Курс "Практическое использование Microsoft Outlook"

Код: EDU-MSO-O1
Специализация: Авторские курсы: Microsoft

Продолжительность - 2 дня

Курс "Практическое использование Microsoft Outlook" позволяет получить расширенные знания и практические навыки работы с программой Microsoft Outlook, необходимые для выполнения самого широкого спектра задач, связанных с работой электронной почты, планированием времени, задач и управления своими контактами. Дополнительно в курсе рассматриваются вопросы организации совместной работы с помощью SharePoint и использования Skype для бизнеса.

Аудитория:

Сотрудники организаций, желающие получить расширенные знания и практические навыки работы с программой Microsoft Outlook.

Обратите внимание! Данный курс проводится только для сформированных групп от 5 человек.

Программа курса

1. Что нового в Outlook?

• Использование команд списка сообщений.
• Работа с областью чтения.
• Использование предварительного просмотра календаря.
• Работа в разделе контакты.
• Использование панели погоды.
• Работа с кэшированным режимом Exchange.

2. Начало работы

• Первый взгляд на Outlook.
• Запуск и выход из Outlook.
• Изучение папок Outlook.
• Работа с элементами Outlook.
• Создание учетных записей электронной почты.
• Просмотр элементов и папок.
• Получение справки в Outlook.

3. Создание и отправка электронной почты

• Создание сообщения электронной почты.
• Работа с адресной книгой.
• Работа с группами контактов.
• Изменение текста сообщения.
• Форматирование текста сообщения.
• Использование подписей.
• Работа с бланками HTML.
• Отправка файлов по электронной почте.
• Отправка сообщений вручную.
• Просмотр отправленных сообщений и черновиков.

4. Получение и чтение электронной почты

• Получение электронной почты.
• Чтение электронной почты.
• Управление папкой Входящие.
• Работа с вложениями.
• Ответ и пересылка электронной почты.
• Обработка нежелательной почты.
• Работа с помощью мастера правил.
• Отслеживание сообщений.

5. Работа с контактами

• Работа с учетными записями социальных сетей и контактами.
• Добавление новых контактов.
• Вставка элементов в записи контактов.
• Просмотр ваших контактов.
• Просмотр статуса и действий контактов.
• Поиск контактов.
• Организация ваших контактов.
• Настройка представлений контактов.
• Взаимодействие с контактами.

6. Управление календарем

• Просмотр вашего календаря.
• Использование панели списка дел.
• Добавление встреч.
• Добавление и изменение событий.
• Добавление собраний.
• Изменение собраний и отслеживание ответов.
• Вставка элементов Outlook в элементы календаря.
• Прикрепление файлов или документов элементам календаря.
• Вставка содержимого документа в элемент календаря.
• Вставка объектов Excel в элементы календаря.
• Совместное использование календарей.
• Печать календарей.

7. Работа с задачами

• Работа с папкой задач.
• Просмотр задач.
• Добавление задач.
• Работа с повторяющимися задачами.
• Изменение и обновление задач.
• Вставка элементов Outlook в задачи.
• Вставка файлов в задачи.
• Назначение задачи другому пользователю.
• Принятие или отклонение назначенных задач.

8. Использование оповещений и функций для мобильных устройств

• Настройка мобильного устройства в Microsoft Exchange.
• Настройка оповещений календаря.
• Настройка мобильных оповещения для важных сообщений.

9. Использование Outlook с SharePoint

• Использование календарей SharePoint в Outlook.
• Использование контактов SharePoint в Outlook.
• Использование библиотек документов SharePoint в Outlook.

10. Использование Skype для бизнеса в Outlook

• Создание и подключение к собраниям Skype для бизнеса.
• Определение параметров собрания Skype для бизнеса.
• Работа с мгновенными сообщениями.
• Работа с голосовыми и видео-звонками.

11. Управление элементами и папками

• Использование категорий.
• Добавление ваших собственных категорий.
• Переименование и удаление категорий.
• Создание папок поиска.
• Организация папок.
• Очистка папок.
• Удаление элементов.

12. Управление файлами Outlook

• Работа с файлами данных Outlook.
• Импорт и экспорт элементов.
• Резервное копирование и восстановление данных.
• Архивация файлов данных Outlook.

13. Настройка Outlook

• Использование уведомлений о доставке и прочтении
• Выбор форматов сообщений
• Определение параметров календаря
• Настройка панели папок
• Добавление папок Outlook и узлов SharePoint на страницу ярлыков
• Настройка ленты Outlook
• Настройка панели быстрого доступа

В конце обучения на курсе проводится итоговая аттестация в виде теста или на основании оценок за практические работы, выполненных в процессе обучения.

Специалистами и преподавателями Учебного Центра разработаны Авторские курсы по продуктам Microsoft.

Учебные курсы Microsoft проводят сертифицированные преподаватели. В нашем Учебном Центре вы сможете подобрать компьютерные курсы Microsoft, направленные на подготовку IT-специалистов различного уровня и специализации.

Курсы дают представление о программных продуктах компании Microsoft, обучают навыкам разработки информационных систем, совместному использованию продуктов Microsoft с продуктами третьих фирм для эффективного создания конечных приложений.

Учебные курсы Microsoft по ИТ обеспечат вам знания и опыт использования продуктов или технологий для любого уровня квалификации. Вы можете быть как опытным специалистом, так и новичком в данной области. Вы можете не сомневаться в полноте, точности и актуальности знаний, полученных под руководством сертифицированных инструкторов Microsoft.

В конце обучения на курсах проводится итоговая аттестация в виде теста или путём выставления оценки преподавателем за весь курс обучения на основании оценок, полученных обучающимся при проверке усвоения изучаемого материала на основании оценок за практические работы, выполненные в процессе обучения.

Учебный центр "Интерфейс" оказывает консалтинговые услуги по построению моделей бизнес-процессов, проектированию информационных систем, разработке структуры баз данных и т.д.

• Нужна помощь в поиске курса?
  Наша цель заключается в обеспечении подготовки специалистов, когда и где им это необходимо. Возможна корректировка программ курсов по желанию заказчиков! Мы расскажем Вам о том, что интересует именно Вас, а не только о том, что жестко зафиксировано в программе курса. Если вам нужен курс, который вы не видите на графике или у нас на сайте, или если Вы хотите пройти курс в другое время и в другом месте, пожалуйста, сообщите нам, по адресу mail@interface.ru или shopadmin@itshop.ru
• Поговорите со своим личным тренинг-менеджером!
  Мы предоставляет Вам индивидуальное обслуживание. Если у вас есть потребность обсудить, все вопросы касательно обучения, свяжитесь, пожалуйста c нами по телефонам: +7(495) 925-0049, +7(495) 229-0436. Или любым другим удобным для Вас средствами связи, которые Вы можете найти на сайтах www.interface.ru или www.itshop.ru