IBM Rational Portfolio Manager

IBM Rational Portfolio Manager - решение для полной поддержки жизненного цикла управления проектом, включая планирование, управление и анализ состояния проекта.

Основные возможности продукта

Формирование портфельных инвестиций в зависимости от целей бизнеса.
Отображение ситуации в режиме реального времени для принятия быстрых информированных решений.
Реализация IT-управленческих процессов с помощью встроенных моделей и операционных алгоритмов.
Повышение степени взаимодействия между руководством и рабочими группами.
Внедрение передовых методов и автоматизация процессов управления портфелем.
Мониторинг и управление рисками, проблемами и финансами, связанными с портфелем.
Управление процессом приобретения умений и навыков и поддержание равновесия потребностей в ресурсах.
Обзор всего спектра IT-проектов и научно-технических разработок.

Свойства и преимущества

Решение IBM Rational Portfolio Manager гарантирует как коммерческим, так и техническим участникам прозрачность и средства контроля, необходимые для эффективного управления проектами, портфелями и программами. Он концентрирует проектные и программные данные с целью анализа и формирования отчетов, автоматизируя сбор проектных данных, чтобы свести к минимуму количество ошибок. Стандартные, повторно используемые технологические шаблоны и рабочие продукты помогают профессионалам разрабатывать планы устойчивого повышения качества, создавать оптимальные процедуры, которые могут использоваться многократно. Использование решения Rational Portfolio Manager позволяет воспользоваться преимуществами от управления комплексными портфелями как обычных IT-проектов, так и проектов, разработка которых требует значительного объема ресурсов.

Rational Portfolio Manager будет чрезвычайно полезен следующим специалистам:

Директорам компаний
Rational Portfolio Manager позволяет формировать инвестиции с учетом приоритетов бизнеса. Анализировать, распределять по приоритетам и принимать инвестиционные решения по IT-активам и деятельности в рамках интегрированного портфеля.
Руководителям программ, портфелей и другим IT-руководителям
Rational Portfolio Manager позволяет ускорить поставки. Планировать и измерять эффективность портфеля и проектов. Управлять процессом приобретения умений и навыков, устанавливать равновесие спроса и предложения ресурсов.
Менеджерам отдельных проектов и их группам
Rational Portfolio Manager позволяет повысить взаимодействие между коммерческими и техническими участниками. Управлять сроками и ресурсами проектов, экономить и контролировать затраты по проектам, а также время сотрудников и их расходы.

В общем репозитарии системы Rational Portfolio Manager хранится информация о функциональных границах проектов и предложений, планах-графиках, финансовых вопросах и ресурсах. Лица, отвечающие за принятие решений, и руководители проектов могут использовать данный продукт для просмотра и установки требуемого инвестиционного равновесия проектов и человеческих ресурсов. Благодаря этому можно добиться синхронизации работы всей организации со стратегическими целями.

Свойства Функции Преимущества

Панель управления портфелем Включает многочисленные отчеты в виде разворачивающихся отчетов с таблицами, картами и графическими отображениями состояний и сопоставлений, в т.ч. схемы процесса, карты оценок и т.д. Выполняет подробные расчеты коэффициента окупаемости инвестиций, анализы рентабельности и безубыточности. Обеспечивает технических и коммерческих участников возможностью визуализации IT-среды. Собирает и интерпретирует все комплексные параметры проектов и портфеля с целью приведения инвестиций в соответствие с корпоративными приоритетами.

Управление ресурсами Поддерживает полную модель, включающую возможности предприятия, задействованные ресурсы, приобретенные умения и навыки, совокупную рабочую нагрузку и потребность в ресурсах. Оптимизирует расстановку кадров и обеспечивает распределение ключевых ресурсов по высокоприоритетным проектам.

Управление функциональными границами Осуществляет плавный перевод высокоприоритетных идей и инициатив в измеримые программы и проекты. Обеспечивает структуру для применения и повторного использования шаблонов и моделей процессов. Обеспечивает сбор, принятие и многократное использование оптимизированных моделей, проектных планов и рабочих продуктов.

