Таганрогский государственный радиотехнический университет выбирает систему электронного документооборота PayDox

Таганрогский государственный радиотехнический университет (ТГРУ) принял решение о внедрении в административную деятельность университета систему управления корпоративными документами и бизнес-процессами PayDox от компании PayBot LLC.

PayDox - это система управления корпоративными документами нового поколения. Ее возможности с уклоном в общекорпоративные функции (расчет балансов платежных документов, создание отчетности, ведение учета) превосходят возможности обычных систем документооборота, а эксплуатация и поддержка системы на порядок проще и удобнее. Система ориентирована на работу с платежными документами - ведение и учет платежных документов, создание отчетов о платежных балансах по договорам, создание отчетов о платежных балансах по предприятию, контроль исполнения платежей и отчеты о задолженностях. Администраторы системы и продвинутые пользователи смогут самостоятельно формировать новые типы документов и отчетов.

Таганрогский государственный радиотехнический университет (ТРТУ) – один из ведущих технических университетов России. Университет образован в 1952 году в Таганроге – индустриальном, торговом и портовом городе на юге России.

ТРТУ – молодой, быстро развивающийся университет, учебная и научная деятельность которого в основном сконцентрирована в области радиоэлектроники, радиосвязи, информатики, систем управления, электронной и компьютерной техники. В состав университета входят 7 факультетов, научно-исследовательский институт многопроцессорных вычислительных систем, 3 конструкторских бюро и опытный завод.

Общее число студентов ТРТУ – около 7500. В университете работают более 600 преподавателей, в том числе 65 профессоров и докторов наук, свыше 400 кандидатов наук. Более 40 ученых университета имеют ученые звания академиков российских и зарубежных Академий наук и лауреатов национальных и международных премий.

У ТРТУ появилась необходимость внедрить систему электронного документооборота, которая позволила бы повысить производительность труда работников и организации в целом. В этой связи руководством университета было принято решение об использовании в административной деятельности университета системы управления корпоративными документами и бизнес-процессами PayDox компании PayBot LLC.

Инициатором этого начинания выступил управляющий делами, кандидат технических наук Фомин Сергей Юрьевич: "- Внедрение системы в нашем университете должно повысить качество подготовки документов, ускорить обмен информацией между подразделениями, снизить затраты на копирование и размножение документов".

Основной целью внедрения подобной системы является создание в ТРТУ полноценной, развитой системы документооборота, механизмов для выполнения технологических процессов обработки документов, цепочек взаимоувязанных работ, а также для организации контроля и управления за этими процессами.

Одним из важных достоинств системы PayDox является простота ее эксплуатации и поддержки. Система устанавливается только на корпоративный сервер и не требует установки на компьютеры пользователей никакого специального программного обеспечения - пользователи работают с системой через обычный Internet-браузер. Это кардинально упрощает эксплуатацию и поддержку системы. Пользователи могут работать с системой с любого доступного компьютера. Удаленные пользователи или сотрудники филиалов могут работать с системой как через Интернет, так и через прямую модемную связь с корпоративным сервером.

Поставка лицензионного ПО и обучение сотрудников использованию системы осуществлялись компанией "Интерфейс Ltd.". По вопросам, связанным с поставками системы PayDox, обращайтесь в компанию "Интерфейс Ltd.".