), больше не появляется по умолчанию, а только тогда, когда пользователь попросит справку (см. рисунок).

Новые возможности позволяют отслеживать и объединять изменения, сделанные другими пользователями при групповой работе над документом. Авторы могут вкладывать их документы в почтовые сообщения Outlook, посылать их нескольким получателям и затем управлять изменениями в возвращенных документах, используя специальную опцию Reviewing, позволяющую просматривать документ на различных стадиях создания (см. рисунок). Странный формат Web Archive (*.mhtml, *.mht) позволяет выкладывать документы Office в Интернет с возможностью просмотра их в Internet Explorer 4.0 или выше, словно обычные HTML-страницы.

Еще одна великолепная возможность, появившаяся во всех компонентах Office 10 - это возможность расширенного поиска, реализованная в боковой панели, подобно тому, как это сделано в Internet Explorer (см. рисунок). Можно вести поиск на собственном компьютере, сетевых дисках и в Outlook без необходимости переключаться на другие приложения.

Новый режим Subscription обеспечит удобство регистрации через Интернет. Если Office не будет легально зарегистрирован, то после 20 запусков он автоматически переключится на режим ограниченной функциональности.

Чтобы сделать Office 10 более надежным и устойчивым к сбоям, Microsoft добавила ряд новых возможностей, которые компания называет "воздушными подушками для Office" (см. рисунок). Функция Save On Crash (Сохранить в случае сбоя) позволит восстанавливать наработки, если сбой все же произойдет (см. рисунок). Функция Timed Recovery Save предусматривает более традиционный подход - автоматическое сохранение документа через определенные промежутки времени. Менеджер зависаний Hang Manager попытается влезть в уже зависшее приложение и сохранить результаты работы Word, Excel и PowerPoint. Заимствуя идею у Windows, Office 10 будет обладать режимом Safe Mode, в котором можно будет произвести настройки приложений Office, если они откажутся запускаться.

Новый Microsoft Installer к Office содержит такие возможности, как перенос настроек Office на другой компьютер (!) и Custom Installation Wizard, который облегчит развертывание Office 10.

Word 10

Неоднозначный режим SDI, появившийся в MS Word 2000, при котором каждый новый документ открывается в своем окне, теперь можно отключить. Документы в Word 10 можно защищать от последующих изменений. Наконец-то появилась возможность выделения нескольких блоков (см. рисунок). Добавлено управление питанием (power management), упрощенно повторное форматирование документов, доработаны функции "Найти и заменить", а также буллеты, оглавления, таблицы, примечания, проверка провописания, AutoComplete и т.д. Глобальное нововведение - Word будет базовой почтовой программой в MS Office 10 (вместо Outlook) (см. рисунок).

В Excel 10 (см. рисунок) будет легче готовить информацию для выкладывания в Интернет, благодаря ряду функций, включая поддержку XML. Есть еще много мелких изменений, сделанных с учетом пожеланий клиентов.

Outlook 10 лучше себя ведет в оффлайн, в нем легче настраивать почтовые аккаунты (см. рисунок), отменяемые диалоги и подсказки. И хотя Word будет почтовой программой по умолчанию, это легко можно отключить. Outlook 10 наконец-то поддерживает Hotmail, что планировалось еще в Outlook 2000 SR1 (см. рисунок). В Оutlook 10 убраны режимы "Internet-only" и "Corporate/Workgroup" и оставлен лишь один объединенный режим.

В Access 10 Microsoft снова изменил формат файла, что вызовет недовольство у преданных Access пользователей. Но Access 10 может открывать и изменять базы данных Access 2000 без изменения формата файла (см. рисунок). Access работает с новым "движком рабочего стола" SQL Server 2000 Desktop Engine (ранее MSDE) для создания более масштабируемых приложений и предоставляет двухстороннюю поддержку XML.

У PowerPoint 10 (см. рисунок) новые возможности по групповой работе над презентацией и созданием анимаций, в то время как у FrontPage 10 (см. рисунок) - новые возможности редактирования и взаимодействие с новым Office Web Server (OWS).

Новое приложение в составе Office, Office Web Designer (OWD), предназначено для создания и настройки Интернет-приложений для рабочей группы, которые работают в Web Storage System в Exchange Server 2000. OWD будет продаваться с группой шаблонов, включая шаблон для Digital Dashboard , которые помогут пользователям научиться создавать эти приложения.

Нас ожидает версия MS Office, о которой раньше можно было только мечтать.