Распределение и планирование ресурсов (в т.ч. интеграция с Microsoft Project) Механизм планирования анализирует наличие узких мест, недочетов, избыточности ресурсов и ограничений по срокам. Поддерживает собственный интерфейс планирования или синхронизируется с Microsoft Project. Обеспечивает поиск оптимального варианта распределения ресурсов в мультипроектной среде. Осуществляет распределение и взаимодействие проектных планов в рамках центрального хранилища. Осуществляет импорт и экспорт плановых данных с целью достижения максимальных гибкости и точности.

Взаимодействие проектов Интегрированный механизм взаимодействующих рабочих процедур автоматизирует и отслеживает ход выполнения проекта. Возможность поддерживать связь из Work Breakdown Structure обеспечивает группам немедленный доступ ко всей проектной информации; уведомления по электронной почте извещают участников об изменении статуса и других переменных.

Управление временем и расходами Вводит информацию о расходах по соответствующим статьям и отображает изменения при возникновении расходов Временные затраты также могут вводиться членами группы с использованием интуитивно понятного интерфейса журнала учета рабочего времени. Благодаря централизации отчетности о времени и расходах, затраты и используемые ресурсы рассчитываются в режиме реального времени, что сокращает проектные риски и дополнительные расходы.

Управление рисками Проектные риски каталогизируются и запрашиваются из центрального хранилища. Идентификация, отслеживание и уменьшение наиболее критических рисков. Описывается каждый риск и его воздействие на различные области проекта, а настраиваемый триггерный механизм информирует о наступлении рискованного события.

Модульное решение

Система IBM Rational Portfolio Manager представлена в трех компонентах, и пользователь может выбрать конфигурацию лицензий, наилучшим образом соответствующую конкретной среде. При выборе компонентов используется гибкий подход, основанный на потребностях пользователя. В конкретных реализациях системы Rational Portfolio Manager часто используется комбинация трех компонентов.

Для руководителей высшего звена и руководителей программ и проектов IT компонент Rational Portfolio Manager обеспечивает возможность всеобъемлющего управления портфелями и планирования ресурсов. В случае проектных групп, компонент Rational Portfolio Manager Console используется для отслеживания и управления действиями в рамках проектов. Профессионалам, которым требуется контролировать временной фактор, компонент Rational Portfolio Manager Time and Expense позволяет осуществлять быстрый сбор информации и создавать отчеты.

Свойства компонентов IBM Rational

Компоненты IBM Rational

IBM Rational Portfolio Manager IBM Rational Portfolio Manager Console IBM Rational Portfolio Manager Time and Expense

Панель управления проектами x

Управление возможностями и ресурсами x

Согласование и планирование ресурсов x x

Взаимодействие проектов x x

Многократно используемые артефакты и шаблоны x x

Управление проблемами и изменениями x x

Управление проблемами и рисками x x

Управление временными и финансовыми ресурсами x x x

Системные требования

Ниже приведены базовые системные требования для использования IBM Portfolio Manager

Операционная система Программное обеспечение Аппаратные средства

AIX, HP-UX, Linux, Solaris, Windows 2000, Windows 2003, Windows XP

КЛИЕНТ:

Internet Explorer 5.5 или последующие, (включая JVM 5.00.3802 или последующие)

Операционные системы:
Windows 2000 или Windows XP

Дополнительно поддерживаемые возможности:
Импорт/экспорт с Microsoft Project 2000/2002/2003

СЕРВЕР:

Операционные системы серверов приложений:
AIX 5L, WindowsXP/2000/2003, Solaris V8/V9, HP-UX V11, Redhat Linux V9, SuSe Linux V8

Серверы приложений:
IBM WebSphere V3.5/V4/V5, Apache Tomcat 4.1x, BEA WebLogic V7.0 или последующие, Jboss V3.0, SunONE Application Server V7.x (iPlanet), Oracle 9.i Application Server

