Ты не один

Интервью с Е. Скорняковой

Системы анализа финансового состояния предприятия помогут бухгалтеру и аудитору

В гостях у газеты Елена Скорнякова, системный аналитик компании Interface Ltd. Наша беседа сегодня пойдет о системах класса "Анализ финансового состояния предприятия", применении этих систем, их возможностях и основных функциях.

Корреспондент: В современных рыночных условиях любое предприятие не застраховано от возможности оказаться банкротом или жертвой чужого банкротства. И только умелая стратегия экономического управления позволяет предприятию избежать краха и сохранять в течение многих лет деловую активность, прибыльность и высокую репутацию. Что в такой ситуации является залогом успеха?

Елена Скорнякова: Предприятие, на котором серьезно поставлена аналитическая работа, способно раньше распознать надвигающийся кризис, оперативно отреагировать на опасность и с большей вероятностью избежать неприятностей или уменьшить степень риска. При этом проведение глубокого финансового анализа предприятия сегодня невозможно без использования специализированных программных средств, которые по исходным данным (в основном по данным бухгалтерской отчетности) предоставляют пользователю готовый результат в удобных для восприятия формах.

Надо сказать, что в настоящее время на российском рынке информационных систем представлено немало продуктов, которые позиционируются как "системы анализа финансового состояния предприятия" и позволяют пользователям оценить результаты деятельности компаний по данным бухгалтерской отчетности.

К. Может быть, Вы расскажете о наиболее мощных?

Е.С. Да, давайте рассмотрим в качестве примера четыре отечественные системы, которые помогают решать наиболее типичные задачи финансового анализа. Такими системами являются "ИНЭК-АФСП" (далее - АФСП) фирмы "ИНЭК", "Альт-Финансы" фирмы "Альт", "Audit Expert" фирмы "Про-Инвест-ИТ" и "АБФИПредприятие" фирмы "Вестона". Они предназна чены для выполнения комплексной оценки деятельности предприятия, выявления основных тенденций его развития, расчета базовых нормативов для планирования и прогнозирования, оценки кредитоспособности предприятия.

К. И в чем же будут отличия?

Е.С. С точки зрения пользователя, отличия проявляются, прежде всего, при вводе исходных данных. Минимально необходимой информацией для проведения анализа финансового состояния предприятия является стандартная бухгалтерская отчетность - баланс и отчет о прибылях и убытках, поэтому очевидно, что все рассматриваемые системы используют эту базисную информацию в своей работе. Помимо стандартных бухгалтерских форм, системы "Audit Expert" и АБФИ могут использовать произвольные исходные данные, характеризующие финансовую деятельность предприятия. Во всех системах кроме ручного ввода исходных данных реализуется автоматический импорт информации в формате *.dbf и/или *.txt. Например, в АФСП импорт данных из бухгалтерии осуществляется только на уровне текстового файла, а в АБФИ настройка импорта данных довольно сложна. В системе "Audit Expert" реализована возможность автомати ческой загрузки данных отчетности из наиболее популярных бухгалтерских программ: "1С:Предприятие", "Инфо-Бухгалтер", "ИНФИНБухгалтерия", "Парус". Программа АФСП в варианте "1С: АФСП" допускает автоматизированный ввод отчетности из программы "1С:Предприятие". Система "Альт-Финасы" также имеет возможность автоматического переноса исходных данных из системы бухгалтерского учета "1С:Бухгалтерия" 7.5.

К. Кроме ввода данных пользователя, наверное, будет интересовать возможность организации анализа различных данных?

Е.С. Да, вы правы. Во всех рассматриваемых системах реализована возможность приведения исходной финансовой отчетности предприятия за различные периоды к единому виду, позволяющему тем самым обеспечить сопоставимость данных, относящихся к различным периодам времени, что необходимо для их последующего анализа в динамике. Сопоставимость данных может быть улучшена и за счет переоценки некоторых финансовых показателей. Это максимально приближает анализируемые данные к реальным. Система "Audit Expert" - единственная, которая позволяет провести переоценку различных статей активов и пассивов предприятия для анализа на основании реальных данных.

К. Как в этих системах решается проблема расчета основных финансовых показателей ликвидности, безубыточности и рентабельности, а также проведения горизонтального и вертикального анализа?

