|
|
|
Ваши замечания и предложения отправляйте редактору По техническим вопросам обращайтесь к вебмастеру Дата публикации: 05.11.02 | |
| СТАТЬЯ |
05.11.02
|
© Песоцкая Е, Рябов В. Васильев В.
Статья была опубликована на сайте РrojectManagement.Ru
Достаточно часто в проектно-ориентированной организации перед руководителем стоит вопрос о выборе программного обеспечения в области управления проектами. Очень важно, чтобы выбранное программное обеспечение удовлетворяло требованиям команды проекта и обеспечивало полную и качественную поддержку и повышение эффективности процессов управления проектами в компании.
Как правило, наиболее важные требования, которые рассматриваются при выборе системы, это:
Если все эти требования удовлетворяют нашим потребностям, то данный программный продукт (ПП) можно эффективно использовать как элемент информационной системы управления проектами. Рассмотрим каждое требование в отдельности:
Первое, на что обращает внимание пользователь при работе с программой это пользовательский
интерфейс.
При выборе программного интерфейса можно отметить те особенности, которые помогают вводить и просматривать информацию:
Пользовательский интерфейс может рассматриваться с точки зрения простоты освоения программным средством и оцениваться по следующим параметрам:
С совершенствованием программного обеспечения разработчики стали делать больший
акцент на облегчение процесса ввода информации и навигации в программном продукте.
Управление данными должно предоставлять развитые возможности по доступу и передачи информации, группировке, объединению, администрированию и адаптации данных проекта.
В процессе планирования существует ряд требований, где неточности и несоблюдение
всех условий планирования могут привести к неэффективной работе приложения для
управления проектами.
Список основных возможностей систем при реализации планирования:
Дополнительно, многие пользователи могут проявить желание в использовании в самом продукте или в приложениях следующих возможностей:
Для оптимального выбора программного обеспечения, необходимо задуматься над вопросом какие данные необходимо вводить, считать или выводить с использованием данных возможностей? Может ли программное средство, которое Вы рассматриваете, справляться с этими данными, удовлетворяя требованиям бизнеса?
Помимо этого, необходимо оценить достаточными ли возможностями обладают программные алгоритмы, чтобы правильно и эффективно составлять календарные планы? Можете ли Вы повторять расчет и получать при этом верный результат? Можете ли вы не выходить за рамки определенных ограничений? Соответствует ли график планирования ресурсов графику выполнения работ? Правильным ли является расчет стоимости проекта с учетом объема работ? Эти вопросу являются очень существенными.
С одной стороны, почти во всех популярных продуктах используется традиционный
метод критического пути и последовательный алгоритм распределения ресурсов.
Однако каждый производитель разработал свои собственные возможности для этих
двух основных моделей расчета, которые могут послужить выгодным дополнением
к основным возможностям или, наоборот, ухудшить программный продукт.
Использование многоуровневой клиент серверной архитектуры позволило повысить эффективность работы компьютерного оборудования, одновременно расширяя круг пользователей, имеющих доступ к данным, и повышая безопасность системы. Использование таких систем легло в основу появления разработок многопользовательской системы управления проектами.
Web-технологии произвели революцию в информационном мире, изменили возможности их компьютеров. И, если и существует какая-либо прикладная область, которой эта новая технология может быть выгодна целиком и полностью, так это область управления проектами. Обеспеченные Web-технологиями улучшенный доступ к данным и кооперация между пользователями, полностью изменили метод использования программного обеспечения для управления проектами. Наличие Web-браузера и возможности работы через Internet также является немаловажным достоинством для системы управления проектами.
Для многих людей, которые занимаются выбором программного обеспечения, поддержка системой Web-технологий перешло на первое место в списке основных критериев выбора ПО. Поддержка Web должна занимать лидирующую позицию в списке наиважнейших возможностей в области планирования. Но этому критерию не стоит придавать слишком весомое значение, чтобы не позволить ему диктовать процесс выбора и пренебрегать существенными функциями планирования или расчетными возможностями.
Как будущий пользователь, Вы должны рассматривать все преимущества и недостатки в перспективе и взвешивать все отступления от ваших требований. В равновесии должны также находится следующие аспекты: насколько высока оценка ПП и насколько новы используемые в нем технологии. Вы должны сопоставлять привлекательность использования современных технологий против достоинств уже проверенных и надежных ПП. Существует еще одно предостережение - часто новинки могут казаться больше впечатляющими, чем содержательными. Это необходимо тщательно отслеживать.
Для удобства отметьте галочкой те функции, которыми должна обладать система управления проектами, подходящая для Вашей компании.
| Требования при выборе ПО | Функции, реализуемые в системе | Функция необходима? |
| Пользовательский интерфейс | Настраиваемый интерфейс | |
| Обеспечение совместной работы | ||
| Контекстная помощь | ||
| Удобство доступа к данным | ||
| Графические возможности | ||
| Разделение интерфейса по ролям | ||
| Управление данными | Стандартные мастера, шаблоны и представления экрана | |
| Удобство доступа и передачи информации | ||
| Защита от несанкционированного доступа | ||
| Интеграция данных с другими приложениям | ||
| Возможности разграничения прав доступа | ||
| Механизм планирования | Наличие функций OLAP | |
| Использование иерархической структуры ресурсов | ||
| Временной анализ по методу критического пути | ||
| Анализ стоимости и освоенного объема Earned Value | ||
| Анализ рисков | ||
| Использование шаблонов отчетов | ||
| Обеспечение совместной работы | Наличие Web-приложений | |
| Архитектура клиент-сервер | ||
| Представление доступа к данным удаленным пользователям | ||
| Оповещения и напоминания о работах |
Количество выбранных функций по каждому требованию, поможет Вам ранжировать эти требования, что значительно облегчит выбор ПО из существующих на рынке систем управления проектами.
За дополнительной информацией обращайтесь в компанию Interface Ltd.
| INTERFACE Ltd. |
| ||||