Базы данных:
Oracle 9i или последующие, IBM DB2 V7.x на AIX 5L, Solaris V8/V9, HP-UX V11, Windows 2000/2003

КЛИЕНТ:

Pentium II (233 МГц или выше), память 64 MБ, пространство на жестком диске 15 МБ, доступ к Интернету по телефонной линии или по сети
СЕРВЕР:

Двойной CPU, ОЗУ 2ГБ (для 25-50 именованных пользователей. По вопросу других конфигураций обратитесь в IBM)

Форум по продуктам Rational Software

Свойства	Функции	Преимущества
Панель управления портфелем	Включает многочисленные отчеты в виде разворачивающихся отчетов с таблицами, картами и графическими отображениями состояний и сопоставлений, в т.ч. схемы процесса, карты оценок и т.д. Выполняет подробные расчеты коэффициента окупаемости инвестиций, анализы рентабельности и безубыточности.	Обеспечивает технических и коммерческих участников возможностью визуализации IT-среды. Собирает и интерпретирует все комплексные параметры проектов и портфеля с целью приведения инвестиций в соответствие с корпоративными приоритетами.
Управление ресурсами	Поддерживает полную модель, включающую возможности предприятия, задействованные ресурсы, приобретенные умения и навыки, совокупную рабочую нагрузку и потребность в ресурсах.	Оптимизирует расстановку кадров и обеспечивает распределение ключевых ресурсов по высокоприоритетным проектам.
Управление функциональными границами	Осуществляет плавный перевод высокоприоритетных идей и инициатив в измеримые программы и проекты. Обеспечивает структуру для применения и повторного использования шаблонов и моделей процессов.	Обеспечивает сбор, принятие и многократное использование оптимизированных моделей, проектных планов и рабочих продуктов.
Распределение и планирование ресурсов (в т.ч. интеграция с Microsoft Project)	Механизм планирования анализирует наличие узких мест, недочетов, избыточности ресурсов и ограничений по срокам. Поддерживает собственный интерфейс планирования или синхронизируется с Microsoft Project.	Обеспечивает поиск оптимального варианта распределения ресурсов в мультипроектной среде. Осуществляет распределение и взаимодействие проектных планов в рамках центрального хранилища. Осуществляет импорт и экспорт плановых данных с целью достижения максимальных гибкости и точности.
Взаимодействие проектов	Интегрированный механизм взаимодействующих рабочих процедур автоматизирует и отслеживает ход выполнения проекта.	Возможность поддерживать связь из Work Breakdown Structure обеспечивает группам немедленный доступ ко всей проектной информации; уведомления по электронной почте извещают участников об изменении статуса и других переменных.
Управление временем и расходами	Вводит информацию о расходах по соответствующим статьям и отображает изменения при возникновении расходов Временные затраты также могут вводиться членами группы с использованием интуитивно понятного интерфейса журнала учета рабочего времени.	Благодаря централизации отчетности о времени и расходах, затраты и используемые ресурсы рассчитываются в режиме реального времени, что сокращает проектные риски и дополнительные расходы.
Управление рисками	Проектные риски каталогизируются и запрашиваются из центрального хранилища.	Идентификация, отслеживание и уменьшение наиболее критических рисков. Описывается каждый риск и его воздействие на различные области проекта, а настраиваемый триггерный механизм информирует о наступлении рискованного события.

Свойства компонентов IBM Rational	Компоненты IBM Rational
Свойства компонентов IBM Rational	IBM Rational Portfolio Manager	IBM Rational Portfolio Manager Console	IBM Rational Portfolio Manager Time and Expense
Панель управления проектами	x
Управление возможностями и ресурсами	x
Согласование и планирование ресурсов	x	x
Взаимодействие проектов	x	x
Многократно используемые артефакты и шаблоны	x	x
Управление проблемами и изменениями	x	x
Управление проблемами и рисками	x	x
Управление временными и финансовыми ресурсами	x	x	x