Е.С. Расчет финансовых показателей является основой при проведении анализа финансового состояния предприятия, поэтому естественно, что эти функциональные возможности реализуются во всех системах такого класса. То же можно сказать и про реализацию функции горизонтального и вертикального анализа в рассматриваемых системах, который так же, как и функция расчета финансовых показателей деятельности предприятия, является неотъемлемой частью всех систем анализа финансового состояния предприятия.

К. Говоря о финансовом анализе… Пожалуйста, прокомментируйте, как в этих системах реализуются методики оценки финансового состояния предприятия?

Е.С. АФСП и "Audit Expert" обеспечивают использование широкого перечня регламентированных методик анализа, рекомендованных государственными органами и авторитетными негосударственными финансовыми институтами. Это методики оценки стоимости чистых активов, оценки структуры баланса, финансово-экономического состояния хозяйствующих субъектов, наличия признаков фиктивного или преднамеренного банкротства, анализа государственных унитарных предприятий (ГУП), методики комплексного анализа предприятий с долей г. Москвы и оценки стоимости чистых активов ОАО и оценки кредитоспособности заемщика и др. В АБФИ такие регламентированные методики не реализованы. В системе имеется возможность расчета некоторых показателей методики ФСДН, реализованы методики диагностики банкротства предприятия и комплексного анализа финансового состояния. В "Альт-Финансы" встроенных методик нет.

К. И еще один важный вопрос - как происходит создание отчетов в интересующих нас системах?

Е.С. Разработчики рассматриваемых систем позаботились о развитых средствах представления информации. Отчеты в АБФИ могут быть простыми текстовыми или графическими, построенными при помощи внутреннего генератора отчетов. Для опытных пользователей предусмотрена возможность создания отчетов в Microsoft Word и Microsoft Excel. Система "Audit Expert" обеспечена уникальным генератором отчетов, позволяющим подготовить необходимые пользователю отчетные формы произвольной структуры, включающие таблицы, графики, текстовую информацию и иллюстрации. Отчет формируется в специальном редакторе. Он собирается пользователем из "кубиков" - блоков данных, описывающих исходную информацию о компании и результаты анализа. Генератор отчетов позволяет передавать отчеты в Microsoft Word. Кроме того, программа имеет возможность формирования HTML-документов, полностью готовых к представлению в Интернете. В АФСП составление отчета ограничивается выбором таблиц и их распечаткой с использованием Microsoft Word. Изначально в системе "Альт-Финансы" имеется 13 листов диаграмм, которые отражают результаты анализа, представленные в табличной форме. Используя базовые возможности MS Excel, можно получить графическое представление любых результатов.

К. Как известно, зачастую подобные системы необходимы для написания бизнес-планов компании, а важной составляющей бизнес-плана является составление прогнозов. Как эта функция осуществляется в рассматриваемых нами системах?

Е.С. Действительно, большинству пользователей финансовой информации необходимо оценивать будущее финансовое состояние предприятия. Такую возможность дает система "Audit Expert" за счет прогнозирования значений показателей финансового состояния на несколько периодов вперед. В системе "АльтФинансы" эта возможность доступна, если использовать прогнозные возможности Microsoft Excel.

К. И последнее, что меня интересует. Как для сотрудников самих компаний, так и для аудиторов возникает необходимость получения экспертных заключений. Предусмотрена ли такая возможность в тех системах, о которых Вы говорите?

Е.С. Да, но не во всех. Формирование экспертных заключений по результатам анализа обеспечивают программы АФСП и "Audit Expert". При этом если в АФСП экспертные заключения - это набор таблиц с комментариями или без них, то в "Audit Expert" большинство экспертных заключений сопровождается также диаграммами и графиками, позволяющими благодаря наглядности быстро выявлять проблемные показатели.

К. Благодарим вас за исчерпывающие ответы, надеемся и дальше видеть вас на страницах нашего издания.

Дополнительную информацию можно получить в компании Interface Ltd.

Тел. (095) 105-00-49;

E-mail: mail@interface.ru.

Веб: www.interface.ru

На веб-сервере компании проводится подписка на еженедельную рассылку новостей мира информационных технологий.

Interface Ltd.

Reklama.Ru. The Banner Network.