Война или мирное сосуществование?
E R P - с и с т е м ы и р о с с и й с к и й б у х у ч е т
Немало споров ведется по вопросу
применения ERP-систем для решения
проблем бухгалтерского учета.
Высказываются мнения, что для финансов
ERP-системы не нужны вовсе,
а лучше не мучаться и воспользоваться
1С. Или, напротив, разработчики хитрыми
манипуляциями буквально заставляют
ERP работать с российским
учетом. Какова же истинная роль
ERP-систем в решении финансовых
задач? Рассмотрим эту проблему
на примере системы iRenaissance.ERP
корпорации ROSS Systems.
Renaissance Financials -
финансовый модуль системы
Renaissance Financials - это основа для финансового
менеджмента крупной компании. Проблема
адаптации к российскому учету снимается
в системе iRenaissance.ERP тем, что финансовые
модули iRenaissance.ERP могут быть легко интегрированы
с российскими системами автоматизации
бухгалтерского учета для формирования
необходимой отчетности. Renaissance Financials
поможет любой организации сделать управление
ее финансовыми ресурсами более гибким
и эффективным, а также сократить сроки окупаемости
капиталовложений.
В отличие от традиционных систем, требующих
значительных затрат на адаптацию, внедрение
и обучение персонала, Renaissance CS Financials
можно начинать использовать практически
сразу после приобретения и установки.
С помощью Renaissance Financials менеджеры
смогут моментально получать необходимую им
информацию, представленную в виде разнообразных
отчетов. Отчеты могут быть обобщающими
или детализированными; в любом случае их
внешний вид и информационное наполнение могут
быть настроены на решение конкретных задач. Развитые возможности настройки особенно
полезны при реорганизации компании. Немаловажно,
что в отчетах может быть отражено финансовое
состояние предприятия на любую дату,
а не только на последний день месяца, квартала
или года.
Информация не роскошь,
а жизненная необходимость
Процесс управления тем сложнее, чем меньше
данных находится в распоряжении менеджера.
Чтобы предоставить менеджерам полную информацию
о состоянии проектов или бизнеспроцессов,
в которых они участвуют, в Renaissance
Financials реализован единый репозитарий,
содержащий финансовые и производственные
данные. Система Renaissance Financials дает
возможность свести воедино данные этих двух
видов и получить общую картину происходящего
в компании. В сочетании с системой поддержки
принятия решений Renaissance CS DSSuite репозитарий
образует полный набор средств для
анализа финансовой ситуации и контроля за
расходами.
Управление бюджетом
В базе данных Renaissance Financials накапливаются
сведения обо всех денежных потоках, что
дает возможность анализировать финансовую
политику компании и оптимизировать бизнеспроцессы.
Кроме того, основываясь на этих данных,
специалисты могут прогнозировать расходы
и планировать бюджет на несколько лет вперед.
При этом можно рассматривать различные
"сценарии" развития событий. Renaissance
Financials строит прогнозы денежных потоков,
что очень помогает при принятии решений.
Эффективность в интеграции
Renaissance Financials записывает в базу данных
все проводки, что позволяет видеть структуру
затрат. Информация обо всех затратах хранится
таким образом, что специалисты могут точно
определить, какие расходы связаны с каждым
бизнес-объектом: проектом, услугой, оборудованием
и т. п. С другой стороны, Renaissance CS
Financials позволяет следить за состоянием фондов
и отдельных денежных сумм (например,
гранта или бюджета некоторого проекта). С помощью
Renaissance CS Financials вы можете также
контролировать все накладные расходы, затраты
на аренду помещений и земельных участков,
представительские расходы. Renaissance CS
Financials позволяет вести учет основных средств
и в случае необходимости перерассчитывать их
стоимость. При этом обеспечивается совместимость
как с международными правилами оценки,
так и с внутренними стандартами компании.
Итак, финансовые модули iRenaissance.ERP
могут быть легко интегрированы с российскими
системами автоматизации бухгалтерского учета.
Универсальность и гибкость
Систему Renaissance Financials можно настроить
на любое предприятие, даже в том случае,
если оно имеет сложную организационную
структуру или несколько различных направлений
деятельности. Разработчики системы учли также
зависимость используемых форм документооборота
от внешних по отношению к компаниипользователю
факторов, например требований
государственных инстанций.
Заключение
Как мы видим, Renaissance - мощное клиентсерверное
средство управления бизнесом, дающее
возможность эффективно использовать и
анализировать всю имеющуюся на предприятии
финансовую информацию. Renaissance охватывает
все виды деятельности предприятия - от общих
финансовых вопросов, управления материальными
ресурсами и поддержки принятия решений
до расчета зарплаты и управления персоналом.
Поэтому проблема того, как Renaissance
Financials "уживается" с бухучетом, отсутствует в
принципе - на вашем предприятии гармонично
взаимодействуют как ERP-система, так и системы
бухгалтерского учета. Все это повышает способность
корпорации наиболее оперативно и
адекватно реагировать на изменения условий
ведения бизнеса.
Полную информацию о программных
продуктах компании ROSS Systems
можно получить в компании Interface Ltd.
Тел. (095) 105-00-49.
E-mail: mail@interface.ru.
Веб: www.interface.ru
На веб-сервере компании проводится подписка
на еженедельную рассылку новостей мира
информационных технологий.
Interface Ltd.
